Προσθήκη Χρήστη (Λεπτομερής Εισαγωγή)
Διαχείριση Συσκευής > Βιβλίο Διευθύνσεων > Προσθήκη Χρήστη (Λεπτομερής Εισαγωγή)

Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα για να καταχωρήσετε νέους χρήστες.

Σημείωση

• Δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να δοθούν σε μεμονωμένους χρήστες/ομάδες καταχωρημένους στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Ανάλογα με τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί, ένας χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει αποθηκευμένα έγγραφα/εργασίες/πληροφορίες σχετικά με το Βιβλίο Διευθύνσεων, ακόμα και αν αυτός/ή δεν είναι ούτε Διαχειριστής Χρηστών ούτε κάτοχος των παραπάνω.

Αρ. Καταχώρησης

Εμφανίζει τον αριθμό καταχώρησης που έχει οριστεί για το χρήστη. Μπορείτε να εισάγετε μια τιμή ανάμεσα στο 1 και το 50000.

Όνομα

Εισάγετε το όνομα χρήστη. Μπορείτε να εισάγετε έως 20 χαρακτήρες.

Εμφάνιση Πλήκτρου

Εισάγετε το όνομα που εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος. Μπορείτε να εισάγετε έως 16 χαρακτήρες.

Σημείωση

• Όταν δημιουργείτε ένα χρήστη αλλά αφήνετε το πλαίσιο Εμφάνιση Πλήκτρου κενό, η συμβολοσειρά Όνομα εισάγεται στο πλαίσιο. Ωστόσο, το μέρος της συμβολοσειράς που υπερβαίνει τους 16 χαρακτήρες δεν εμφανίζεται στο πλαίσιο Εμφάνιση Πλήκτρου.

Προτεραιότητα Εμφάνισης

Καθορίστε μια προτεραιότητα εμφάνισης των χρηστών/ομάδων στη Λίστα Διευθύνσεων (Εμφάνιση Όλων των Στοιχείων). Το "1" είναι η ύψιστη προτεραιότητα και όσο υψηλότερη η τιμή, τόσο χαμηλότερη η προτεραιότητα.
Εάν κάνετε κλικ στον τίτλο Προτεραιότητα Εμφάνισης στην κεφαλίδα λίστας, η λίστα διευθύνσεων θα ταξινομηθεί σύμφωνα με τη σειρά προτεραιότητας εμφάνισης.

Τίτλος

Τίτλος 1

Επιλέξτε την καρτέλα στην οποία ανήκει, όταν χρησιμοποιείται ο Τίτλος 1.

Τίτλος 2

Επιλέξτε την καρτέλα στην οποία ανήκει, όταν χρησιμοποιείται ο Τίτλος 2.

Τίτλος 3

Επιλέξτε την καρτέλα στην οποία ανήκει, όταν χρησιμοποιείται ο Τίτλος 3.

Προσθήκη σε Συχν.

Καθορίστε εάν θέλετε να γίνει καταχώρηση στη σελίδα Συχνότ.

Πληροφορίες Πιστοποίησης

Πιστοπ. Πληροφοριών κατά τη Σύνδεση

Εισάγετε τις πληροφορίες που ορίζονται για Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών.

Σημείωση

• Τα στοιχεία που προβάλλονται διαφέρουν, ανάλογα με την επιλεγμένη μέθοδο πιστοποίησης.
  Εάν επιλεγεί πιστοποίηση χρήστη (Βασ. Πιστοπ., Πιστοπ. Windows ή Πιστοπ. LDAP), εμφανίζεται το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και ο Κωδικός σύνδεσης.
  Η επιλογή Κωδικός Χρήστη είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι απενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη ή εάν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση κωδικού χρήστη ώστε να περιορίζει λειτουργίες με τον κωδικό χρήστη.

Πιστοποίηση SMTP

Καθορίστε το όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης που έχουν οριστεί για την αποστολή email.

Πιστοποίηση Φακέλου

Καθορίστε το όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο κοινόχρηστο φάκελο.

Πιστοπ. LDAP

Καθορίστε το όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για Πιστοπ. LDAP.

Διαθέσιμες Λειτουργίες

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της λειτουργίας που πρέπει να τεθεί στη διάθεση του χρήστη.

