Om adgangsrettigheder

"Adgangsrettigheder" i Web Image Monitor henviser til indstillinger, der tillader eller nægter brugere adgang til enheden for at kontrollere eller udføre handlinger gennem en webbrowser.

Gå til listen over tilgængelige funktioner

Forskellige typer adgangsrettigheder

R (Read): Skrivebeskyttet rettighed

Med denne rettighed kan du se status og andre oplysninger om enheden og job.

W (Write): Læsebeskyttet rettighed

Med denne rettighed kan du redigere, men ikke se indstillinger. Web Image Monitor giver hver brugertype rettigheden til at indtaste password-indstillinger for PDF-udskrivning.

RW (Read and Write): Rettighed til at læse og skrive

Hvis du har denne rettighed, kan du se, redigere og håndtere oplysninger og indstillinger for forskellige handlinger som udskrivning, overførsel af filer, sletning af job og konfiguration af enheden.

-: Ingen rettighed

Når du ingen rettighed har, kan du hverken se eller redigere indstillinger eller andre oplysninger.

Forskellige rettigheder baseret på brugertype

Ikke alle brugere har de samme adgangsrettigheder.
Brugere kategoriseres som nævnt nedenfor afhængigt af, om brugergodkendelse er aktiveret, og om vedkommende er generel bruger eller administrator.

Bruger (brugergodkendelse deaktiveret)

Når Brugergodkendelse er deaktiveret, kan brugeren få adgang til enheden ved at tilslutte via en webbrowser.
Brugere kan få vist enhedsstatus, jobstatus og andre indstillinger. Brugerne kan have tilladelse til at se, ændre, udskrive eller slette filer, der er lagret på dokumentserveren, afhængigt af adgangsrettighederne for de enkelte filer. Hvis funktionen Udskriv job er aktiveret, kan du også udskrive eller slette job, der vises på listen med job af typen prøveudskrift, sikker udskrift, tilbageholdt udskrift eller lagrede udskriftsdokumenter, der er gemt på enheden.
Du kan dog ikke ændre enhedsindstillinger.

Bruger (brugergodkendelse aktiveret)

Når Brugergodkendelse er aktiveret, er der færre tilgængelige funktioner (medmindre brugeren er logget på). Du kan få vist enhedsstatus og forespørge på informationer.
Når du har logget på enheden ved at klikke på Login i sidehovedet, kan du få vist jobstatus, håndtere filer, som er gemt på dokumentserveren, samt redigere adressebogen. Hvis administratorniveauet er indstillet til "Lav" for administratorindstillinger, kan brugerne også konfigurere netværks- eller enhedsindstillinger.

Brugeradministrator

Styrer adressebogen. Brugeradministratorer kan slette eller ændre password for en bruger, der er registreret i adressebogen, selvom password er ukendt.

Maskinadministrator

Styrer enhedsindstillinger. Maskinadministratorer kan administrere udskriftsjob, der er lagret på dokumentserveren, udføre indstillinger på de sider, der fremkommer ved at vælge Enhedshåndtering - Konfiguration - Enhedsindstillinger samt indstille printer-, fax- og scannerfunktioner.

Netværksadministrator

Angiver enhedens netværkskonfiguration. Netværksadministratorer konfigurerer hovedsageligt indstillingerne på siderne, som vises ved at vælge Enhedshåndtering - Konfiguration - Netværk samt indstiller fax- og scannerfunktioner.

Filadministrator

Angiver indstillinger for filer, der er gemt på enheden. Filadministratorer kan ændre adgangsrettigheder samt slette eller ændre passwords for filer, der er lagret på dokumentserveren. Hvis funktionen Udskriftsjob er aktiveret, kan filadministratorerne også slette eller åbne job, der vises i listen over job af typen prøveudskrift, sikker udskrift, tilbageholdt udskrift eller lagret udskrift, der er gemt på enheden.

Supervisor

Supervisorer kan ændre eller slette administrators eller supervisors password på siden Enhedshåndtering: Konfiguration: Enhedsindstillinger: Programmér/skift administrator.
Supervisorerne er ansvarlige for ændring af password. De kan ikke udføre andre handlinger. Styring af enheden kræver password. Hvis en administrator f.eks. mister sit password, kan vedkommende ikke logge på enheden for at ændre indstillingerne. Sådanne problemer løses af supervisoren. Supervisoren kan ændre administratorens password, men det er kun administratoren, der kan ændre enhedsindstillingerne.

Bemærk

Når du er logget på enheden som administrator eller bruger, skifter Login-knappen til Log ud. Når du har afsluttet handlingerne, skal du klikke på Log ud for at logge af.
Nogle webbrowsere tillader data-caching, når du anvender Web Image Monitor, hvilket kan forårsage datalækage.
Når Web Image Monitor anvendes på en computer, som flere brugere har adgang til, anbefaler vi, at du logger af og sletter cachede filer efter afslutning af handlinger og lukning af webbrowsere, der kører for at forhindre datalækage eller tredjepartsindgriben.
Hvis webbrowserens automatiske udfyldningsfunktion er aktiveret, lagres de indtastede brugernavne og passwords, og uautoriserede brugere kan logge på ved hjælp af disse informationer. For at forhindre dette skal den automatiske udfyldningsfunktion deaktiveres.
Login-indstillinger for administratorer og supervisorer angives på siden Enhedshåndtering: Konfiguration: Enhedsindstillinger: Programmér/skift administrator.
Når du er logget på som administrator, kan du ændre administratorens brugernavn og password.
Når du er logget på som supervisor, kan du ændre brugernavn og password for supervisor samt password for administrator.
For at angive, om brugergodkendelse skal slås til eller fra, skal du bruge siden Enhedshåndtering: Konfiguration: Enhedsindstillinger: Styring af brugergodkendelse.
Denne indstilling konfigureres af maskinadministratoren, men en godkendt bruger (der er logget på) kan også konfigurere indstillingen, hvis administratorniveauet er indstillet til "Lav".