Metodo e-mail file memorizzato
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Questa pagina visualizza una lista di file memorizzati nel Document server che contiene il documento collegato all'URL in un messaggio e-mail.
I file vengono elencati in formato Miniatura.
Nota
- Se è attivata l'autenticazione utente, inserire il proprio nome utente e password dopo aver fatto clic sul collegamento URL per aprire la pagina Metodo e-mail file memorizzato.
- A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
Visualizza opzioni
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Elenco degli elementi visualizzati
Selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni di file per selezionare il file. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero di file selezionati appare in File selezionati, sopra l'elenco.
Fare clic su Deseleziona tutti per deselezionare tutti i file dell'elenco. Vengono deselezionati anche i file non visualizzati nella pagina corrente.
Seguono gli elementi visualizzati nell'elenco:
Miniature
Visualizza una miniatura della prima pagina del documento. Se invece della miniatura viene visualizzata l'icona 
il file è protetto da password.
L'icona 
viene visualizzata al posto della miniatura se il file è PDF ad alta compressione.
Nome file
Visualizza il nome del documento.
Pulsante Dettagli
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Dettagli file.
Download
I file scaricabili sono indicati dal formato file visualizzato come collegamento.
Cliccando su PDF, il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Cliccando su PDF/A, il documento viene convertito e scaricato come file PDF/A. Cliccando su TIFF, il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Tuttavia, se ci si connette come Amministratore file non è possibile scaricare i documenti, quindi i collegamenti non sono visualizzati.
Nota
- Se si utilizza Internet Explorer 8, il download sarà più lento rispetto agli altri browser. Per scaricare più velocemente con Internet Explorer 8, aprire il menu Opzioni Internet del browser e registrare l'URL della macchina come sito attendibile. Quindi disabilitare il filtro SmartScreen per i siti attendibili. Per maggiori dettagli su queste impostazioni, consultare i file della guida di Internet Explorer 8.
- Un file PDF/A non può essere aperto in una versione precedente ad Acrobat Reader 4.0.
Funzione
Visualizza l'icona 
indicante che file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.
L'icona 
compare se il file è stato archiviato nel formato PDF scansito con OCR.
Nei dispositivi che supportano la funzione colore, una delle seguenti icone appare accanto alle icone precedenti, ad indicare il Modo colore. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzato il nome del modo colore.
Il file è stato memorizzato nel modo Quadricromia.
Il file è stato memorizzato nel modo Colore singolo.
Il file è stato memorizzato nel modo Due colori.
Il file è stato memorizzato nel modo Bianco e nero.
Privilegi d'accesso
Visualizza le icone che indicano i privilegi d'accesso specificati per il file. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzata una descrizione dei privilegi d'accesso.
È impostato il privilegio Sola lettura.
È impostato il privilegio Modifica.
È impostato il privilegio Modifica/Elimina.
È impostato il privilegio Controllo completo.
È impostato il privilegio Proprietario.
Password
Se un documento è protetto da password, viene visualizzata una casella per l'inserimento della password. Per eseguire operazioni (visualizzare le proprietà, stampare, annullare, ecc.) su un documento protetto da password, una volta inserita la password, fare clic sul pulsante Autentica a destra.
La password non viene richiesta se si è connessi come Amministratore file.
Nota
- Nella visualizzazione Miniature, non appaiono le seguenti informazioni Nome utente, Creato, Scade e Pagina/e. Puntando il mouse su una miniatura vengono visualizzate queste informazioni.
- Le icone dei privilegi d'accesso sono visualizzate solo quando viene attivata l'autenticazione utente.
Formati file selezionabili
I formati file utilizzabili per il download variano in base al tipo di file.
| Tipo file | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| File scanner (non compresso) |
sì | sì | sì |
| File scanner (compresso) |
sì | sì | no |
Pulsanti
Aggiorna
Fare clic per aggiornare le informazioni visualizzate.
Invia
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Invia file tramite scanner.
Nota
- Non è possibile inviare file copiatrice o stampante.
Elimina
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Lista file da eliminare.
Home
Fare clic per visualizzare la scheda Stato nella pagina Home.