Elenco indirizzi (Visualizza nr.di voci specificato)
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È possibile modificare i contenuti della Rubrica. Nella Rubrica, possono venire registrati utenti e gruppi.
Questa pagina mostra il numero specificato di voci e/o l'elenco di indirizzi nel tipo di visualizzazione specificato.
Per visualizzare l'elenco completo degli indirizzi registrati, fare clic su Vai a Elenco indirizzi (Visualizza tutte le voci) per andare sulla pagina Elenco indirizzi (Visualizza tutte le voci).

Per maggiori dettagli sulla pagina Elenco indirizzi (Visualizza tutte le voci)

Nota

• Le impostazioni della Rubrica sono configurabili dagli amministratori e dagli utenti seguenti se nella pagina Gestione centrale non è specificato Client gestito:
  • Amministratore utenti
  • Utenti di login
    Quando l'autenticazione utente è attiva, un utente di login può cambiare le proprie informazioni utente.
• L'opzione Codice utente è disponibile solo quando è disabilitata l'autenticazione utente o se viene attivata la gestione codice utente per limitare le funzioni con il codice utente. L'opzione codice utente non viene visualizzata se gli utenti sono autenticati con l'autenticazione base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP.
• È possibile assegnare i privilegi d'accesso ai singoli utenti/gruppi registrati nella rubrica. Secondo i privilegi concessi, un utente può modificare o cancellare documenti/lavori/informazioni sulla Rubrica, anche se non è Amministratore utenti né proprietario di tali elementi.

Visualizza

Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:

• Tutto
• Utente
• Gruppo
• Codice utente
• Fax
• Indirizzo e-mail
• Cartella
• Utente bloccato

Ricerca

Selezionare un elemento da cercare nell'elenco Ricerca, inserire una stringa di ricerca nella casella sulla destra, quindi fare clic su Cerca per avviare la ricerca degli utenti e dei gruppi che soddisfano i criteri di ricerca.
Le stringhe di ricerca disponibili variano a seconda dell'elemento di ricerca selezionato.

Nota

• Per cancellare i criteri e i risultati di ricerca correnti, fare clic su Cancella risultati.
• Se è selezionato Gruppo come Visualizza, verrà visualizzato solo il Nr. registrazione e il Nome.

Pulsanti per il controllo delle pagine

Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Il numero totale di pagine e il numero di pagina corrente vengono visualizzati fra il pulsante e il pulsante .

Visualizza opzioni

Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.

Numero di registrati

Visualizza il numero di utenti e gruppi registrati nella Rubrica.

Codice utente programmato

Visualizza il numero di codici utente registrati nella Rubrica.

Elenco degli elementi visualizzati

Fare clic sul pulsante di scelta alla sinistra delle informazioni di registrazione per selezionare un utente o un gruppo.
Seguono gli elementi visualizzati:

Nota

• È possibile specificare se visualizzare o nascondere le voci e specificare il relativo ordine di visualizzazione sulla pagina Manutenzione.
• Se nella pagina Gestione centrale è specificato Client gestito, i pulsanti di opzione non sono disponibili.
• Se non viene inserita nessuna informazione per le voci Titolo 1 - Titolo 3, Codice utente, Volume usato, Volume usato precedente, Data ultimo azzeramento, Destinazione fax, Indirizzo e-mail o Cartella, apparirà "---".
• Le seguenti voci sono espresse in unità: Volume usato, Volume usato precedente e Valore limite. Una "unità" è un valore numerico per pagina che si può assegnare alle funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Specificando i conteggi unità è possibile limitare le stampe dell'utente in base alle funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Utilizzare la pagina Limitazione uso volume stampe per specificare i conteggi unità e i limiti di stampa.
• Volume usato, Volume usato precedente, Data ultimo azzeramento e Valore limite appariranno solo se Gestione autenticazione utente è impostata su Codice utente, Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP e Interrompi lavoro o Termina lavoro e limita è selezionato per Azione macchina quando raggiunge il limite sulla pagina Limitazione uso volume stampe.
• "---" apparirà per Volume usato e Valore limite se è selezionato Disattivo per Limitazione uso volume stampe sulla pagina Aggiungi utente o Cambia utente.

Pulsanti

Aggiorna

Fare clic per aggiornare le informazioni visualizzate.

Notifica sincronizzazione

Fare clic per notificare a un client gestito di sincronizzarsi con il server gestione.

Nota

• Questo pulsante compare solo se si modifica la rubrica quando sulla pagina Gestione centrale è specificato Server gestione.

Sincronizza

Fare clic per sincronizzare la rubrica di questa macchina con il server.

Nota

• Questo pulsante compare solo se nella pagina Gestione centrale è specificato Client gestito.

Cambia

Selezionare un utente e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia utente (Inserimento dettagli). Selezionare un gruppo e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia gruppo.

Nota

• Se nella pagina Gestione centrale è specificato Client gestito, il pulsante non è disponibile.

Aggiungi utente

Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi utenti.

Nota

• Se nella pagina Gestione centrale è specificato Client gestito, il pulsante non è disponibile.

Aggiungi gruppo

Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi gruppi.

Nota

• Se nella pagina Gestione centrale è specificato Client gestito, il pulsante non è disponibile.

Elimina

Facendo clic su Elimina, appare il messaggio di conferma relativo all'eliminazione dell'utente o del gruppo selezionato.

Nota

• Se nella pagina Gestione centrale è specificato Client gestito, il pulsante non è disponibile.

Impostazione trasferimento dati per programmazione auto rubrica

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina delle impostazioni del modello. Questa pagina consente di specificare un modello di registrazione da utilizzare per la registrazione automatica nella rubrica degli utenti che sono già stati autenticati da un servizio di autenticazione esterno.

Nota

• Questo pulsante viene visualizzato solo se Gestione autenticazione utente è impostato su Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP.
• Se nella pagina Gestione centrale è specificato Client gestito, il pulsante non è disponibile.

Manutenzione

Fare clic per visualizzare la pagina qualora sia necessario eseguire il backup e ripristinare i dati della Rubrica.

Gestione centrale

Fare clic per visualizzare la pagina per specificare le impostazioni per Gestione centrale.
La funzione consente di gestire i dati della rubrica, i contatori Eco e Limitazione uso volume stampe di diverse macchine allo stesso tempo.

 

Per maggiori dettagli sulla procedura (Cambio informazioni utente)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta utenti)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Eliminazione utenti)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Cambio informazioni gruppo)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta gruppi)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Eliminazione gruppi)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Esecuzione backup)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Ripristino)