Adressliste (Angegebene Anz. von Elementen anzeigen)
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Sie können den Inhalt des Adressbuchs ändern. Im Adressbuch können Anwender und Gruppen registriert werden.
Diese Seite zeigt die angegebene Anzahl von Elementen und/oder die Adressliste in der eingestellten Ansicht an.
Um die gesamte Liste der gespeicherten Adressen anzuzeigen, klicken Sie auf Zur Adressliste (Alle Items anzeigen), um zur Seite Adressliste (Alle Elemente anzeigen) zu gelangen.

Einzelheiten zur Seite Adressliste (Alle Elemente anzeigen)

Hinweis

• Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern konfiguriert werden, wenn Verwalteter Client nicht auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
  • Anwender-Administrator
  • Angemeldete Anwender
    Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Anwender seine Anwenderinformationen ändern.
• Die Option Anwendercode ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist oder wenn die Anwendercodeverwaltung so eingestellt wurde, dass Funktionen über den Anwendercode beschränkt werden. Die Option Anwendercode erscheint nicht, wenn Anwender durch Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung authentifiziert werden.
• Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste anzeigen wollen:

• Alle
• Anwender
• Gruppe
• Anwendercode
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Ordner
• Gesperrter Anwender

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste Suchen nach ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf Suchen, um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium ab.

Hinweis

• Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Ergebnisse löschen.
• Wenn für Ansicht die Option Gruppe ausgewählt ist, werden hier nur Registrierungs-Nr. und Name angezeigt.

Seiten-Steuerschaltflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen und angezeigt.

Anzeigeelemente

Wählen Sie die Anzahl der Anzeigeelemente pro Seite aus.

Anzahl der Registrierungen

Zeigt die Anzahl der Anwender und Gruppen an, die im Adressbuch registriert sind.

Programmierter Anwendercode

Zeigt die Anzahl der Anwendercodes an, die im Adressbuch registriert sind.

Liste der Anzeigeelemente

Klicken Sie zur Auswahl eines Anwenders oder einer Gruppe auf die Optionsschaltfläche links von den Registrierdaten.
Folgende angezeigte Elemente sind verfügbar:

Hinweis

• Sie können angeben, ob Elemente angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Außerdem können Sie die Anzeigereihenfolge von Elementen auf der Seite Wartung festlegen.
• Die Optionsschaltflächen erscheinen nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
• Wenn für Titel 1 bis Titel 3 keine Informationen eingegeben wurden, werden Anwendercode, Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, Letztes Reset-Datum, Faxziel, E-Mail-Adresse oder Ordner, "---" angezeigt.
• Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen und Grenzwert werden in Einheiten angegeben. Eine "Einheit" ist ein pro Seite verwendeter numerischer Wert, dem Sie Druckfunktionen (Drucker/Kopierer) zuweisen können. Durch Festlegung der Anzahl von Einheiten können Sie Ausdrucke von Anwendern abhängig von den Druckfunktionen (Drucker/Kopierer) einschränken. Verwenden Sie die Seite Druckvolumenbegrenzung, um Werte für die Einheitenzählung anzugeben und das Druckvolumen zu begrenzen.
• Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, Letztes Reset-Datum und Grenzwert werden nur angezeigt, wenn Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Anwendercode, Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung eingestellt ist, und Job stoppen oder Job beenden und Verwendung beschränken für Reaktion des Geräts bei Erreichen des Grenzwerts auf der Seite Druckvolumenbegrenzung festgelegt sind.
• "---" wird unter Verwendetes Volumen und Grenzwert angezeigt, wenn Aus für Druckvolumenbegrenzung auf der Seite Anwender hinzufügen oder Anwender ändern eingestellt ist.

Schaltflächen

Aktualisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Synchr. benachrichtigen

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Verwalteten Client über die Synchronisierung mit dem Verwaltungsserver zu benachrichtigen.

Hinweis

• Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie das Adressbuch bearbeiten, wenn der Verwaltungsserver auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.

Synchronisieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Adressbuch dieses Geräts mit dem Server zu synchronisieren.

Hinweis

• Diese Schaltfläche erscheint, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.

Ändern

Wählen Sie einen Anwender und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Anwender ändern (Detaillierte Eingabe) anzuzeigen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Gruppe ändern anzuzeigen.

Hinweis

• Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.

Anwender hinzufügen

Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Anwender registriert werden können.

Hinweis

• Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.

Gruppe hinzufügen

Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Gruppen registriert werden können.

Hinweis

• Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.

Löschen

Wenn Sie auf Löschen klicken, erscheint die Bestätigungsmeldung für das Löschen des ausgewählten Anwenders oder der ausgewählten Gruppe.

Hinweis

• Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.

Datenübertragungseinstellungen für auto-programmiertes Adressbuch

Klicken Sie hier, um die Seite mit den Vorlageneinstellungen anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie eine Registrierungsvorlage festlegen, die Sie für die automatische Registrierung von Anwendern im Adressbuch, die bereits durch einen externen Authentifizierungsdienst authentifiziert wurden, verwenden können.

Hinweis

• Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
• Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.

Wartung

Klicken Sie hier zur Anzeige der Seite, zum Sichern und Wiederherstellen der Adressbuchdaten.

Zentrale Verwaltung

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Seite für die Festlegung der Einstellungen für die Zentrale Verwaltung anzuzeigen.
Mithilfe dieser Funktion können Sie die Adressbuchdaten, die umweltfreundlichen Zähler sowie die Druckvolumenbegrenzung von mehreren Geräten gemeinsam verwalten.

 

Einzelheiten zum Vorgang (Anwenderinformationen ändern)
Einzelheiten zum Vorgang (Anwender hinzufügen)
Einzelheiten zum Vorgang (Anwender löschen)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppeninformationen ändern)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppen hinzufügen)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppen löschen)
Einzelheiten zum Vorgang (Sichern)
Einzelheiten zum Vorgang (Wiederherstellen)