Administratorzy użytkowników to administratorzy, którym przypisano prawa Autoryzacja administratora użytkowników na stronie Zarządzanie autoryzacją administratora w: Zarządzanie urządzeniem - Konfiguracja - Ustawienia urządzenia. Zarządzają książką adresową. Administratorzy użytkownika mogą usunąć lub zmienić hasło użytkownika zapisanego w książce adresowej nawet jeśli nie jest im znane hasło.
Administratorzy maszyny to administratorzy, którym przypisano prawa Autoryzacja administratora maszyny na stronie Zarządzanie autoryzacją administratora w: Zarządzanie urządzeniem - Konfiguracja - Ustawienia urządzenia. Zarządzają ustawieniami urządzenia. Administrator maszyny może konfigurować ustawienia na stronach wyświetlanych przez wybranie opcji Zarządzanie urządzeniem - Konfiguracja - Ustawienia urządzenia oraz ustawia funkcje drukarki, faksu oraz skanera.
Administratorzy sieci to administratorzy, którym przypisano prawa Autoryzacja administratora sieci na stronie Zarządzanie autoryzacją administratora w: Zarządzanie urządzeniem - Konfiguracja - Ustawienia urządzenia. Ustawiają konfigurację sieci urządzenia. Administrator sieci głównie konfiguruje ustawienia na stronach wyświetlanych poprzez wybranie Zarządzanie urządzeniem - Konfiguracja - Sieć i ustawia funkcje faksu i skanera.
Administratorzy plików to administratorzy, którym przypisano prawa Autoryzacja administratora plików na stronie Zarządzanie autoryzacją administratora w: Zarządzanie urządzeniem - Konfiguracja - Ustawienia urządzenia. Konfigurują ustawienia dla plików zapisanych w urządzeniu. Jeśli włączono funkcję zadań drukowania, administratorzy plików mogą także usuwać zadania wyświetlane na liście bezpiecznych dokumentów przechowywanych na urządzeniu.
Główni administratorzy są specjalnymi administratorami, którzy mogą zmieniać hasła administratorów a także nazwy użytkowników głównych administratorów i hasła.
Proces, kiedy użytkownik loguje się w urządzeniu i otrzymuje prawa dostępu odpowiednie do swojej nazwy użytkownika i hasła.