Gestisce la rubrica. Gli amministratori utenti possono eliminare o cambiare la password di un utente registrato nella Rubrica anche se la password corrente non è nota.
Gestisce le impostazioni del dispositivo. Gli Amministratori macchina possono configurare le impostazioni sulle pagine visualizzate selezionando Gestione dispositivo -Configurazione - Impostazioni dispositivo e impostare la funzione della stampante.
Imposta la configurazione di rete del dispositivo. Gli Amministratori di rete configurano principalmente le impostazioni sulle pagine visualizzate selezionando Gestione dispositivo -Configurazione - Rete.
Configura le impostazioni per i file memorizzati sul dispositivo. Se la funzione Lavori di stampa è abilitata, gli Amministratori file possono anche eliminare o sbloccare i lavori visualizzati nell'elenco di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta o i documenti di stampa memorizzati sul dispositivo.
I supervisori sono amministratori speciali che possono cambiare le password degli amministratori, così come i nomi utenti e le password dei supervisori.
Il processo con cui l'utente accede al dispositivo e gli vengono assegnati i diritti d'accesso in base al proprio nome utente e password.