Automatische e-mailmelding
Apparaatbeheer > Configuratie > Apparaatinstellingen > Automatische e-mailmelding
Gebruik deze pagina om instellingen uit te voeren voor e-mailmelding van de apparaatstatus en fouten.
Opmerking
- De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende beheerders en gebruikers:
- Apparaatbeheerder
- Ingelogde gebruikers
Gebruikersverificatie is ingeschakeld op het apparaat en de gebruikers hebben toestemming om wijzigingen aan te brengen in de instellingsitems van de beheerder.
Meldingsbericht
Voer een opmerking in die algemeen wordt gebruikt voor elke groep waarnaar de foutmelding wordt verzonden. U kunt maximaal 256 alfanumerieke tekens invoeren.
U kunt dit instellen overeenkomstig uw behoeften, zoals de locatie van het apparaat of contactinformatie van de onderhoudsdienst.
Opmerking
- De inhoud in het vak Meldingsbericht wordt weergegeven als onderdeel van de e-mailmelding.
Te melden groepen
Groep 1 t/m Groep 4
Adressen voor de e-mailmelding kunnen indien gewenst worden gegroepeerd.
Bijvoorbeeld: u kunt groepen organiseren, zodat foutmeldingen worden gestuurd naar een groep waar beheerders geregistreerd zijn, of meldingen voor toner op/papier op worden verstuurd naar een groep waar algemene bedienden geregistreerd zijn. In één groep kunnen maximaal 3 adressen worden geregistreerd.
Klik op Bewerken naast de groep waarin u wijzigingen wenst aan te brengen. Als de pagina Groep X verschijnt, voert u de nodige instellingen uit.
Selecteer groepen/items om te melden
Selecteer groepen voor elk meldingstype, zoals apparaatstatus en -fout. Om een e-mail te verzenden, vinkt u het selectievakje Melden aan.
Als u gedetailleerde meldingsinstellingen wilt configureren, klikt u op Bewerken. Wanneer de pagina Gedetailleerde instellingen van elk item wordt geopend, voert u de vereiste instellingen uit.
Knoppen
Vernieuwen
Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Opmerking
- Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.
OK
Klik hierop om de instellingen door te voeren.
Annuleren
Klik hierop om de instellingen te annuleren.