Κλείδωμα

Επιλέξτε Ενεργ. για να αποκλείσετε το χρήστη.
Επιλέξτε Ανενεργ. για να απενεργοποιήσετε το κλείδωμα.

Σημείωση

• Αυτό το στοιχείο εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η Βασ. Πιστοπ. (Πιστοποίηση Χρήστη η οποία πραγματοποιείται με τη χρήση δεδομένων του Βιβλίο Διευθύνσεων, που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή) και όταν είστε συνδεδεμένος ως Διαχειριστής Χρηστών.
• Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Κλειδώματος, εάν κάποιος χρήστης επιχειρήσει να εισάγει ένα κωδικό για να συνδεθεί και αποτύχει για συγκεκριμένο αριθμό προσπαθειών, δεν μπορούν να γίνουν μεταγενέστερες προσπάθειες σύνδεσης με το ίδιο όνομα χρήστη.
  Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Κλείδωμα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Διαχείριση Συσκευής - Διαμόρφωση - Ασφάλεια - Πολιτική Κλειδώματος Χρήστη.

Όγκ. Χρήσης Εκτύπ.

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις όγκ. χρήσης εκτύπ.
Ο όγκος εκτύπωσης μετριέται σε μονάδες. Η "μονάδα" είναι μία αριθμητική αξία ανά σελίδα που μπορείτε να εκχωρήσετε στην έγχρωμη λειτουργία (Χρώμα/Ασπρόμαυρο) και στις λειτουργίες εκτύπωσης (Εκτυπωτής/Φωτοτυπικό). Ο καθορισμός του αριθμού μονάδων σας επιτρέπει να περιορίσετε την εκτύπωση στον χρήστη, ανάλογα με το συνδυασμό έγχρωμης λειτουργίας (Χρώμα/Ασπρόμαυρο) και λειτουργίας εκτύπωσης (Εκτυπωτής/Φωτοτυπικό). Για παράδειγμα: εάν καθορίσετε ως αριθμό μονάδων το "5" για την επιλογή Εκτυπωτής/Έγχρωμο, ένας χρήστης με 100 μονάδες μπορεί να εκτυπώσει 20 φύλλα (20 φύλλα Χ 5 μονάδες ανά φύλλο για την έγχρωμη λειτουργία). Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό του ορίου όγκου εκτυπώσεων: αριθμός σελίδων προς εκτύπωση x αριθμό μονάδων ανά σελίδα. Για να καθορίσετε τις μετρήσεις μονάδας και τα όρια όγκου εκτύπωσης χρησιμοποιήστε τη σελίδα Όριο χρήσης όγκου εκτυπώσεων.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Όριο χρήσης όγκου εκτυπώσεων

Σημείωση

• Αυτή η ενότητα θα είναι διαθέσιμη μόνο εάν η Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών έχει οριστεί σε Κωδικός Χρήστη, Βασ. Πιστοπ., Πιστοπ. Windows, ή Πιστοπ. LDAP και επιλεγεί η Παύση Εργασίας ή Ολοκλήρωση Εργασίας και Όριο για την Ενέργεια μηχανήματος όταν φτάνει το όριο στη σελίδα Όριο χρήσης όγκου εκτυπώσεων.
• Για λεπτομέρειες σχετικά με τον περιορισμό όγκου εκτύπωσης με βάση τη μέτρηση μονάδας, ανατρέξτε στις οδηγίες λειτουργίας που συνοδεύουν το μηχάνημα.

Όριο χρήσης όγκου εκτυπώσεων

Καθορίστε εάν πρέπει να ισχύουν ή όχι, τα όρια όγκου εκτύπωσης με βάση τη μέτρηση μονάδας.

Σημείωση

• Τα όρια όγκου εκτύπωσης ανάλογα με τη μέτρηση μονάδας ισχύουν μόνο όταν εισάγεται ένα όνομα χρήστη ή κωδικός χρήστη στις Πληροφορίες Πιστοποίησης.

Χρησιμοποιημένος Όγκος

Εμφανίζει σε μονάδες το συνολικό όγκο που εκτυπώθηκε από το χρήστη.

Προηγούμενος Χρησιμοποιημένος Όγκος

Εμφανίζει τον προηγούμενο συνολικό όγκο εκτυπώσεων από το χρήστη.

