Informatie over toegangsrechten

Het begrip "toegangsrechten" in Web Image Monitor verwijst naar instellingen op basis waarvan gebruikers al dan niet toegang kunnen krijgen tot het apparaat om bewerkingen via een internetbrowser te controleren of uit te voeren.

Ga naar de lijst met beschikbare functies

Soorten toegangsrechten

R (lezen): alleen-lezen-rechten

Op basis van dit toegangsrecht kan een gebruiker de status en andere informatie over taken en het apparaat bekijken.

W (schrijven): alleen-schrijven-rechten

Op basis van dit toegangsrecht kan een gebruiker instellingen bewerken, maar niet bekijken. In Web Image Monitor heeft elk gebruikerstype het recht de wachtwoordinstellingen op te geven die voor PDF-afdrukken worden gebruikt.

RW (Lezen en schrijven): Lees en schrijf-rechten

Gebruikers die over deze rechten beschikken, kunnen de gegevens en instellingen voor diverse bewerkingen bekijken, bewerken en beheren, zoals afdrukken, bestanden downloaden, taken verwijderen en het apparaat configureren.

—: Geen rechten

Gebruikers aan wie geen rechten zijn toegekend, kunnen de instellingen en overige gegevens niet bekijken of bewerken.

Verschillende rechten, toegekend op basis van gebruikerstype

Niet alle gebruikers beschikken over dezelfde toegangsrechten.
Gebruikers worden ingedeeld in de hieronder vermelde categorieën, afhankelijk van het al dan niet ingeschakeld zijn van gebruikersverificatie en of hij/zij een algemene gebruiker of een beheerder is.

Gebruiker (gebruikersverificatie uitgeschakeld)

Wanneer gebruikersverificatie is uitgeschakeld, hebben gebruikers toegang tot het apparaat door eenvoudig via een internetbrowser verbinding te maken met het apparaat.
Gebruikers kunnen de apparaatstatus, taakstatus en een aantal instellingen weergeven. Als de functie Afdruktaken is ingeschakeld, kunt u ook taken afdrukken of verwijderen die worden weergegeven in de documentenlijst met testafdrukken, beveiligde afdrukken, uitgestelde of opgeslagen afdrukken die op het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt de apparaatinstellingen echter niet wijzigen.

Gebruiker (gebruikersverificatie ingeschakeld)

Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, zijn er minder functies beschikbaar voor gebruikers tenzij ze zijn ingelogd. U kunt de apparaatstatus weergeven.
Nadat u bij het apparaat bent ingelogd door op Inloggen in het koptekstgebied te klikken, kunt u de taakstatus weergeven en het adresboek bewerken. Als het beheerniveau voor instellingsitems van de beheerder is ingesteld op "Laag", kunnen gebruikers ook bepaalde netwerk- of apparaatinstellingen configureren.

Gebruikersbeheerder

Beheert het adresboek. Gebruikersbeheerders kunnen het wachtwoord verwijderen of wijzigen van een gebruiker die bij het adresboek geregistreerd is, zelfs als het wachtwoord onbekend is.

Apparaatbeheerder

Hiermee beheert u apparaatinstellingen. Apparaatbeheerders kunnen instellingen op de weergegeven pagina's configureren door Apparaatbeheer - Configuratie - Apparaatinstellingen te selecteren en printerfuncties in te stellen.

Netwerkbeheerder

Hiermee stelt u de netwerkconfiguratie van het apparaat in. Netwerkbeheerders configureren voornamelijk instellingen op de weergegeven pagina's door Apparaatbeheer - Configuratie - Netwerk te selecteren.

Bestandsbeheerder

Hiermee configureert u instellingen voor bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen. Als de functie Afdruktaken is ingeschakeld, kunnen bestandsbeheerders ook taken verwijderen of ontgrendelen die worden weergegeven in de documentenlijst met testafdrukken, beveiligde afdrukken, uitgestelde afdrukken of opgeslagen afdrukken die op het apparaat zijn opgeslagen.

Supervisor

Supervisors kunnen wachtwoorden van beheerders of supervisors wijzigen of verwijderen via de pagina Apparaatbeheer: Configuratie: Apparaatinstellingen: Beheerder programmeren/wijzigen.
Supervisors zijn verantwoordelijk voor het wijzigen van het wachtwoord waar dit nodig is; ze kunnen geen andere bewerkingen uitvoeren. Een wachtwoord is vereist om het apparaat te beheren. Wanneer de beheerder bijvoorbeeld zijn/haar wachtwoord verliest, kan hij of zij zich niet aanmelden bij het apparaat om de instellingen ervan te wijzigen. De supervisor moet dit probleem oplossen. De supervisor kan het wachtwoord van de beheerder wijzigen, maar enkel de beheerder kan de apparaatinstellingen wijzigen.

Opmerking

Als u als beheerder of gebruiker bent ingelogd op het apparaat, verandert de knop Inloggen in de knop Uitloggen. Wanneer u de verwerkingen beëindigt, zorg ervoor dat u op Uitloggen klikt om uit te loggen.
Sommige internetbrowsers staan het verbergen van gegevens terwijl u Web Image Monitor gebruikt toe, wat het lekken van gegevens kan veroorzaken.
Wanneer u Web Image Monitor gebruikt op een computer waar meerdere gebruikers toegang tot hebben, bevelen wij u aan dat u uitlogt en de verborgen bestanden wist na het beëindigen van de verwerkingen en verlaten van internetbrowsers die geactiveerd zijn om lekken van gegevens of misbruik van derden te voorkomen.
Als de functie automatisch aanvullen (Auto Complete) van de internetbrowser is ingeschakeld, worden opgegeven gebruikersnamen en wachtwoorden opgeslagen en kunnen onbevoegde gebruikers inloggen met behulp van deze informatie. Als u dit wilt voorkomen, schakelt u de functie automatisch aanvullen (Auto Complete) van de internetbrowser uit.
De inloginstellingen voor de beheerder en supervisors vindt u op de pagina Apparaatbeheer: Configuratie: Apparaatinstellingen: Beheerder programmeren/wijzigen.
Als u bent ingelogd als beheerder, kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder wijzigen.
Als u bent ingelogd als supervisor, kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de supervisor wijzigen, evenals het wachtwoord van de beheerder.
U kunt gebruikersverificatie in- of uitschakelen op de pagina Apparaatbeheer: Configuratie: Apparaatinstellingen: Gebruikersverificatiebeheer.
Deze instelling wordt uitgevoerd door de apparaatbeheerder, maar een geverifieerde (aangemelde) gebruiker kan deze instelling ook uitvoeren als het beheerderniveau ingesteld is op "Laag".