Anwender hinzufügen (Detaillierte Eingabe)
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Verwenden Sie diese Seite zur Registrierung neuer Anwender.

Hinweis

• Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von seinen Berechtigungen kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.

Registrierungs-Nr.

Zeigt die für den jeweiligen Anwender festgelegte Registrations-Nr. an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50000 eingeben.

Name

Tragen Sie den Anwendernamen ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

Tastenanzeige

Geben Sie den Namen ein, der auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.

Hinweis

• Wenn Sie einen Anwender anlegen, das Feld Tastenanzeige jedoch leer lassen, wird die Zeichenfolge Name in das Feld übernommen. Der Teil der Zeichenfolge jedoch, der länger als 16 Zeichen ist, wird im Feld Tastenanzeige nicht angezeigt.

Anzeigepriorität

Geben Sie eine Anzeigepriorität für den Anwender/die Gruppe in der Adressliste (Alle Elemente anzeigen) an. "1" ist die höchste Priorität. Je höher der Wert, desto niedriger die Priorität.
Wenn Sie in der Listenüberschrift auf den Titel Anzeigepriorität klicken, wird die Adressliste in der Anzeigeprioritäts-Reihenfolge sortiert.

Titel

Titel 1

Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 1.

Titel 2

Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 2.

Titel 3

Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 3.

Zu "Oft" hinzufügen

Legen Sie fest, ob eine Registrierung auf der Seite "Häufig" erfolgen soll.

Authentifizierungsinformationen

Authentifizierungsinfos beim Anmelden

Geben Sie die Informationen ein, die für die Anwender-Authentifizierungsverwaltung festgelegt wurden.

Hinweis

• Die angezeigten Elemente variieren je nach ausgewähltem Authentifizierungsverfahren.
  Wenn für Anwenderauthentifizierung (Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung) ausgewählt ist, wird Login-Anwendername und Login-Passwort angezeigt.
  Die Option Anwendercode ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist oder wenn die Anwendercodeverwaltung aktiviert ist, um Funktionen durch den Anwendercode zu beschränken.

SMTP-Authentifizierung

Geben Sie Anwendernamen und Passwort ein, die für das Versenden von E-Mails festgelegt wurden.

Ordnerauthentifizierung

Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner fest.

LDAP-Authentifizierung

Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort für die LDAP-Authentifizierung fest.

Verfügbare Funktionen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Funktion, die dem Anwender zur Verfügung gestellt werden soll.

Sperrung

Wählen Sie Aktiv, um den Anwender zwangsweise zu sperren.
Wählen Sie Nicht aktiv, um die Sperrung zu deaktivieren.

Hinweis

• Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Basis-Authentifizierung (Anwenderauthentifizierung anhand der im Gerät gespeicherten Adressbuchdaten) aktiviert ist und Sie als Anwender-Administrator angemeldet sind.
• Wenn ein Anwender bei aktivierter Sperrfunktion versucht, sich mit einem Passwort anzumelden und dies nach einer festgelegten Anzahl von Versuchen fehlschlägt, können keine weiteren Anmeldeversuche unter demselben Anwendernamen durchgeführt werden.
  Verwenden Sie die Seite Gerätemanagement - Konfiguration - Sicherheit - Anwendersperrungsrichtlinien, um die Anwendersperrfunktion zu aktivieren.

Druckvolumen

Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Druckvolumen.
Das Druckvolumen wird in Einheiten gemessen. Eine "Einheit" ist ein pro Seite verwendeter numerischer Wert, den Sie einem Farbmodus (Farbe/Schwarzweiß) und Druckfunktionen (Drucker/Kopierer) zuweisen können. Durch Festlegung der Anzahl von Einheiten können Sie Ausdrucke von Anwendern abhängig von Farbmodus (Farbe/Schwarzweiß) und Druckfunktion (Drucker oder Kopierer) eingrenzen. Beispiel: Wenn Sie eine Einheitenzahl von "5" für Drucker/Farbe angeben, kann ein Anwender mit 100 Einheiten 20 Blätter drucken (20 Blätter zu je 5 Einheiten pro Blatt für den Farbdruck). Verwenden Sie die folgende Formel zur Berechnung einer Druckvolumenbegrenzung: Anzahl der auszudruckenden Seiten x Anzahl Einheiten pro Seite. Zur Festlegung der Anzahl von Einheiten und der Druckvolumenbegrenzung verwenden Sie die Seite Druckvolumenbegrenzung.

