傳送設定
裝置管理 > 設定 > 掃描器 > 傳送設定

配置傳送掃描檔案的預設設定。

注意事項

• 本頁面上的設定可以由以下管理員和使用者變更：
  • 機器管理員（除電子郵件大小上限和分開和傳送電子郵件之外的項目）
  • 網路管理員（電子郵件大小上限和分開和傳送電子郵件）
  • 登入設定為執行使用者驗證的裝置的使用者
    使用者必須具有正常的掃描器操作權限，並且有權更改通常只有管理員才能更改的設定。

壓縮（黑白）

指定是否要壓縮黑白掃描檔案。如果您選擇開啟，請指定壓縮格式。
壓縮可減少傳送掃描檔案的時間。

注意事項

• 實際的檔案傳送時間會因檔案大小和網路負載情況而異。

壓縮 (灰階/全彩)

指定是否要壓縮多階（灰階/全彩）掃描檔案。
如果您選擇開啟，可以指定1到5的壓縮等級。較高的壓縮等級會降低影像品質但會提高檔案傳送的速度。若要堅持影像品質，請指定較低的壓縮等級並允許較慢的傳送速度。

注意事項

• 實際的檔案傳送時間會因檔案大小和網路負載情況而異。

以OCR掃描的PDF：空白頁面靈敏度

指定在以OCR掃描的PDF格式掃描時，用來偵測原稿幾乎為空白頁的靈敏度等級。

高壓縮PDF等級

選擇建立高壓縮PDF檔時所使用的壓縮等級。

高壓縮 PDF 的方法

選擇建立高壓縮PDF檔案時掃描的影像資料所使用的壓縮方法。

電子郵件大小上限

指定是否要限制有附加影像的電子郵件的大小。
若選擇開啟，您必須輸入介於128與102,400KB之間的大小限制。

注意事項

• 如果大小限制取決於SMTP，則您必須在這裡指定該大小限制。

分開和傳送電子郵件

電子郵件大小上限需設為開啟，此功能才有作用。
指定當影像大小超出指定的電子郵件大小上限時，是否要分割影像並分成數封電子郵件傳送。
如果選擇是 (依大小上限)，您必須輸入介於2到500之間的分割數目上限的數值。
如果裝置上一般畫面(傳統)的預設設定或裝置上簡易畫面(傳統)的預設設定頁上的傳送檔案類型是設為多頁：TIFF或多頁：PDF，則即使您有選擇是（按頁）亦不會分割影像。
如果選擇是 (依大小上限)，視電子郵件應用程式而定，可能會有部分收到的檔案無法儲存。
如果選擇否，則電子郵件超過指定大小限制時即不傳送，且會顯示一則錯誤訊息。過大的掃描檔案會直接被刪除。
在電子郵件大小上限中，指定SMTP伺服器允許的電子郵件大小上限。

插入附加的電子郵件資訊

指定電子郵件標題、文件名稱和管理員電子郵件地址等資訊的顯示語言。
如果選擇開啟，您必須指定語言。即使選擇關閉，仍會附加在掃描器畫面輸入的電子郵件內文。您無法變更範本電子郵件的內文。

單頁檔案的位數

指定附加在單頁檔案名稱後面的序號位數。

預設的電子郵件主旨

指定電子郵件主旨列的預設文字。您可以輸入裝置的主機名稱，也可以輸入您自行選擇的文字字串。

檔案電郵傳送方法

指定在傳送影像檔案時，是否將影像檔案附加到電子郵件，或傳送URL連結。

注意事項

• 視使用的電子郵件應用程式而定，您收到電子郵件時可能會出現網路釣魚警告。若要避免收到特定送件人的電子郵件之後出現網路釣魚警告，請務必將該寄件人加入您電子郵件應用程式的排除名單中。關於這項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的「說明」。
• 視您的安全設定而定，可能無法檢視連結到已儲存檔案電子郵件中URL的檔案。
• 唯有一般設定頁面中的從URL連結直接下載檔案設定為開啟，才能使用自動偵測和依使用者設定。

URL檔案儲存期間

指定當傳送影像連結的URL時，用於儲存影像的時間。您可以輸入1和168（小時）之間的值。

按鈕

重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

注意事項

• 設定之前，請先按一下重新整理以取得機器目前的狀態。

確定

按一下套用設定。

取消

按一下取消設定。