Ficheiro de fax recebido
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Apresenta uma lista de ficheiros recebidos através da função de fax do equipamento.
Existem três tipos de formato de visualização: Vista de miniaturas, Vista de detalhes e Vista de ícones.
Nota
- Recomenda-se que os ficheiros recebidos de fax sejam verificados e transferidos periodicamente. Quando o armazenamento de ficheiros atingir uma capacidade especificada, os ficheiros são automaticamente impressos por ordem, a começar pelo mais antigo e os ficheiros são eliminados da lista de ficheiros de fax recebidos.
- Os utilizadores seguintes podem aceder a ficheiros recebidos por fax. Utilizadores com sessão iniciada como administrador não podem aceder aos ficheiros recebidos por fax.
- Utilizadores ligados a um dispositivo definido para não efetuar a autenticação de utilizador
Se estiver definido um código de utilizador para ficheiro de fax recebido, é necessário introduzir o código de utilizador. - Utilizadores com sessão iniciada num dispositivo definido para executar a autenticação de utilizador
Os utilizadores têm de ter direitos de operação de fax normais.
- Utilizadores ligados a um dispositivo definido para não efetuar a autenticação de utilizador
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página visualizada.
O número total de páginas e o número da página atual são apresentados entre o botão 
e o botão 
.
Botão Vá para a primeira página.
Apresenta a primeira página.
Botão Vá para a página anterior.
Apresenta a página anterior.
Botão Vá para a página seguinte.
Apresenta a página seguinte.
Botão Vá para a última página.
Apresenta a última página.
Caixa Página e botão Ir
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa Página e, em seguida, clique em Ir para visualizar a página.
Itens visualizados
Selecione o número de itens visualizados por página.
Método de visualização
Selecione o formato de visualização nesta lista.
Botão 
Visualizar miniaturas
Apresenta uma miniatura aumentada da primeira página do documento. A informação visualizada é menos do que a da Vista de detalhes e da Vista de ícones.
Nota
- Na Vista de miniaturas, não aparecem as seguintes informações: Página(s) e N.º ficheiro. Apontar para uma miniatura apresenta estas informações, no formato "N.º ficheiro Recebido Página(s)".
Botão 
Visualizar ícones
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento como um ícone além da informação da Vista de detalhes.
Botão 
Visualizar detalhes
Apresenta informações de ficheiro detalhadas de cada documento numa linha.
Lista de itens visualizados
Para selecionar um ficheiro, selecione a caixa de verificação à esquerda das informações do ficheiro. Podem ser selecionados até 30 ficheiros. O número de ficheiros selecionados aparece em Ficheiros selecionados, na parte superior da lista.
Clique em Retirar seleção a tudo para retirar a seleção de todos os ficheiros na lista. Também é retirada a seleção dos ficheiros que não aparecem na página visualizada.
Os seguintes itens são apresentados na lista:
Miniaturas
Uma miniatura da primeira página do documento.
Recebido
Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi recebido. Clique no botão 
ou no botão 
por baixo do nome do item para ordenar a lista por data de receção.
Botão Detalhes
Clique neste botão para visualizar a página Detalhes do ficheiro.
Download
São apresentados links para os documentos que podem ser transferidos.
Se clicar em PDF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF. Se clicar em PDF/A, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF/A. Se clicar em TIFF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro TIFF com várias páginas.
Nota
- Dependendo das definições configuradas no Adobe Reader ou no Acrobat Reader, o web browser pode iniciar e abrir uma página em branco durante o download. Se isso acontecer, clique no botão Fechar na janela para fechar o web browser.
- Não é possível abrir um ficheiro PDF/A com uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.
- Se utilizar o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros browsers. Para fazer um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet do browser e registe o URL do equipamento como site fidedigno. Em seguida, desative o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
Remetente
Isto identifica o dispositivo que enviou o ficheiro. Clique no botão ou no botão por baixo do nome do item para ordenar a lista por remetente.
Página(s)
Apresenta o número de páginas do ficheiro.
N.º ficheiro
Apresenta o número de controlo atribuído ao ficheiro.
Nota
- As miniaturas só são visualizadas na Vista de ícones ou na Vista de miniaturas.
- Na Vista de miniaturas, não aparecem as seguintes informações: Página(s) e N.º ficheiro. Apontar para uma miniatura apresenta estas informações, no formato "N.º ficheiro Recebido Página(s)".
Apontar para Remetente apresenta o nome do remetente (até 24 carateres).
Botões
Imprimir
Clique para visualizar a página Lista de ficheiros a imprimir.
Nota
- Este botão pode não aparecer se Proibir estiver definido para Proibir impressão de ficheiros guardados a partir do Web Image Monitor em Sistema.
Apagar
Clique para visualizar a página Lista de ficheiros a apagar.
Atualizar
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Retroceder
Clique neste botão para voltar para a página anterior.
Para mais informações sobre o procedimento (Transferir)
Para mais informações sobre o procedimento (Imprimir)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar)