Aggiungi utente (Inserimento dettagli)
Gestione dispositivo > Rubrica > Aggiungi utente (Inserimento dettagli)

Utilizzare questa pagina per registrare i nuovi utenti.

Nota

• È possibile assegnare i privilegi d'accesso ai singoli utenti/gruppi registrati nella rubrica. A seconda dei privilegi concessi, un utente può modificare o eliminare documenti/lavori/informazioni sulla Rubrica, anche se non è né Amministratore utenti né proprietario di tali elementi.

Nr. registrazione

Visualizza il numero di registrazione impostato per l'utente. È possibile inserire un valore compreso tra 1 e 50000.

Nome

Immettere il nome utente. È possibile inserire fino a 20 caratteri.

Visualizzazione tasti

Inserire il nome indicato sul pannello di controllo del dispositivo. È possibile inserire fino a 16 caratteri.

Nota

• Se si crea un utente ma si lascia vuota la casella Visualizzazione tasti, nella casella viene inserita la stringa Nome. Tuttavia, la porzione di stringa eccedente i 16 caratteri non viene visualizzata nella casella Visualizzazione tasti.

Priorità visualizzazione

Specificare una priorità di visualizzazione dell'utente/gruppo in Elenco indirizzi (Visualizza tutte le voci). "1" indica la massima priorità e maggiore è il valore, più basso sarà il livello di priorità.
Facendo clic sul titolo Priorità visualizzazione nell'intestazione dell'elenco, l'elenco degli indirizzi viene ordinato in base all'ordine di priorità di visualizzazione.

Titolo

Titolo 1

Selezionare la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 1.

Titolo 2

Selezionare la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 2.

Titolo 3

Selezionare la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 3.

Aggiungi a frequenti

Specificare se registrarsi alla pagina Frequenti.

Informazioni autenticazione

Informazioni autenticazione al login

Inserire il set di informazioni per la Gestione autenticazione utente.

Nota

• Gli elementi visualizzati variano a seconda del metodo di autenticazione selezionato.
  Se è selezionata l'autenticazione utente (Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP), apparirà Nome utente login e Password login.
  L'opzione Codice utente è disponibile solo quando è disattivata l'autenticazione utente o se viene attivata la gestione codice utente per limitare le funzioni con il codice utente.

Codice utente

Inserire il codice utente. È possibile inserire fino a otto cifre.

Autenticazione SMTP

Specificare il nome utente e la password impostati per l'invio di e-mail.

Autenticazione cartella

Specificare il nome utente e la password per accedere alla cartella condivisa.

Autenticazione LDAP

Specificare il nome utente e la password per l'Autenticazione LDAP.

Funzioni disponibili

Selezionare la casella di controllo relativa alla funzione da rendere disponibile all'utente.

Blocco

Selezionare Attivo per bloccare l'utente.
Selezionare Disattivo per disattivare il blocco.

Nota

• Questa voce appare solo quando è abilitata l'autenticazione base (l'autenticazione utente eseguita tramite i dati della Rubrica memorizzati nel dispositivo) e quando si è connessi come Amministratore utenti.
• Quando la funzione Blocco è attiva, se un utente prova ad effettuare l'accesso con una password errata per il numero di volte specificato, non sarà possibile effettuare ulteriori tentativi con lo stesso nome utente.
  Per abilitare la funzione di blocco, utilizzare Gestione dispositivo - Configurazione - Sicurezza - Criteri blocco utente.

Uso volume stampe

Configura le impostazioni di uso volume stampe.
Il volume stampe è conteggiato in unità. Una "unità" è un valore numerico per pagina che si può assegnare al modo colore (Colore/Bianco e nero) e alle funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Specificando i conteggi unità è possibile limitare le stampe dell'utente in base alla combinazione di modo colore (Colore/Bianco e nero) e funzione di stampa (Stampante/Copiatrice). Ad esempio: se si specifica un conteggio di "5" per Stampante/Colore, un utente con 100 unità può stampare 20 fogli (20 fogli @ 5 unità per foglio per la stampa a colori). Utilizzare la seguente formula per calcolare un limite di volume stampe: numero di pagine da stampare x conteggio unità per pagina. Per specificare i conteggi unità e i limiti di volume stampe, utilizzare la pagina Limitazione uso volume stampe.