Einzelheiten zur Seite Druckvolumenbegrenzung

Hinweis

• Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Anwendercode, Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung eingestellt ist, und Job stoppen oder Job beenden und Verwendung beschränken für Reaktion des Geräts bei Erreichen des Grenzwerts auf der Seite Druckvolumenbegrenzung ausgewählt ist.
• Nähere Einzelheiten zu Druckvolumenbegrenzungen auf Grundlage der Anzahl von Einheiten finden Sie in der Bedienungsanleitung, die mit dem Gerät mitgeliefert wird.

Druckvolumenbegrenzung

Legen Sie fest, ob eine Druckvolumenbegrenzung auf Grundlage der Anzahl von Einheiten angewendet werden soll oder nicht.

Hinweis

• Druckvolumenbegrenzungen auf Grundlage der Anzahl von Einheiten können nur dann angewendet werden, wenn ein Login-Anwendername oder Anwendercode für Authentifizierungsinformationen eingegeben wird.

Verwendetes Volumen

Zeigt die Gesamtanzahl (in Einheiten) der vom Anwender ausgedruckten Seiten an.

Vorheriges verwendetes Volumen

Zeigt das vorherige Gesamtvolumen, das vom Anwender verbraucht wurde.

Letztes Reset-Datum

Zeigt das Datum und die Zeit der letzten Zurücksetzung von Verwendetes Volumen an.

Hinweis

• Falls für Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, und/oder Letztes Reset-Datum keine Informationen vorhanden sind, wird "---" angezeigt.

Schutz

Name verwenden als

Legen Sie fest, ob der Anwender als Ziel oder Absender für den E-Mail-Versand oder für die Dateiübertragung an freigegebene Ordner festgelegt werden soll.
Markieren Sie entweder das Kontrollkästchen Ziel oder Absender, je nachdem, ob der Anwender als Ziel oder Absender festgelegt werden soll. Wird der Anwender für beide Optionen festgelegt, markieren Sie beide Kontrollkästchen.

Ziel schützen

Sie können die Verfügbarkeit für diesen Anwender durch einen Sicherungscode oder eine Einschränkung der Zugriffsprivilegien begrenzen.

Datei(en) schützen

Sie können den Zugriff auf Dateien, die von diesem Anwender erstellt wurden, begrenzen.

Fax

Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen zum Versenden eines mit der Faxfunktion gescannten Dokuments.

Hinweis

• Wenn die Cloud-Faxfunktion aktiviert ist, sind nur die Optionen Faxziel und Leitung wählen verfügbar.

Faxziel

Geben Sie die Faxnummer des Ziels ein. Wenn Leitung wählen auf H.323 oder SIP eingestellt ist, geben Sie die IP-Adresse des Computers oder den Namen des Hosts, an den die Dateien per IP-Fax gesendet werden, ein.

Hinweis

• Die Einstellung schlägt fehl, wenn die Gesamtzahl der Zeichen, die in das Feld Faxziel und in die Felder unter Erweiterte Funktionen (Code und Passwort) eingegeben wurden, dieses Limit übersteigt.

Leitung wählen

Wählen Sie die Leitung für die Übertragung aus.

Hinweis

• Wenn die Cloud-Faxfunktion aktiviert ist, wird G3 angezeigt.

Erweiterte Funktionen

Internationaler Sendemodus

Legen Sie fest, ob Sie den internationalen Sendemodus verwenden wollen.

Fax-Header

Wählen Sie den Fax-Header, der auf das Empfängerdokument gedruckt wird.

Hinweis

• Der aus der Liste ausgewählte Fax-Header wird auch bei einer Internet-Faxübertragung auf das Empfängerdokument gedruckt.

