檔案詳細資訊
列印工作/已儲存檔案 > 文件伺服器 > 文件伺服器 > 檔案詳細資訊

顯示文件伺服器存檔的內容。可以根據需要更改內容。按一下文件伺服器頁上的按鈕以顯示內容。

注意事項

• 可檢視資訊和可用的設定項目會依檔案不同的存取權限而異。

縮圖和放大影像按鈕

顯示文件第一頁的縮圖。按一下縮圖下方的放大影像會開啟用來檢視PDF檔案的應用程式，並顯示放大的縮圖。

注意事項

• 電腦上必須安裝可檢視PDF檔案的應用程式。
• 顯示的放大影像僅供您確認，且解析度比實際下載檔案的解析度低。
• 如果使用Microsoft Edge按一下放大影像按鈕，在放大縮圖顯示前會先開啟確認下載頁面。

檔案名稱

顯示檔案名稱。此名稱可視需要變更。

使用者名稱

顯示儲存檔案的使用者名稱。此名稱可視需要變更。

已建立

顯示儲存檔案的日期和時間。

到期

顯示檔案會被自動刪除的日期和時間。

儲存方法

顯示儲存檔案所使用的功能。
會顯示下列其中一個項目：

• 影印機
• 印表機
• 傳真
• 掃描器
• LAN-Fax

頁

顯示檔案的頁數。

原稿尺寸

顯示文件第一頁的紙張尺寸。
若為自訂尺寸文件，則會顯示紙張的尺寸值。

檔案大小

顯示以KB為單位的文件檔案大小。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示檔案大小。

解析度

顯示文件第一頁的掃描解析度。
100 dpi、200 dpi、300 dpi、400 dpi或600 dpi會顯示。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示解析度。

原稿類型

顯示文件第一頁選取的掃描種類。
會顯示黑白：文字、黑白：文字/線描圖、黑白：文字/照片、黑白：照片、灰階、全彩：文字/照片、全彩：光面照片、黑白或全彩。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存檔案時才會顯示原稿種類。

要分開的原稿數

顯示用分割功能掃描檔案時每份文件單位的頁數。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示要分開的原稿數。

存取權限

顯示檔案的存取權限。
按一下右側的變更顯示登錄/變更使用者/群組檔案的權限頁。

關於登錄/變更使用者/群組檔案的權限頁的詳細資訊

OCR

如果檔案包含以OCR掃描的PDF，將顯示OCR語言。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示OCR。

高壓縮

顯示檔案是否為高壓縮PDF。如果檔案為高壓縮PDF，將出現完成。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示高壓縮。

密碼

檔案設有保護密碼時會顯示。
按一下右側的變更顯示變更密碼頁。

關於變更密碼頁的詳細資訊

彩色模式

顯示檔案的彩色模式。

注意事項

• 不會顯示使用掃描器功能儲存的檔案的彩色模式。

下載

可下載儲存在機器上的傳真和掃描器檔案。

注意事項

• 如果有安裝選購的File Format Converter，則文件伺服器中的所有存檔均可下載，不管使用什麼功能儲存檔案。
• 無法下載的檔案不會顯示下載選項。
• 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登記為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的詳細資訊，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。

檔案格式

選擇下載所要使用的檔案格式。
可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。

注意事項

• PDF/A檔案無法在Acrobat Reader 4.0之前的版本中開啟。

傳真檔案/影印機檔案/印表機檔案

注意事項

• 須安裝選購的File Format Converter，才能下載影印機和印表機檔案。

	PDF	PDF/A	多頁：TIFF
傳真檔案	是*	是	是
影印機檔案	是	是	是
印表機檔案	是	是	是

*1：如果在系統頁上設定PDF檔案類型：固定PDF/A，不能將檔案以PDF檔案的形式下載。

掃描器檔案

系統頁上設定PDF檔案類型：固定PDF/A	OCR	檔案類型	檔案格式
開啟	開啟	高壓縮PDF	高壓縮PDF 高壓縮PDF+OCR
		高壓縮PDF以外的檔案	PDF/A PDF/A+OCR JPEG 多頁：TIFF
	關閉	高壓縮PDF	高壓縮PDF
		高壓縮PDF以外的檔案	PDF/A JPEG 多頁：TIFF
關閉	開啟	高壓縮PDF	高壓縮PDF 高壓縮PDF+OCR
		高壓縮PDF以外的檔案	PDF PDF+OCR PDF/A PDF/A+OCR JPEG 多頁：TIFF
	關閉	高壓縮PDF	高壓縮PDF
		高壓縮PDF以外的檔案	PDF PDF/A JPEG 多頁：TIFF

PDF檔案安全性設定

下載PDF檔案前，您可以按一下變更設定其安全設定。

關於PDF檔案安全性設定頁的詳細資訊

注意事項

• 有安全設定的檔案必須從檔案詳細資訊頁下載。一旦返回文件伺服器頁，安全設定就會被取消。
• 您無法為PDF/A檔案進行安全設定。

頁

指定要下載所有頁面，或是僅下載特定頁面。
選擇指定可輸入所需頁碼。若要指定連續頁面，請在第一頁和最末頁碼之間輸入連字號。例如，指定第1到10頁應輸入1-10。若要指定個別的頁面，請使用逗點隔開不同頁碼。例如，指定第2頁、第4頁和第6頁應輸入2,4,6。這兩種指定方法可合併使用。例如，指定第2頁、第4頁、第6頁和第8到20頁，可輸入2,4,6,8-20。

注意事項

• 若檔案格式設為JPEG，則只能下載單頁。

下載

按一下可下載檔案。
按下此按鈕會顯示確認下載頁。

按鈕

確定

按一下套用更改。

取消

按一下取消更改。

 

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