Διακομιστής Εγγράφων (Λίστα Φακέλων)
Εργασία Εκτύπωσης/ Αποθηκευμένο Αρχείο > Διακομιστής Εγγράφων > Διακομιστής Εγγράφων (Λίστα Φακέλων)
Εμφανίζει μια λίστα φακέλων στον Διακομιστής Εγγράφων του μηχανήματος.
Σημείωση
- Όταν είστε συνδεμένος ως διαχειριστής εκτός του Διαχειριστή αρχείων, η επιλογή Διακομιστής Εγγράφων δεν εμφανίζεται στο μενού.
- Ο Κοινόχρηστος Φάκελος εμφανίζεται πάντα στην κορυφή της λίστας.
Αναζήτηση με Όνομα Φακέλου
Καθορίστε ένα όνομα φακέλου για την αναζήτηση φακέλων.
Εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Αναζήτηση για να ξεκινήσετε.
Κουμπιά ελέγχου σελίδας
Κάντε κλικ στα κουμπιά πάνω από τη λίστα για να αλλάξετε τη σελίδα εμφάνισης.
Ο συνολικός αριθμός σελίδων και ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζονται ανάμεσα στό κουμπί 
και στο κουμπί 
.
Κουμπί Μετάβαση στην πρώτη σελίδα.
Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα.
Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.
Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην τελευταία σελίδα.
Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.
Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση
Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.
Εμφάν. Στοιχ.
Επιλέξτε τον αριθμό εμφανιζόμενων στοιχείων ανά σελίδα.
Συνολικός αριθ. προγραμματισμένων στοιχείων
Εμφανίζει τον αριθμό φακέλων που είναι καταχωρημένοι στον Διακομιστής Εγγράφων.
Λίστα εμφάνισης στοιχείων
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής που βρίσκεται στα αριστερά των στοιχείων φακέλου για να επιλέξετε τον φάκελο. Τα στοιχεία που εμφανίζονται στη λίστα είναι τα εξής:
Αριθμός Φακέλου
Εμφανίζει έναν συγκεκριμένο αριθμό που δίνεται στο φάκελο, όταν ο φάκελος έχει καταχωρηθεί στον Διακομιστής Εγγράφων.
Κάντε κλικ στο κουμπί 
ή στο κουμπί 
κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομηθεί η λίστα κατά αριθμό φακέλου.
Όνομα Φακέλου
Εμφανίζει το όνομα του φακέλου. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομηθεί η λίστα κατά όνομα φακέλου.
Κάντε κλικ στο όνομα φακέλου για να ανοίξει η σελίδα όπου θα εμφανιστεί η λίστα αποθηκευμένων εγγράφων. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο εισαγωγής κωδικού και θα μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό στο πλαίσιο.
Δημιουργηθείσα Ημερομηνία/Ώρα
Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας του φακέλου. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία δημιουργίας.
Κωδικός
Εάν ένας φάκελος προστατεύεται με κωδικό, εμφανίζεται "****". Όταν εκτελείτε λειτουργίες (εμφάνιση ιδιοτήτων, διαγραφή κ.λπ.) σε έναν φάκελο που προστατεύεται με κωδικό, θα εμφανίζεται ένα πλαίσιο εισαγωγής κωδικού και θα μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό στο πλαίσιο.
Δεν είναι απαραίτητοι οι κωδικοί πρόσβασης εάν συνδέεστε ως διαχειριστής αρχείων. Επίσης, τα αρχεία που προστατεύονται με κωδικό, υποδεικνύονται με το εικονίδιο 
. Οι κλειδωμένοι φάκελοι υποδεικνύονται με το εικονίδιο 
.
Κουμπιά
Ανανέωση
Κάντε κλικ για να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται τη δεδομένη στιγμή.
Νέος Φάκελος
Κάντε κλικ για να ανοίξει η σελίδα Νέος Φάκελος όπου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
Επεξεργασία Φακέλου
Κάντε κλικ για να ανοίξει η σελίδα Επεξεργασία Φακέλου όπου μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία του επιλεγμένου φακέλου.
Σημείωση
- Ο Κοινόχρηστος Φάκελος δεν επιδέχεται επεξεργασία.
Διαγραφή Φακέλου
Κάντε κλικ για να διαγράψετε τον επιλεγμένο φάκελο.
Σημείωση
- Ο Κοινόχρηστος Φάκελος δεν επιδέχεται διαγραφή.
Ξεκλείδ. Αρχείου
Κάντε κλικ για να ξεκλειδώσετε τον επιλεγμένο φάκελο.
Σημείωση
- Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων και είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία κλειδώματος φακέλων.