Δικαιώματα πρόσβασης

Τα "δικαιώματα πρόσβασης" στο Web Image Monitor αναφέρονται σε ρυθμίσεις που επιτρέπουν ή αρνούνται σε χρήστες πρόσβαση στη συσκευή για έλεγχο και εκτέλεση λειτουργιών μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web.

Μεταβείτε στη λίστα με τις διαθέσιμες λειτουργίες

Τύποι δικαιωμάτων πρόσβασης

R (Read): δικαίωμα μόνο για ανάγνωση

Με αυτό το δικαίωμα μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση και άλλες πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή και τις εργασίες.

W (Write): δικαίωμα μόνο για εγγραφή

Με αυτό το δικαίωμα μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, αλλά όχι να τις προβάλετε. Το Web Image Monitor δίνει σε κάθε είδος χρήστη το δικαίωμα να εισάγει τις ρυθμίσεις του κωδικού που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση PDF.

RW (Read και Write): δικαίωμα ανάγνωσης και εγγραφής

Με αυτό το δικαίωμα μπορείτε να εμφανίσετε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε πληροφορίες και ρυθμίσεις για διάφορες λειτουργίες όπως: εκτύπωση, λήψη αρχείων, διαγραφή εργασιών και διαμόρφωση της συσκευής.

—: Κανένα δικαίωμα

Με κανένα δικαίωμα, δεν μπορείτε ούτε να προβάλετε ούτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ή άλλες πληροφορίες.

Διαφορετικά δικαιώματα που παρέχονται με βάση τον τύπο χρήστη

Δεν έχουν όλοι οι χρήστες τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης.
Οι χρήστες κατηγοριοποιούνται ως κατωτέρω ανάλογα με το εάν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη και αν αυτός/-ή είναι γενικός χρήστης ή διαχειριστής.

Χρήστης (πιστοποίηση χρήστη απενεργοποιημένη)

Όταν είναι απενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στη συσκευή με απλή σύνδεση με τη συσκευή μέσω κάποιου προγράμματος περιήγησης στο Web.
Οι χρήστες μπορούν να δουν την κατάσταση της συσκευής, την κατάσταση εργασιών και κάποιες ρυθμίσεις. Οι χρήστες μπορεί να έχουν την άδεια να εμφανίσουν, να αλλάξουν, να εκτυπώσουν ή να διαγράψουν αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστής Εγγράφων ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που έχουν ανατεθεί σε μεμονωμένα αρχεία. Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Εκτύπωση Εργασιών, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή έγγραφα αποθηκευμένης εκτύπωσης, που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή.
Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της συσκευής.

Χρήστης (ενεργοποίηση πιστοποίησης χρήστη)

Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, λγότερες λειτουργίες είναι διαθέσιμες στους χρήστες, εκτός εάν έχουν συνδεθεί. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση της συσκευής και ερωτήματα πληροφοριών.
Αφού συνδεθείτε με τη συσκευή κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύνδεση στην περιοχή της κεφαλίδας, μπορείτε να δείτε την κατάσταση εργασιών, να διαχειριστείτε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστής Εγγράφων και να επεξεργαστείτε το Βιβλίο Διευθύνσεων. Εάν το επίπεδο διαχείρισης είναι στο "Χαμηλό" για ρύθμιση στοιχείων του διαχειριστή, οι χρήστες μπορούν να διαμορφώσουν κάποιο δίκτυο ή ρυθμίσεις συσκευής.

Διαχειριστής Χρηστών

Διαχειρίζεται το Βιβλίο Διευθύνσεων. Οι Διαχειριστές Χρηστών μπορούν να διαγράψουν ή να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασης ενός χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων, ακόμη και εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι άγνωστος.

Διαχειριστής Μηχανήματος

Διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις της συσκευής. Οι Διαχειριστές Μηχανημάτων μπορούν να διαχειριστούν εργασίες εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένες στο Διακομιστής Εγγράφων, να διαμορφώσουν ρυθμίσεις στις σελίδες που εμφανίζονται επιλέγοντας Διαχείριση Συσκευής -Διαμόρφωση - Ρυθμίσεις Συσκευής και να ρυθμίσουν τις λειτουργίες του εκτυπωτή, φαξ και σαρωτή.

