Список адресов (Отобразить указанное количество элементов)
Управление устройством > Адресная книга > Список адресов (Отобразить указанное количество элементов)
Можно изменить содержимое адресной книги. В адресной книге можно регистрировать пользователей и группы.
На этой странице отображается указанное количество элементов и/или список адресов в указанном типе просмотра.
Чтобы отобразить полный список зарегистрированных адресов, нажмите К списку адресов (отобразить все пункты) для перехода на страницу Список адресов (Отобразить все элементы).
Подробнее о странице Список адресов (Отобразить все элементы)Примечание
- Настраивать параметры адресной книги могут следующие администраторы:
- Администратор пользователя
- Зарегистрированные пользователи
Если аутентификация пользователя включена, зарегистрированный пользователь может изменить свою информацию пользователя.
- Опция "Код пользователя" доступна только в том случае, если отключена аутентификации пользователя или если функция управления кодом пользователя настроена на ограничение функций по коду пользователя. Опция "Код пользователя" не появляется, если аутентификация пользователей выполняется посредством базовой аутентификации, аутентификации Windows или аутентификации LDAP.
- Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.
Вид
Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:
- Все
- Пользователь
- Группа
- Код пользователя
- Факс
- Адрес электронной почты
- Папка
- Заблокированный пользователь
Примечание
- Элемент Заблокированный пользователь появляется только в том случае, если включена базовая аутентификация (аутентификация пользователя, выполняемая с помощью данных адресной книги, хранящихся на устройстве) и при входе в систему в качестве администратора пользователей.
Искать
В списке Искать выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и нажмите Поиск, чтобы начать поиск пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные строки поиска зависят от выбранного элемента поиска.
Примечание
- Чтобы сбросить текущие критерии и результаты поиска, нажмите Очистить результаты.
- Если для параметра Вид задано значение Группа, здесь отображаются только элементы № регистрации и Имя.
При выборе опции № регистрации
Можно указать число от 1 до 50000.
При выборе опции Имя
Можно ввести до 20 символов.
При выборе опции Код пользователя
Можно ввести до 8 цифр.
При выборе опции Адресат факса
Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.
При выборе опции Адрес электронной почты
Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.
При выборе опции Папка
Можно ввести до 128 символов.
Кнопки управления страницами
Для изменения страницы отображения нажимайте на кнопки, расположенные над списком.
Общее количество страниц и номер текущий страницы отображаются между кнопками
и
.
Кнопка Перейти на первую страницу.
Отображает первую страницу.
Кнопка Перейти на предыдущую страницу.
Отображает предыдущую страницу.
Кнопка Перейти на следующую страницу.
Отображает следующую страницу.
Кнопка Перейти на последнюю страницу.
Отображает последнюю страницу.
Поле Страница и кнопка Пск
Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле Страница и нажмите Пск для ее отображения.
Отображаемые элементы
Выберите количество элементов, отображаемых на одной странице.
Кол-во зарегистрированных
Количество пользователей и групп, зарегистрированных в адресной книге.
Запрограммированный код пользователя
Количество кодов пользователей, зарегистрированных в адресной книге.
Список отображаемых элементов
Нажмите на кнопку выбора слева от регистрационных сведений для выбора пользователя или группы.
Отображаются следующие пункты:
Примечание
- Можно указать необходимость отображения элементов и порядок их отображения на странице Обслуживание.
- Если для параметров Заголовок 1–Заголовок 3, Код пользователя, Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления, Адресат факса, Адрес электронной почты и Папка значения не заданы, отобразится "---".
- Используемый объем, Предыдущий используемый объем и Предельное значение отображаются в единицах. "Единица" - это постраничное числовое значение, которое можно задать для функций печати (принтер/копир). При настройке единиц подсчета можно ограничить печать пользователя в зависимости от функций печати (принтер/копир). Настройка единиц подсчета и ограничений печати выполняется на странице Ограничение объема печати.
- Параметры Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления и Предельное значение будут отображаться только в том случае, когда для параметра Управление аутентификацией пользователя установлены Код пользователя, Базовая аутентификация, Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP, а для параметра Действие аппарата при достижении лимита на странице Ограничение объема печати задано значение Остановить задание или Завершить задание и ограничить.
- Для параметров Используемый объем и Предельное значение будет отображаться "---", если для параметра Ограничение объема печати выбрана опция Выкл. на странице Добавить пользователя или Изменить пользователя.
Тип
Отображает тип пользователя.
Значок
обозначает пользователя. Значок
обозначает группу.
№ регистрации
Отображает номер пользователя или группы, присвоенный при регистрации пользователя или группы в адресной книге.
Имя
Имя пользователя или группы.
Приоритет отображения
Указывает уровень приоритета в последовательности отображения пользователей. "1" определяет наивысший приоритет; чем выше значение, тем ниже приоритет.
Част.
Указывает, зарегистрирован ли пользователь или группа на странице "Част.".
Заголовок 1
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовка 1.
Заголовок 2
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовка 2.
Заголовок 3
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовка 3.
Код пользователя
Код пользователя, зарегистрированный для использования функции аппарата. Коды пользователей группы не отображаются.
Используемый объем
Общий объем в единицах, отпечатанный пользователем на текущую дату. "Групповой объем" - это общий объем (в единицах), отпечатанный всеми членами группы на текущую дату.
Предыдущий используемый объем
Предыдущее значение общего объема печати пользователя.
Последняя дата обнуления
Время и дата последнего сброса параметра Используемый объем.
Предельное значение
Отображает ограничение (в единицах ) объема печати пользователя. "Групповое ограничение" - это общий объем (в единицах) печати для всех членов группы вместе взятых.
Дата последнего использования
Отображает дату и время последнего использования устройства.
Статус блокировки
Указывает, заблокирован ли пользователь.
Адресат факса
Отображает адресата документа, отсканированного с помощью функции факса.
Номера факсов групп не отображаются.
Адрес электронной почты
Адрес электронной почты пользователя. Адреса электронной почты групп не отображаются.
Папка
Отображает общую папку пользователей. Общие папки групп не отображаются.
Кнопки
Обновить
Нажмите для обновления отображаемой информации.
Изменить
Выберите пользователя и нажмите Изменить для отображения страницы Изменить пользователя (Сложный ввод). Выберите группу и нажмите Изменить для отображения страницы Изменить группу.
Добавить пользователя
Нажмите для отображения страницы, где можно зарегистрировать новых пользователей.
Добавить группу
Нажмите для отображения страницы, где можно зарегистрировать новые группы.
Удалить
При нажатии кнопки Удалить появляется запрос на подтверждение удаления выбранного пользователя или группы.
Обслуживание
Нажмите, чтобы открыть страницу резервного копирования и восстановления данных адресной книги.
Назад
Нажмите для возврата на предыдущую страницу.
Подробнее о процедуре (Изменение информации пользователя) Подробнее о процедуре (Добавление пользователей) Подробнее о процедуре (Удаление пользователей) Подробнее о процедуре (Изменение сведений о группе) Подробнее о процедуре (Добавление групп) Подробнее о процедуре (Удаление групп) Подробнее о процедуре (Резервное копирование) Подробнее о процедуре (Восстановление)