Per maggiori dettagli sulla pagina Limitazione uso volume stampe

Nota

• Questa sezione sarà disponibile solo se Gestione autenticazione utente è impostata su Codice utente, Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP, e Interrompi lavoro o Termina lavoro e limita è selezionato per Azione macchina quando raggiunge il limite su Limitazione uso volume stampe.
• Per i dettagli sulla limitazione del volume di stampa basato sul conteggio delle unità, vedere le istruzioni operative fornite insieme alla macchina.

Limitazione uso volume stampe

Specificare se applicare o meno dei limiti di volume stampe in base al conteggio unità.

Nota

• I limiti di volume stampe in base al conteggio unità possono essere applicati solo se è stato inserito un nome utente login o un codice utente per Informazioni autenticazione.

Volume usato

Visualizza in unità il volume totale stampato dall'utente.

Volume usato precedente

Mostra l'ultimo volume totale stampato dall'utente.

Data ultimo azzeramento

Mostra la data e l'ora dell'ultimo ripristino del Volume usato.

Nota

• Se non sono presenti informazioni per Volume usato, Volume usato precedente e/o Data ultimo azzeramento, apparirà "---".

Protezione

Usa nome come

Specificare se impostare l'utente come destinatario o mittente per l'invio di e-mail o per il trasferimento di file alle cartelle condivise.
Selezionare la casella di controllo Destinazione o Mittente a seconda dell'impostazione dell'utente come destinatario o mittente. Selezionare le due caselle di controllo se all'utente vengono attribuite entrambe le caratteristiche.

Proteggi destinazione

È possibile limitare la disponibilità dell'utente con un codice di protezione o privilegi d'accesso limitati.

Fax

Configurare le impostazioni necessarie per inviare un documento acquisito tramite scansione dalla funzione fax.

Nota

• Se la funzione Fax cloud è abilitata, sarà disponibile solo Destinazione fax.

Destinazione fax

Inserire il numero di fax di destinazione.

Nota

• L'impostazione non sarà valida se il numero totale di caratteri immessi nel campo Destinazione fax supera questo limite.

Modo trasmissione internazionale

Specificare se utilizzare il Modo trasmissione internazionale.

Testata fax

Selezionare la testata fax stampata sul documento del destinatario.

Inserimento nominativo

Specificare se utilizzare l'inserimento etichetta. Con questa funzione è possibile stampare il nome del destinatario e un messaggio standard sulla parte superiore del documento ricevuto dal destinatario.

E-mail

Configurare le impostazioni necessarie per l'invio tramite e-mail di un documento acquisito con la funzione scanner o fax.

Indirizzo e-mail

Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente. È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.

Nota

• Negli indirizzi e-mail è possibile utilizzare i seguenti caratteri:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Cartella

Creando una cartella condivisa in rete, è possibile trasferire un file acquisito tramite scansione con la funzione scanner alla cartella condivisa.

Protocollo

Selezionare il protocollo necessario per il trasferimento dei file.

Percorso

Inserire il percorso della cartella condivisa. È possibile inserire fino a 256 caratteri.

Nota

• Quando un file viene trasferito tramite SMB, si verifica un errore se le stringhe del nome del server e/o del nome della cartella condivisa nel percorso superano i 128 caratteri.

Aggiungi a gruppo

Dettagli di gruppo

Per assegnare un gruppo all'utente, fare clic su Cambia. Quando viene visualizzata la pagina Aggiungi a gruppo, specificare il gruppo al quale appartiene l'utente.

Per maggiori dettagli sulla pagina Aggiungi a gruppo

Pulsanti

OK

Fare clic per applicare le modifiche e visualizzare la pagina Elenco indirizzi.

Salva e aggiungi un altro

Fare clic per applicare le modifiche e riportare tutti i valori impostati in questa pagina alle impostazioni predefinite.

Annulla

Fare clic su questo pulsante per annullare le impostazioni.

 

Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta utenti)