Name einfügen

Legen Sie fest, ob die Option "Name einfügen" verwendet werden soll. Mit dieser Funktion können Sie den Empfängernamen und eine Standardmitteilung im oberen Teil des Empfängerdokuments drucken lassen.

E-Mail

Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen zum Versenden eines mit der Scanner- oder Faxfunktion gescannten Dokuments per E-Mail-Übertragung.

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anwenders ein. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.

Hinweis

• Die folgenden Zeichen können in E-Mail-Adressen verwendet werden:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

E-Mail-Adresse verwenden für

Legen Sie den Verwendungszweck der E-Mail-Adresse fest.
Wählen Sie E-Mail-/Internet Fax-Ziel, wenn die Adresse als Ziel sowohl für E-Mail- als auch für Internet-Faxübertragungen verwendet werden soll. Wählen Sie Nur Internet Fax-Ziel, wenn die Adresse nur als Ziel für Internet-Faxübertragungen verwendet werden soll.

Hinweis

• Wenn die Cloud-Faxfunktion aktiviert ist, ist diese Funktion nicht verfügbar.

Über SMTP-Server senden

Legen Sie fest, ob der SMTP-Server beim Versenden von E-Mails umgangen werden soll oder ob die E-Mails über den SMTP-Server versendet werden sollen.

Hinweis

• Wenn die Cloud-Faxfunktion aktiviert ist, ist diese Funktion nicht verfügbar.

Status des Anwenderzertifikats

Zeigt an, ob das Anwenderzertifikat installiert ist.

Anwenderzertifikat

Um das Anwenderzertifikat festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern.

Einzelheiten zur Seite Anwenderzertifikat ändern

Verschlüsselung

Legen Sie fest, ob alle ausgehenden E-Mails verschlüsselt werden sollen oder ob die E-Mails selektiv verschlüsselt werden sollen.

Internet-Fax-Datenformat

Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen zum Versenden einer Faxnachricht über das Internet.

Hinweis

• Diese Einstellung ist nur aktiviert, wenn das Gerät die Option Internet Fax unterstützt.

Modus wählen

Wählen Sie den Modus Internet-Faxübertragung.

Komprimierungstyp

Wählen Sie den Komprimierungstyp, der bei einer Vollmodus-Übertragung verwendet werden soll.

Papierformat

Wählen Sie das Papierformat, das bei einer Vollmodus-Übertragung verwendet werden soll.

Auflösung

Wählen Sie die Auflösung, die bei einer Vollmodus-Übertragung verwendet werden soll.

Ordner

Durch die Erstellung eines freigegebenen Ordners im Netzwerk können Sie eine mit der Scannerfunktion gescannte Datei in den freigegebenen Ordner übertragen.

Protokoll

Wählen Sie das Protokoll für die Dateiübertragung aus.

Anschluss-Nr.

Geben Sie die Anschlussnummer ein, die bei der Übertragung einer Datei über FTP verwendet wurde. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 21.

Servername

Geben Sie den Namen des verbundenen Servers ein, der bei der Übertragung einer Datei über FTP verwendet wird. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

Pfad

Geben Sie den Pfad des freigegebenen Ordners ein. Sie können bis zu 256 Zeichen eingeben.

Hinweis

• Wenn eine Datei durch SMB übertragen wird, tritt dann ein Fehler auf, wenn der Name des Servers und/oder des freigegebenen Ordners im Pfad 128 Zeichen überschreitet.

Zu Gruppe hinzufügen

Details der Gruppe

Um dem Anwender eine Gruppe zuzuweisen, klicken Sie auf Ändern. Wenn die Seite Zu Gruppe hinzufügen erscheint, geben Sie die Gruppe an, zu welcher der Anwender gehört.

Einzelheiten zur Seite Zu Gruppe hinzufügen

Schaltflächen

OK

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und die Seite Adressliste anzuzeigen.

Speichern und Weitere hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und alle auf dieser Seite eingestellten Werte auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.

 

Einzelheiten zum Vorgang (Anwender hinzufügen)