Adreslijst (alle items weergeven)
Apparaatbeheer > Adresboek > Adreslijst (alle items weergeven)
U kunt de inhoud van het adresboek wijzigen. In het adresboek kunnen gebruikers en groepen worden geregistreerd.
Op deze pagina wordt de volledige lijst met geregistreerde adressen weergegeven. Het duurt langer om de volledige lijst weer te geven als er veel adressen zijn geregistreerd.
Klik op Naar adreslijst (opgegeven aantal items weergeven) om naar de pagina Adreslijst (opgegeven aantal items weergeven) te gaan en het aantal adressen of de weergave van de lijst op te geven.
Opmerking
- De volgende beheerders en gebruikers kunnen de instellingen voor het adresboek configureren, indien Beheerde client niet is opgegeven op de pagina Centraal beheer:
- Gebruikersbeheerder
- Ingelogde gebruikers
Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, kan een ingelogde gebruiker zijn/haar gebruikersinformatie wijzigen.
- De optie gebruikerscode is enkel beschikbaar als gebruikersverificatie is uitgeschakeld of als gebruikerscodebeheer is ingesteld om functies op gebruikerscode te beperken. De optie Gebruikerscode wordt niet weergegeven als gebruikers worden geverifieerd aan de hand van Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie.
- Toegangsrechten kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het adresboek. Afhankelijk van de verleende rechten kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikersbeheerder of de eigenaar ervan is.
Bezig met lezen... (kan bewerkt worden)/Uitgesteld/Voltooid
Geeft de leesstatus weer van de gegevens in het adresboek. Als het apparaat klaar is met lezen, verdwijnt de voortgangsbalk. U kunt het adresboek bewerken tijdens de leesprocedure.
Knoppen Uitstellen/Hervatten
De knop Uitstellen wordt weergegeven als Bezig met lezen... (kan bewerkt worden) wordt weergegeven.
De knop Hervatten wordt weergegeven als Uitgesteld wordt weergegeven.
Als u op de knop Uitstellen klikt, stopt het apparaat met het lezen van gegevens en verandert de taakstatus in Uitgesteld.
Als u op de knop Hervatten klikt, gaat het apparaat verder met het lezen van de gegevens.
Geselecteerd
Geeft het aantal geselecteerde gebruiker en groepen weer.
Opmerking
- Dit item verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Alles selecteren/Alles deselecteren
Klik op Alles selecteren om alle gebruikers en groepen in de lijst te selecteren.
Klik op Alles deselecteren om alle geselecteerde gebruikers en groepen in de lijst te deselecteren.
Opmerking
- Dit item verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Aantal geregistreerde
Toont het aantal gebruikers en groepen die in het Adresboek geregistreerd zijn.
Geprogrammeerde gebruikerscode
Geeft het aantal in het adresboek geregistreerde gebruikerscodes weer.
Lijst met weergave-items
Selecteer de optieknop links van de registratiegegevens om een gebruiker of groep te selecteren.
De weergegeven items zijn:
Opmerking
- U kunt bepalen of u de weergegeven items in de adreslijst wilt weergeven of verbergen, maar ook hun weergavevolgorde opgeven op de pagina Onderhoud.
- Door op een itemtitel te klikken sorteert u de adreslijst op diens kenmerk.
- Dit selectievakje verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
- Als er geen gegevens worden ingevoerd voor Titel 1 tot Titel 3, Gebruikerscode, Gebruikt volume, Vorig verbruikt volume, Laatste resetdatum, Faxbestemming, E-mailadres of Map, wordt "---" weergegeven.
- Gebruikt volume, Vorig verbruikt volume en Limietwaarde worden uitgedrukt in eenheden. Een "eenheid" is een numerieke waarde per pagina die kan worden toegewezen aan afdrukfuncties (printer/kopieerapparaat). Door het totaal aantal eenheden op te geven, kunt u het aantal afdrukken per gebruiker beperken op basis van de afdrukfunctie (printer/kopieerapparaat). Gebruik de pagina Beperking afdrukvolumegebruik om het totaal aantal eenheden en de afdrukbeperkingen op te geven.
- Gebruikt volume, Vorig verbruikt volume, Laatste resetdatum en Limietwaarde worden alleen weergegeven als Gebruikersverificatiebeheer is ingesteld op Gebruikerscode, Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie en Taak stoppen of Taak voltooien en daarna gebruik beperken is geselecteerd bij Actie van apparaat wanneer limiet bereikt is op de pagina Beperking afdrukvolumegebruik.
- "---" wordt weergegeven bij Gebruikt volume en Limietwaarde als Uit is geselecteerd bij Beperking afdrukvolumegebruik op de pagina Gebruiker toevoegen of Gebruiker wijzigen.
Type
Geeft het type gebruiker weer.
Het pictogram 
verwijst naar een gebruiker. Het pictogram 
verwijst naar een groep.
Registratienummer
Geeft een gebruikers- of groepsnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker of groep in het Adresboek.
Naam
Geeft de naam van de gebruiker of groep weer.
