Groep wijzigen
Apparaatbeheer > Adresboek > Groep wijzigen
Gebruik deze pagina om de gegevens van geregistreerde groepen te wijzigen.
Opmerking
- Toegangsrechten kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het adresboek. Afhankelijk van de verleende rechten kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikersbeheerder of de eigenaar ervan is.
Registratienummer
Geeft het registratienummer weer dat voor de groep is ingesteld. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 50.000.
Naam
Geeft de groepsnaam weer. In dit veld kunt u maximaal 20 tekens invoeren.
Toetsweergave
Geeft de naam weer die wordt getoond op het bedieningspaneel van het apparaat. In dit veld kunt u maximaal 16 tekens invoeren.
Opmerking
- Wanneer u een groep aanmaakt, maar het vak Toetsweergave leeg laat, wordt de tekstreeks Naam in het vak gezet. Het gedeelte van de tekenreeks dat de 16 tekens overschrijdt, wordt echter niet weergegeven in het vak Toetsweergave.
Weergave prioriteit
Geef een weergaveprioriteit van de gebruiker of groep op in de Adreslijst (alle items weergeven). "1" is de hoogste prioriteit. Hoe hoger de waarde, hoe lager de prioriteit.
Wanneer u in de lijstkop op de titel Weergave prioriteit klikt, wordt de adreslijst gesorteerd op weergave.
Titel
Titel 1
Selecteer het bijbehorende tabblad als u Titel 1 gebruikt.
Titel 2
Selecteer het bijbehorende tabblad als u Titel 2 gebruikt.
Titel 3
Selecteer het bijbehorende tabblad als u Titel 3 gebruikt.
Toevoegen aan veelgebruikt
Geef aan of u zich wilt registreren op de pagina Veelgebruikt.
Bescherming
Bestemming beveiligen
U kunt de beschikbaarheid van deze groep beperken met een beveiligingscode of beperkte toegangsrechten.
Objectbescherming
Vink het selectievakje aan van het item dat u wenst te beschermen met een beveiligingscode.
Als Mapbestemming is geselecteerd, vraagt het systeem u de beveiligingscode in te voeren als u deze groep als de bestemmingsmap opgeeft waarnaar bestanden worden overgedragen.
Beveiligingscode
Om een beveiligingscode in te stellen, klikt u op Wijzigen. Wanneer de pagina Wijzig beveiligingscode verschijnt, voert u de beveiligingscode in die u wilt instellen.
Informatie over de pagina Wijzig beveiligingscodeToegangsrechten
Om toegangsrechten in te stellen voor groepsinformatie die geregistreerd is in het adresboek, klikt u op Wijzigen. Als de pagina Bestemming beschermen: Toestemmingen voor gebruikers/groepen verschijnt, stelt u de toegangsrechten in.
Informatie over de pagina Bestemming beschermen: Toestemmingen voor gebruikers/groepenToevoegen aan groep
Details voor groep
Een groep kan niet alleen één of meer gebruikers maar ook één of meer groepen bevatten. Om deze groep tot een andere groep te laten behoren, klikt u op Wijzigen. Wanneer de pagina Toevoegen aan groep wordt weergegeven, geeft u de groep op waartoe deze groep behoort.
Informatie over de pagina Toevoegen aan groepGeprogrammeerde gebruikers/groepen
Details van geprogrammeerde gebruikers/groepen
Klik op Bladeren om gebruikers/groepen te bekijken die tot deze groep behoren.
Informatie over de pagina Lijst van geprogrammeerde gebruikers/groepenKnoppen
OK
Klik hierop om de wijzigingen toe te passen en de pagina Adreslijst weer te geven.
Opslaan en andere toevoegen
Klik hierop om de wijzigingen toe te passen en de pagina Groep toevoegen weer te geven.
Annuleren
Klik hierop om de wijzigingen te annuleren.