字彙表

使用者管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派使用者管理員驗證權限的管理員。這些人可管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登記到通訊錄的使用者的密碼，即使不知道此密碼。

機器管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派機器管理員驗證權限的管理員。這些人可管理裝置設定值。機器管理員可在經由選擇裝置管理 - 設定 - 裝置設定所顯示的頁面上進行設定，並設定印表機、傳真機和掃描器功能。

網路管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派網路管理員驗證權限的管理員。這些人可設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是在經由選擇裝置管理 - 設定 - 網路所顯示的頁面上進行設定，並設定傳真和掃描器功能。

檔案管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派 who are assigned 檔案管理員驗證權限的管理員。這些人可設定儲存在裝置上的檔案的設定值。如果啟用了列印工作功能，檔案管理員還可以刪除儲存在裝置上的機密列印文件清單中顯示的工作。

監督員是特殊的管理員，他能變更管理員密碼，以及監督員的使用者名稱和密碼。

使用者透過過程登入到裝置，並根據他/她的使用者名稱和密碼被賦予存取權限。