Definições de envio
Gerenciamento do dispositivo > Configuração > Scanner > Definições de envio

Configure as definições padrão para enviar arquivos de scanner.

Nota

• As definições nessa página podem ser alteradas pelos seguintes administradores e usuários:
  • Administrador da máquina (Itens que não tenham Tamanho máx. de e-mail e Dividir e enviar e-mail)
  • Administrador de rede (Tamanho máx. de e-mail e Dividir e enviar e-mail)
  • Usuários que fizeram login em um um dispositivo definido para executar a autenticação de usuário
    Os usuários devem ter direitos de operação de fax normais e permissão para alterar as definições que, geralmente, apenas os administradores podem alterar.

Compactação (Preto e branco)

Especifique se deseja compactar arquivos de scanner em preto e branco. Se selecionar Ligado, especifique o formato da compactação.
A compactação reduz o tempo necessário para transferir o arquivo de scanner.

Nota

• O tempo real necessário para a transferência do arquivo varia de acordo com o tamanho do arquivo e a capacidade da rede.

Compactação (Escala de cinza/4 cores)

Especifique se deseja, ou não, compactar arquivos digitalizados de múltiplos níveis (escala de cinza/quatro cores).
Se selecionar Ligado, você poderá especificar o nível de compactação de 1 a 5. Níveis de compactação mais altos reduzem a qualidade da imagem, mas aumentam a velocidade de transferência de arquivo. Para manter a qualidade da imagem, especifique um nível baixo de compactação e permita velocidades de transferência menores.

Nota

• O tempo real necessário para a transferência do arquivo varia de acordo com o tamanho do arquivo e a capacidade da rede.

PDF digitalizado via OCR: Sensibilidade a páginas em branco

Especifica um nível de sensibilidade para detectar originais quase apagados ao digitalizar no formato PDF digitalizado via OCR.

Nível de PDF de alta compactação

Selecione um nível de compactação ao criar arquivos PDF altamente compactados.

Método de compactação para PDF de alta compactação

Selecione um método de compactação para dados de imagens digitalizadas ao criar arquivos PDF de alta compactação.

Tamanho máx. de e-mail

Especifique se deseja limitar o tamanho de um e-mail que possua imagem anexada.
Se você selecionar Ligado, deverá introduzir um tamanho limite entre 128 e 102.400 KB.

Nota

• Se o tamanho limite for determinado por SMTP, é preciso especificar aqui esse limite de tamanho.

Dividir e enviar e-mail

Esta função estará disponível somente se Ligado estiver selecionado para Tamanho máx. de e-mail.
Especifique se imagens que excedem o tamanho especificado em Tamanho máx. de e-mail são divididas e enviadas por meio de vários e-mails.
Se você selecionou Sim (por tamanho máx.), deverá inserir um número entre 2 e 500 para o Número máx. de divisões.
Se você selecionar Múltiplas páginas: TIFF ou Múltiplas páginas: PDF para Tipo de arquivo de envio nas páginas Definições padrão para telas normais (clássicas) do dispositivo ou Definições padrão para telas simplificadas (clássicas) do dispositivo, a imagem não será dividida, mesmo que Sim (por página) esteja selecionado.
Se você selecionou Sim (por tamanho máx.), talvez alguns arquivos recebidos não possam ser recuperados, dependendo do aplicativo de e-mail.
Se você selecionar Não, o e-mail não será enviado se seu tamanho ultrapassar o limite especificado e uma mensagem de erro será exibida. Os arquivos digitalizados que ultrapassem o tamanho serão excluídos.
Em Tamanho máx. de e-mail, especifique o tamanho máximo de e-mail permitido pelo servidor SMTP.

Inserir informações adicionais de e-mail

Especifique o idioma para exibição de informações do e-mail, tais como título, nome do documento e endereço de e-mail do administrador.
Se você selecionar Ligado, deverá especificar um idioma. O texto do e-mail introduzido na tela do scanner será anexado mesmo que Desligado esteja selecionado. O texto de um modelo de e-mail não pode ser alterado.

N° de dígitos para arquivos de páginas únicas

Especifique o número de dígitos no número de série anexado aos nomes de arquivos de páginas únicas.

Assunto padrão de e-mail

Especifique o texto padrão da linha de assunto do e-mail. É possível inserir o nome do host do dispositivo ou uma cadeia de texto da sua escolha.

Método de envio de arquivo por e-mail

Especifique se, ao enviar um arquivo de imagem, ele será anexado ao e-mail ou apenas um link será enviado.

Nota

• Dependendo de seu aplicativo de e-mail, um aviso de phishing poderá aparecer depois que você receber um e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing depois de receber um e-mail de um remetente específico, é preciso adicionar o remetente à lista de exclusão do seu aplicativo de e-mail. Mais informações sobre como fazê-lo, consulte a Ajuda do seu aplicativo de e-mail.
• Dependendo das suas definições de segurança, talvez não seja possível visualizar o arquivo armazenado no endereço do link anexado ao e-mail.
• Detecção automática e Definido pelo usuário somente estão disponíveis se Baixar arquivo direto do link na página Definições gerais estiver definido como Ligado.

Período de armazenamento de arquivo de URL

Especifica o período de tempo que a imagem deve ser mantida quando a URL vinculada é enviada. Você pode inserir um valor entre 1 e 168 (horas).

Botões

Atualizar

Clique para atualizar as informações exibidas.

Nota

• Antes de configurar, clique em Atualizar para obter o status atual do equipamento.

OK

Clique para aplicar as definições.

Cancelar

Clique para cancelar as definições.