Τελευταία Ημερομηνία Επαναφοράς

Εμφανίζει την ημερομηνία και ώρα της τελευταίας επαναφοράς του στοιχείου Χρησιμοποιημένος Όγκος.

Σημείωση

• Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες για την επιλογή Χρησιμοποιημένος Όγκος, εμφανίζεται το πλαίσιο Προηγούμενος Χρησιμοποιημένος Όγκος, ή/και Τελευταία Ημερομηνία Επαναφοράς, "---".

Προστασία

Χρήση Ονόματος ως

Καθορίστε εάν ο χρήστης έχει οριστεί ως προορισμός ή αποστολέας για την αποστολή email ή για μεταφορά αρχείων σε κοινόχρηστους φακέλους.
Επιλέξτε είτε το πλαίσιο Προορισμός ή Αποστολέας ανάλογα με το εάν ο χρήστης έχει οριστεί ως προορισμός ή αποστολέας. Εάν ο χρήστης έχει οριστεί και τα δύο, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

Προστασία Προορισμού

Μπορείτε να περιορίσετε τη διαθεσιμότητα κάποιου χρήστη χρησιμοποιώντας κωδικό προστασίας ή περιορίζοντας τα δικαιώματα πρόσβασης.

Προστασία Αρχείου(ων)

Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε αρχεία δημιουργημένα από αυτό το χρήστη.

Φαξ

Διαμορφώστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για την αποστολή ενός εγγράφου σαρωμένου με τη λειτουργία φαξ.

Σημείωση

• Αν η λειτουργία Cloud Fax έχει ενεργοποιηθεί, θα είναι διαθέσιμα μόνο ο Προορισμός Φαξ και η Επιλογή Γραμμής.

Προορισμός Φαξ

Εισάγετε τον αριθμό φαξ του προορισμού. Εάν το Επιλογή Γραμμής έχει οριστεί σε H.323 ή SIP, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του υπολογιστή ή το όνομα host στο οποίο στέλνονται τα αρχεία με IP fax.

Σημείωση

• Η ρύθμιση αποτυγχάνει εάν, ο συνολικός αριθμός των χαρακτήρων που εισάγονται στο πλαίσιο Προορισμός Φαξ και στα πλαίσια κάτω από τα Προηγμένα Χαρακτηριστικά (Κώδικας και Κωδικός Πρόσβασης), υπερβαίνει το όριο.

Επιλογή Γραμμής

Επιλέξτε τη γραμμή που χρησιμοποιείται για αποστολή.

Σημείωση

• Αν η λειτουργία Cloud Fax έχει ενεργοποιηθεί, θα προβάλλεται το G3.

Προηγμένα Χαρακτηριστικά

Λειτουργία Διεθν. Αποστολ.

Καθορίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία Διεθν. Αποστολ.

Κεφαλίδα Φαξ

Επιλέξτε την κεφαλίδα φαξ που εκτυπώνεται στο χαρτί του παραλήπτη.

Σημείωση

• Η κεφαλίδα φαξ που επιλέγεται στη λίστα, εκτυπώνεται και στο χαρτί του παραλήπτη κατά την αποστολή Internet Fax.

Εισαγωγή Ετικέτας

Καθορίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε εισαγωγή ετικέτας. Με αυτή τη λειτουργία μπορείτε να τυπώσετε το όνομα του παραλήπτη και ένα πρότυπο μήνυμα στην κορυφή της σελίδας του παραλήπτη.

Email

Διαμορφώστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για την αποστολή ενός εγγράφου σαρωμένου με τη λειτουργία σαρωτή ή φαξ, κατά τη μετάδοση μέσω email.

Διεύθυνση Email

Εισάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη. Μπορείτε να εισάγετε έως 128 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.

Σημείωση

• Οι πρακάτω χαρακτήρες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διευθύνσεις email:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Χρήση Διεύθυνσης Email για

Επιλέξτε τη χρήση για την οποία προορίζεται η διεύθυνση email.
Επιλέξτε Προορισμός Email/Internet Fax, εάν χρησιμοποιείται ως προορισμός και του email και του Internet fax. Επιλέξτε Προορισμός Internet Fax Μόνο εάν χρησιμοποιείται ως προορισμός του Internet fax μόνο.