Weergave prioriteit
Toont een prioriteitsniveau voor het weergeven van gebruikers. "1" is de hoogste prioriteit. Hoe hoger de waarde, hoe lager de prioriteit.
Veelgebruikt
Geeft aan of de gebruiker of groep is geregistreerd op de pagina Frequentie.
Titel 1
Geeft bij gebruik van Titel 1 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 2
Geeft bij gebruik van Titel 2 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 3
Geeft bij gebruik van Titel 3 het bijbehorende tabblad weer.
Gebruikerscode
Geeft de gebruikerscode weer die geregistreerd is voor het gebruik van een apparaatfunctie. Groepsgebruikerscodes worden niet weergegeven.
Gebruikt volume
Geeft het totale volume weer in eenheden dat tot nu toe door de gebruiker is afgedrukt. Het "groepsvolume" is het totale volume (in eenheden) dat tot nu toe door alle groepsleden gezamenlijk is afgedrukt.
Vorig verbruikt volume
Geeft het totale vorige volume weer dat door de gebruiker is afgedrukt.
Laatste resetdatum
Geeft de datum en de tijd weer van de laatste keer dat Gebruikt volume opnieuw is ingesteld.
Limietwaarde
Geeft de limiet weer (in eenheden) van het afdrukvolume van de gebruiker. De "groepslimiet" is het totale volume (in eenheden) dat door alle groepsleden gezamenlijk mag worden afgedrukt.
Datum laatste log-in
Hier worden de datum en het tijdstip weergegeven waarop het apparaat voor het laatst is gebruikt.
Uitsluitingsstatus
Geeft weer of de gebruiker al dan niet is uitgesloten.
Faxbestemming
Geeft de bestemming van het document weer dat met de faxfunctie is ingescand.
Groepsfaxnummers worden niet weergegeven.
E-mailadres
Geeft het e-mailadres van de gebruiker weer. E-mailadressen van groepen worden niet weergegeven.
Certificaatstatus
Hier wordt de status van het gebruikerscertificaat weergegeven.
Map
Geeft de gedeelde map van de gebruiker weer. Mappen die door groepen worden gedeeld, worden niet weergegeven.
Knoppen
Vernieuwen
Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Synchronisatie melden
Klik om een beheerde client een melding te sturen voor synchronisatie met de beheerserver.
Opmerking
- Deze knop wordt alleen weergegeven tijdens het bewerken van het adresboek indien Beheerserver is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Synchroniseren
Klik hierop om het adresboek van dit apparaat met de server te synchroniseren.
Opmerking
- Deze knop verschijnt wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Tabblad Eenvoudige invoer
Klik hierop om een gebruiker te wijzigen/registreren met de wizardmethode.
Opmerking
- Dit tabblad verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Gebruiker toevoegen
Klik hierop om een pagina te openen waarop u nieuwe gebruikers kunt registreren met de wizardmethode.
Wijzigen
Selecteer een gebruiker en klik op Wijzigen om de pagina Registratie wijzigen (Eenvoudige invoer) weer te geven, waar u de gebruikersgegevens kunt wijzigen met de wizardmethode.
Selecteer een groep en klik op Wijzigen om de pagina Groep wijzigen weer te geven.
Tabblad Gedetailleerde invoer
Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Opmerking
- Dit tabblad verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Gebruiker toevoegen
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe gebruikers kunt registreren.
Wijzigen
Selecteer een gebruiker en klik op Wijzigen om de pagina Gebruiker wijzigen (Gedetailleerde invoer) weer te geven. Selecteer een groep en klik op Wijzigen om de pagina Groep wijzigen weer te geven.
Verwijderen
Als u op Verwijderen klikt, verschijnt een bericht om verwijdering van de geselecteerde gebruiker of groep te bevestigen.
Opmerking
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Groep toevoegen
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe groepen kunt registreren.
Opmerking
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Gegevensoverdracht-instelling voor automatisch programmeren adresboek
Klik hierop om de pagina met sjablooninstellingen weer te geven. Via deze pagina kunt u een registratiesjabloon specificeren die u kunt gebruiken om gebruikers die reeds geverifieerd zijn door een externe verificatiedienst automatisch te registreren in het Adresboek.
Opmerking
- Deze knop wordt alleen weergegeven wanneer Gebruikersverificatiebeheer is ingesteld op Windows-verificatie of LDAP-verificatie.
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Onderhoud
Klik om de pagina weer te geven voor het maken van reservekopieën en het herstellen van Adresboek-gegevens.
Centraal beheer
Klik hierop om de pagina weer te geven waar de instellingen voor Centraal beheer kunnen worden opgegeven.
Met deze functie is het mogelijk om gegevens van het adresboek, milieuvriendelijke tellerstanden en Beperking afdrukvolumegebruik van meerdere apparaten tegelijk te beheren.
Informatie over de procedure (Gebruikers toevoegen)
Informatie over de procedure (Gebruikers verwijderen)
Informatie over de procedure (Groepsgegevens wijzigen)
Informatie over de procedure (Groepen toevoegen)
Informatie over de procedure (Groepen verwijderen)
Informatie over de procedure (Back-ups maken)
Informatie over de procedure (Herstellen)