Ρυθμίσεις Αποστολής/Λήψης
Διαχείριση Συσκευής > Διαμόρφωση > Φαξ > Ρυθμίσεις Αποστολής/Λήψης
Διαμόρφωση ρυθμίσεων για τη μετάδοση Internet Fax και λήψη φαξ.
Σημείωση
- Οι ρυθμίσεις σ' αυτή τη σελίδα μπορούν να αλλάξουν από τους παρακάτω διαχειριστές και χρήστες:
- Διαχειριστής Δικτύου (Ρυθμίσεις αποστολής)
- Διαχειριστής Μηχανημάτων (Ρυθμ. Λήψεις)
- Χρήστες συνδεμένοι με μια συσκευή, η οποία έχει οριστεί να εκτελεί πιστοποίηση χρήστη
Οι χρήστες πρέπει να έχουν κανονικά δικαιώματα και άδεια για λειτουργία φαξ, για ν' αλλάξουν ρυθμίσεις που συνήθως μόνο οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν.
- Ορισμένα στοιχεία ενδέχεται να μην εμφανίζονται, ανάλογα με τον τύπο μηχανήματος ή τη διαμόρφωση του.
Ρυθμίσεις αποστολής
Μέγιστο Μέγεθος Email
Καθορίστε εάν θα θέλετε να γίνεται περιορισμός στις αποστολές Internet Fax ανάλογα με το μέγιστο μέγεθος email.
Όταν έχει γίνει η επιλογή Ενεργ., καθορίστε το μέγιστ μέγεθος email στην επιλογή Μέγεθος Email παρακάτω.
Μέγεθος Email
Εισάγετε το μέγιστο μέγεθος email σε kilobytes (128 έως 102400 KB).
Ρυθμίσεις λήψης
Αλλαγή λειτουργίας λήψης
Επιλέξτε τη λειτουργία λήψης, αν χρησιμοποιείτε τυπική γραμμή G3.
Σημείωση
- Απαιτείται το προαιρετικό ακουστικό ή ένα εξωτερικό τηλέφωνο για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Μη αυτόματη Λήψη.
Αυτόματη Λήψη
Όταν υπάρχει μια εισερχόμενη κλήση, η συσκευή τη λαμβάνει αυτόματα ως φαξ. Χρησιοποιήστε αυτή τη ρύθμιση για αποκλειστικές γραμμές φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική, θα πρέπει να μεταβείτε χειροκίνητα σε λειτουργία τηλεφώνου.
Μη αυτόματη Λήψη
Όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση, η συσκευή κουδουνίζει. Εάν η κλήση είναι φαξ, θα πρέπει να μεταβείτε χειροκίνητα σε λειτουργία φαξ.
Ρυθμίσεις παράδοσης αρχείου λήψης μέσω SMTP
Καθορίστε αν θα θα γίνεται παράδοση των αρχείων που λαμβάνονται σε έναν διακομιστή SMTP μέσω κάποιας γραμμής φαξ.
Όταν έχει γίνει η επιλογή Ενεργ., καθορίστε την εξουσιοδοτημένη διεύθυνση email στην επιλογή Εξουσιοδοτημένη Διεύθυνση Email παρακάτω.
Σημείωση
- Τις ρυθμίσεις του διακομιστή SMTP μπορείτε να τις διαμορφώσετε στη σελίδα Διαμόρφωση: Ρυθμίσεις Συσκευής: Email.
Εξουσιοδοτημένη Διεύθυνση Email
Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email. Μπορούν να εισαχθούν έως 128 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες.
Παραδίδονται αρχεία που αποστέλλονται από τη διεύθυνση email που πληκτρολογήσατε εδώ.
Για παράδειγμα, αν καθορίσετε "@xyz.co.jp", τα email που αποστέλλονται από διευθύνσεις όπως η "abc@xyz.co.jp" ή η "def@xyz.co.jp" θα παραδοθούν. Τα email που αποστέλλονται από διευθύνσεις που δεν ταιριάζουν με τη ρύθμιση, για παράδειγμα "abc@xyz2.co.jp", δε θα παραδοθούν.