Σημείωση

• Αν η λειτουργία Cloud Fax έχει ενεργοποιηθεί, αυτή η λειτουργία δε θα είναι διαθέσιμη.

Αποστολή μέσω Διακομιστή SMTP

Καθορίστε εάν θέλετε να γίνει παράκαμψη ή αποστολή μέσω διακομιστή SMTP κατά την αποστολή email.

Σημείωση

• Αν η λειτουργία Cloud Fax έχει ενεργοποιηθεί, αυτή η λειτουργία δε θα είναι διαθέσιμη.

Κατάσταση Πιστοπ.Χρήστη

Εμφανίζει εάν έχει εγκατασταθεί το πιστοποιητικό χρήστη.

Πιστοπ. Χρήστη

Για να ορίσετε ή να αλλάξετε το πιστοποιητικό χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την Αλλαγή Πιστοπ.Χρήστη σελ.

Κρυπτογράφηση

Καθορίστε εάν θέλετε να γίνει κρυπτογράφηση σε όλα τα εξερχόμενα email ή επιλεκτική κρυπτογράφηση.

Μορφή Δεδ. Internet Fax

Διαμορφώστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για την αποστολή φαξ μέσω Ίντερνετ.

Σημείωση

• Αυτή η ρύθμιση ενεργοποιείται μόνο όταν η συσκευή υποστηρίζει Internet Fax.

Επιλογή Λειτουργίας

Επιλέξτε τρόπο αποστολής Internet Fax.

Τύπος Συμπίεσης

Επιλέξτε τον τύπο συμπίεσης που θα χρησιμοποιείται σε μετάδοση πλήρους λειτουργίας.

Μέγεθος χαρτιού

Επιλέξτε το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιείται σε μετάδοση πλήρους λειτουργίας.

Ανάλυση

Επιλέξτε την ανάλυση που θα χρησιμοποιείται σε αποστολή πλήρους λειτουργίας.

Φάκελος

Δημιουργώντας έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο, μπορείτε να μεταφέρετε στο κοινόχρηστο φάκελο ένα αρχείο σαρωμένο με τη λειτουργία σαρωτή.

Πρωτόκολλο

Επιλέξτε πρωτόκολλο για τη μεταφορά αρχείων.

Αρ.Θύρας

Εισάγετε τον αριθμό θύρας που χρησιμοποιείται κατά τη μεταφορά ενός αρχείου με FTP. Μπορείτε να εισάγετε μια τιμή ανάμεσα στο 1 και το 65535. Η προεπιλογή είναι 21.

Όνομα Διακομιστή

Εισάγετε το όνομα του συνδεδεμένου διακομιστή που χρησιμοποιείται κατά τη μεταφορά ενός αρχείου με FTP. Μπορείτε να εισάγετε έως 64 χαρακτήρες.

Διαδρομή

Εισάγετε την διαδρομή του κοινόχρηστου φακέλου. Μπορείτε να εισάγετε έως 256 χαρακτήρες.

Σημείωση

• Κατά τη μεταφορά ενός αρχείου μέσω SMB, παρουσιάζεται σφάλμα στην περίπτωση που οι συμβολοσειρές του ονόματος διακομιστή και/ή του ονόματος κοινόχρηστου φακέλου της διαδρομής υπερβαίνουν τους 128 χαρακτήρες.

Προσθήκη σε Ομάδα

Λεπτομέρειες Ομάδας

Για να εκχωρήσετε μια ομάδα σε κάποιο χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή. Όταν εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη σε Ομάδα, καθορίστε την ομάδα στην οποία ανήκει ο χρήστης.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Προσθήκη σε Ομάδα

Κουμπιά

OK

Κάντε κλικ για να εφαρμοστούν οι αλλαγές και να εμφανιστεί η σελίδα Λίστα Διευθύνσεων.

Αποθήκευση και Προσθήκη Άλλου

Κάντε κλικ για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να επαναφέρετε όλες τις τιμές που καθορίζονται σε αυτή τη σελίδα στις προεπιλεγμένες.

Ακύρωση

Κάντε κλικ για ακύρωση των ρυθμίσεων.

 

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Προσθήκη Χρηστών)