關於存取權限

R（讀）：唯讀權限

擁有此權限可檢視裝置和工作的狀態及其他資訊。

W（寫）：唯寫權限

擁有此權限可編輯設定值，但不能檢視它。Web Image Monitor把用於PDF列印的密碼設定值的輸入權限給予每種使用者類型。

RW（讀和寫）：讀和寫權限

擁有此權限可檢視、編輯並管理各種操作（如列印、下載檔案、刪除工作以及設定裝置）的資訊和設定值。

—：沒有權限

無權限時不能檢視也不能編輯設定值或其他資訊。

使用者（停用使用者驗證）

當停用使用者驗證，使用者可以通過網頁瀏覽器簡單的連接至裝置便可以存取裝置。
使用者可以檢視裝置狀態、工作狀態和一些設定。如果啟用了列印工作功能，還可以列印或刪除儲存在裝置上的機密列印文件清單中顯示的工作。
但您無法更改裝置設定值。

使用者（啟用使用者驗證）

啟用使用者驗證時，使用者若不登入，只有較少的功能可使用。您可以檢視裝置狀態和查詢資訊。
按一下標題區域的登入登入裝置後，您可以檢視工作狀態，以及編輯通訊錄。如果管理員設定項目的管理等級設定為「低」，則使用者也能進行一些網路或裝置的設定。

使用者管理員

使用者管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派使用者管理員驗證權限的管理員。這些人可管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登記到通訊錄的使用者的密碼，即使不知道此密碼。

機器管理員

機器管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派機器管理員驗證權限的管理員。這些人可管理裝置設定值。機器管理員可在經由選擇裝置管理 - 設定 - 裝置設定所顯示的頁面上進行設定，並設定印表機、傳真機和掃描器功能。

網路管理員

網路管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派網路管理員驗證權限的管理員。這些人可設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是在經由選擇裝置管理 - 設定 - 網路所顯示的頁面上進行設定，並設定傳真和掃描器功能。

檔案管理員

檔案管理員是在裝置管理 - 設定 - 裝置設定的管理員驗證管理頁面上被指派 who are assigned 檔案管理員驗證權限的管理員。這些人可設定儲存在裝置上的檔案的設定值。如果啟用了列印工作功能，檔案管理員還可以刪除儲存在裝置上的機密列印文件清單中顯示的工作。

監督員

監督員可以在裝置管理：設定：裝置設定：登錄/變更管理員頁上變更或刪除管理員或監督員的密碼。
監督員僅負責在必要時更改密碼，無法執行任何其它操作。管理該裝置需要密碼。例如，如果管理員遺失了自己的密碼，則無法登入裝置變更設定。此時可以由監督員解決此問題。監督員有權變更管理員的密碼，但只有管理員可以變更裝置設定值。