Σημείωση
- Όταν λαμβάνεται email από μια διεύθυνση email που δεν αντιστοιχεί σε κάποια από τις διευθύνσεις που αναφέρονται εδώ, το email διαγράφεται και αποστέλλεται μήνυμα σφάλματος στο διακομιστή SMTP. Ακόμα και αν διαγραφεί το email δε δημιουργείται αναφορά σφάλματος.
Κρυπτογράφηση
Καθορίστε εάν θα γίνεται κρυπτογράφηση των δεδομένων που λαμβάνονται με φαξ κατά την αποστολή τους σε μια διεύθυνση email.
Υπογραφή
Καθορίστε εάν θα συμπεριλαμβάνεται ψηφιακή υπογραφή κατά την αποστολή δεδομένων που λαμβάνονται με φαξ σε μια διεύθυνση email.
Εκτύπωση 2 Όψεων
Καθορίστε εάν θα εφαρμόζεται εκτύπωση διπλής όψης σε δεδομένα ληφθέντα μέσω φαξ.
Σημείωση
- Για να ξεκινήσει εκτύπωση διπλής όψης, όλες οι σελίδες των ληφθέντων δεδομένων πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος. Πρέπει επίσης να τοποθετηθεί στο μηχάνημα χαρτί ίδιου μεγέθους με τα ληφθέντα δεδομένα.
Καρό Σημάδι
Καθορίστε αν θα εκτυπώνεται ένα "καρώ" σημάδι στην πρώτη σελίδα των μηνυμάτων φαξ για να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε τις πολλαπλές εργασίες.
Κεντρικό Σημάδι
Καθορίστε αν θα εκτυπώνεται ένα κεντρικό σημάδι σε μηνύματα φαξ, λίστες και αναφορές. Η θέση του κεντρικού σημαδιού μπορεί να είναι στο Κέντρο της Αριστερής Πλευράς ή στο Κέντρο της Επάνω Πλευράς του χαρτιού.
Εκτύπωση ώρας λήψης
Καθορίστε εάν θα εκτυπώνεται η ώρα λήψης στα μηνύματα φαξ. Η θέση εκτύπωσης είναι η κάτω πλευρά του χαρτιού.
Ποσότητα εκτύπωσης αρχείου λήψης
Πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να εισάγετε έναν αριθμό από 1 έως 10 (αντίγραφα).
Δίσκος Χαρτιού
Επιλέξτε δίσκο χαρτιού για εκτύπωση των δεδομένων ληφθέντων μέσω φαξ.
Χρώμα εκτύπωσης φαξ
Επιλέξτε ένα χρώμα για την εκτύπωση δεδομένων ληφθέντων μέσω φαξ.
Σημείωση
- Αυτό το στοιχείο ρύθμισης ενδέχεται να μην εμφανίζεται, ανάλογα με τον τύπο του μηχανήματος.
Λήψη σε κλειδωμένη μνήμη
Καθορίστε αν θα χρησιμοποιείται η λήψη σε κλειδωμένη μνήμη.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λήψη κλειδώματος μνήμης, τα εισερχόμενα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη και δεν εκτυπώνονται αυτόματα. Θα χρειαστεί να εισάγετε μία ID κλειδώματος μνήμης για να τα εκτυπώσετε.
Για να ενεργοποιήσετε τη λήψη κλειδώματος μνήμης, πρέπει πρώτα να καταχωρήσετε τη ID στο πλαίσιο Προγραμματισμός ID Κλειδωμένης Μνήμης, στη σελίδα Διαμόρφωση: Φαξ: Αρχικές Ρυθμίσεις.
Κουμπιά
Ανανέωση
Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τη δεδομένη στιγμή.
Σημείωση
- Πριν κάνετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Ανανέωση για να δείτε την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος.
OK
Κάντε κλικ για εφαρμογή των ρυθμίσεων.
Ακύρωση
Κάντε κλικ για ακύρωση των ρυθμίσεων.