Διαχειριστής Δικτύου

Ρυθμίζει τη διαμόρφωση του δικτύου της συσκευής. Οι Διαχειριστές Δικτύου κυρίως διαμορφώνουν ρυθμίσεις στις σελίδες που εμφανίζονται επιλέγοντας Διαχείριση Συσκευής - Διαμόρφωση - Δίκτυο και ρυθμίζουν τις λειτουργίες φαξ και σαρωτή.

Διαχειριστής Αρχείων

Διαμορφώνει τις ρυθμίσεις για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή. Οι Διαχειριστές Αρχείων μπορούν να αλλάξουν δικαιώματα πρόσβασης και να διαγράψουν ή να αλλάξουν τους κωδικούς για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων. Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Εκτύπωση Εργασιών, οι διαχειριστές αρχείων μπορούν επίσης να διαγράψουν ή να ξεκλειδώσουν εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένα έγγραφα εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή.

Επόπτης

Οι Επόπτες μπορούν να αλλάξουν ή να διαγράψουν τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή ή Επόπτης στη σελίδα Διαχείριση Συσκευής: Διαμόρφωση: Ρυθμίσεις Συσκευής: Προγραμματισμός / Αλλαγή Διαχειριστή.
Οι Επόπτες είναι υπεύθυνοι για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης, όποτε χρειάζεται. Δεν μπορούν να εκτελέσουν οποιαδήποτε άλλη ενέργεια. Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για τη διαχείριση της συσκευής. Για παράδειγμα, εάν ο διαχειριστής χάσει τον κωδικό του, τότε δεν μπορεί να συνδεθεί με τη συσκευή και να αλλάξει τις ρυθμίσεις. Παρέχεται Επόπτης για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος. Ο Επόπτης έχει το δικαίωμα να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή, αλλά μόνο ο διαχειριστής μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις της συσκευής.

Σημείωση

Αφού συνδεθείτε με τη συσκευή ως διαχειριστής ή Χρήστης, το κουμπί Σύνδεση μετατρέπεται σε Αποσύνδεση. Όταν ολοκληρώσετε τις διάφορες λειτουργίες, φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποσύνδεση για να αποσυνδεθείτε.
Μερικά προγράμματα περιήγησης στο Web επιτρέπουν την προσωρινή αποθήκευση δεδομένων ενώ χρησιμοποιείτε Web Image Monitor, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει διαρροή δεδομένων.
Όταν χρησιμοποιείτε Web Image Monitor σε έναν υπολογιστή όπου έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες, σας προτείνουμε να αποσυνδεθείτε και να απαλείψετε προσωρινά αποθηκευμένα αρχεία μετά το τέλος των εργασιών και να κλείσετε προγράμματα περιήγησης στο Web που μπορεί να εκτελούνται, για να αποτραπεί η διαρροή δεδομένων ή η αλλοίωση από τρίτους.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του προγράμματος περιήγησης στο Web, τα ονόματα χρηστών και οι κωδικοί πρόσβασης που εισάγονται θα αποθηκεύονται και μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες θα είναι σε θέση να συνδέονται χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες. Για να αποφευχθεί αυτό, απενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του προγράμματος περιήγησης στο Web.
Οι ρυθμίσεις σύνδεσης για τους διαχειριστές και τον Επόπτης καθορίζονται στη σελίδα Διαχείριση Συσκευής: Διαμόρφωση: Ρυθμίσεις Συσκευής: Προγραμματισμός / Αλλαγή Διαχειριστή.
Όταν είστε συνδεδεμένος ως διαχειριστής, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή.
Όταν είστε συνδεδεμένος ως Επόπτης, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του Επόπτης, καθώς και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή.
Για να επιλέξετε εάν θα ενεργοποιήσετε ή θα απενεργοποιήσετε την Πιστοποίηση Χρήστη, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Διαχείριση Συσκευής: Διαμόρφωση: Ρυθμίσεις Συσκευής: Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών.
Η ρύθμιση αυτή διαμορφώνεται από το Διαχειριστής Μηχανημάτων, αλλά ένας πιστοποιημένος (συνδεδεμένος) Χρήστης μπορεί κι αυτός να διαμορφώσει αυτή τη ρύθμιση, εάν το επίπεδο διαχείρισης είναι ρυθμισμένο στο "Χαμηλό".