E-Mail-Methode zur Datenspeicherung
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Diese Seite zeigt eine Liste von auf dem Document Server gespeicherten Dateien, die ein mit einer URL in einer E-Mail-Nachricht verknüpftes Dokument enthält.
Die Dateien werden in der Ansicht "Piktogramm" aufgelistet.
Hinweis
- Ist die Anwenderauthentifizierung aktiviert, müssen Sie nach dem Klicken auf den URL-Link Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort eingeben, um die Seite E-Mail-Methode zur Datenspeicherung aufzurufen.
- Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der Anzeigeelemente pro Seite aus.
Liste der Anzeigeelemente
Markieren Sie das Kontrollkästchen links von den Dateiinformationen, um eine Datei auszuwählen. Es können bis zu 30 Dateien ausgewählt werden. Die Anzahl der ausgewählten Dateien erscheint für Ausgewählte Dateien über der Liste.
Klicken Sie auf Alle deaktivieren, um alle Dateien in der Liste abzuwählen. Dateien, die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden, werden ebenfalls abgewählt.
Die Liste enthält folgende Einträge:
Piktogramme
Zeigt ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments an. Wenn das Symbol 
anstelle eines Piktogramms angezeigt wird, ist die Datei durch ein Passwort geschützt.
Das Symbol 
erscheint anstelle eines Piktogramms, wenn die Datei eine Hochkomprimiertes PDF-Datei ist.
Dateiname
Zeigt den Namen des Dokuments an.
Schaltfläche Details
Klicken Sie hier, um die Seite Details Datei anzuzeigen.
Download
Herunterladbare Dateien lassen sich dadurch erkennen, dass ihre Dateiformate als Links dargestellt werden.
Wenn Sie auf die Option PDF klicken, wird das Dokument in eine PDF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen. Wenn Sie auf die Option PDF/A klicken, wird das Dokument in eine PDF/A-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen. Wenn Sie auf die Option TIFF klicken, wird das Dokument in eine mehrseitige TIFF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen.
Sie können jedoch keine Dokumente herunterladen, wenn Sie als Datei-Administrator angemeldet sind, d. h. die Links werden nicht angezeigt.
Hinweis
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um den Download mit Internet Explorer 8 zu beschleunigen, öffnen Sie das Menü Internetoptionen des Browsers und registrieren Sie die URL des Geräts als vertrauenswürdige Seite. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
- Eine PDF/A-Datei kann nur im Acrobat Reader ab Version 4.0 aufwärts geöffnet werden.
Funktion
Zeigt das Symbol 
an, um anzugeben, dass die Datei mithilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.
Das 
-Symbol erscheint, wenn die Datei im Format OCR-gescanntes PDF gespeichert wurde.
Bei Farbdruckgeräten erscheint eines der folgenden Symbole neben den obigen Symbolen, das den Farbmodus anzeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird der Name des Farbmodus angezeigt.
Die Datei wurde im Vollfarbmodus gespeichert.
Die Datei wurde im einfarbigen Modus gespeichert.
Die Datei wurde im Zweifarben-Modus gespeichert.
Die Datei wurde im Schwarzweiß-Modus gespeichert.
Zugriffsberechtigung
Zeigt Symbole an, die der für die Datei festgelegten Zugriffsberechtigung entsprechen. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird eine Textbeschreibung der Zugriffsberechtigung angezeigt.
Das Privileg "Schreibgeschützt" ist aktiviert.
Das Privileg "Bearbeiten" ist aktiviert.
Das Privileg "Bearbeiten/Löschen" ist aktiviert.
Das Privileg "Vollzugriff" ist aktiviert.
Das Privileg "Besitzer" ist aktiviert.
Passwort
Ist ein Dokument passwortgeschützt, erscheint ein Eingabefeld zur Eingabe des Passworts. Um Funktionen bei einem passwortgeschützten Dokument auszuführen (Eigenschaften anzeigen, drucken, löschen usw.), geben Sie das Passwort ein und klicken Sie danach auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Authentifizieren.
Wenn Sie als Datei-Administrator angemeldet sind, werden keine Passwörter benötigt.
Hinweis
- Die folgenden Informationen erscheinen nicht in der Ansicht "Piktogramme": Anwendername, Erstellt, Läuft ab und Seite(n). Wenn Sie auf ein Piktogramm klicken, werden diese Informationen angezeigt.
- Die Symbole "Zugriffsberechtigung" werden nur dargestellt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
Auswählbare Dateiformate
Die zum Herunterladen verwendeten Dateiformate hängen vom Dateitypen ab.
| Dateityp | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Scannerdatei (unkomprimiert) |
Ja | Ja | Ja |
| Scannerdatei (komprimiert) |
Ja | Ja | Nein |
Schaltflächen
Aktualisieren
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Senden
Klicken Sie hier, um die Seite Datei mit Scanner senden anzuzeigen.
Hinweis
- Sie können Kopierer- oder Drucker-Dateien nicht senden.
Löschen
Klicken Sie hier, um die Seite Liste der zu löschenden Dateien anzuzeigen.
Home
Klicken Sie darauf, um die Registerkarte Status auf der Seite Home anzuzeigen.