File ricevuto via fax
Stampa lavoro/file memorizzato > File ricevuto via fax > File ricevuto via fax
Visualizza l'elenco dei file ricevuti dalla funzione fax del dispositivo.
Sono disponibili tre formati di visualizzazione: Miniature, Dettagli e Icone.
Nota
- Si consiglia di controllare e scaricare periodicamente i file ricevuti via fax. Quando si raggiunge la capacità massima di memorizzazione, i file vengono automaticamente stampati, iniziando dal meno recente, e vengono eliminati dall'Elenco file ricevuti via fax.
- I seguenti utenti possono accedere ai file ricevuti via fax. Gli utenti connessi come amministratori non possono accedere ai file ricevuti via fax.
- Utenti connessi a un dispositivo impostato per non eseguire l'autenticazione utente
Se è stato impostato un codice utente per il file ricevuto, questo deve essere inserito. - Utenti che hanno effettuato l'accesso al dispositivo impostato per effettuare l'autenticazione utente
Gli utenti devono avere i privilegi per il normale utilizzo del fax.
- Utenti connessi a un dispositivo impostato per non eseguire l'autenticazione utente
Pulsanti per il controllo delle pagine
Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Il numero totale di pagine e il numero di pagina corrente vengono visualizzati fra il pulsante 
e il pulsante 
.
Pulsante Vai alla prima pagina.
Visualizza la prima pagina.
Pulsante Vai alla pagina precedente.
Visualizza la pagina precedente.
Pulsante Vai alla pagina successiva.
Visualizza la pagina successiva.
Pulsante Vai all'ultima pagina.
Visualizza l'ultima pagina.
Riquadro Pagina e pulsante Vai
Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel riquadro Pagina, quindi fare clic su Vai per visualizzarla.
Visualizza opzioni
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Metodo visualizzazione
Selezionare il formato di visualizzazione da questo elenco.
pulsante Visualizza miniature
Visualizza la miniatura ingrandita della prima pagina del documento. Le informazioni visualizzate sono meno complete rispetto a quelle fornite nel formato Dettagli e Icone.
Nota
- Nella visualizzazione Miniature, non appaiono le seguenti informazioni: Pagina/e e Nr. file. Puntando il mouse su una miniatura vengono visualizzate queste informazioni, nel formato "Nr. file Ricevuto Pagina/e".
pulsante Visualizza icone
Visualizza la miniatura della prima pagina del documento come icona e fornisce anche le informazioni ottenute dalla visualizzazione Dettagli.
pulsante Visualizza dettagli
Visualizza in una riga le informazioni di file dettagliate di ogni documento.
Elenco degli elementi visualizzati
Per selezionare un file, selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni relative al file desiderato. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero dei file selezionati appare in File selezionati, sopra all'elenco.
Fare clic su Deseleziona tutti per deselezionare tutti i file dell'elenco. Vengono deselezionati anche i file non visualizzati nella pagina corrente.
Nell'elenco vengono visualizzati i seguenti elementi:
Miniature
La miniatura della prima pagina del documento.
Ricevuto
Visualizza la data e l'ora in cui è stato ricevuto il file. Fare clic sul pulsante 
o sul pulsante 
sotto al nome della voce per ordinare la lista in base alla data di ricezione.
Pulsante Dettagli
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Dettagli file.
Download
Vengono visualizzati i collegamenti dei documenti scaricabili.
Cliccando su PDF, il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Cliccando su PDF/A, il documento viene convertito e scaricato come file PDF/A. Cliccando su TIFF, il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Nota
- A seconda delle impostazioni configurate di Adobe Reader o Acrobat Reader, può darsi che durante il download venga avviato il browser Web e si apra una pagina vuota. In questo caso, fare clic sul pulsante Chiudi della finestra per chiudere il browser.
- Un file PDF/A non può essere aperto in una versione precedente ad Acrobat Reader 4.0.
- Se si utilizza Internet Explorer 8, il download sarà più lento rispetto agli altri browser. Per scaricare più velocemente con Internet Explorer 8, aprire il menu Opzioni Internet del browser e registrare l'URL della macchina come sito attendibile. Quindi disabilitare il filtro SmartScreen per i siti attendibili. Per maggiori dettagli su queste impostazioni, consultare i file della guida di Internet Explorer 8.
Mittente
Identifica l'apparecchio dal quale è stato inviato il file. Fare clic sul pulsante o sul pulsante sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base al mittente.
Pagina/e
Visualizza il numero delle pagine del file.
Nr. file
Visualizza il numero di controllo assegnato al file.
Nota
- Le miniature vengono visualizzate solo nella visualizzazione Icone o Miniature.
- Nella visualizzazione Miniature, non appaiono le seguenti informazioni: Pagina/e e Nr. file. Puntando il mouse su una miniatura vengono visualizzate queste informazioni, nel formato "Nr. file Ricevuto Pagina/e".
Puntando il mouse su Mittente, viene visualizzato il nome del mittente (massimo 24 caratteri).
Pulsanti
Stampa
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Lista file da stampare.
Nota
- È possibile che questo pulsante non venga visualizzato se in Sistema per Vieta stampa file memorizzati da Web Image Monitor è impostato Vieta.
Elimina
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Lista file da eliminare.
Aggiorna
Fare clic per aggiornare le informazioni visualizzate.
Indietro
Fare clic per ritornare alla pagina precedente.
Per maggiori dettagli sulla procedura (Download)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Stampa)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Eliminazione)