位址清單（顯示指定數量的項目）
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您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。
此頁顯示指定的項目數和/或顯示指定檢視類型的位址清單。
若要顯示已登記地址的完整清單，請按一下到位址清單 (顯示全部項目)以移至位址清單 (顯示全部項目)頁。
注意事項
- 如果在中央管理頁未指定受管理用戶端，下列管理員和使用者可以配置通訊錄設定：
- 使用者管理員
- 登入使用者
當啟用使用者驗證時，登入使用者可以變更他/她的使用者資訊。
- 只有在停用使用者驗證，或是將使用者代碼管理設定為依照使用者代碼來限制功能時，才能使用使用者代碼選項。如果透過基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證來驗證使用者，不會出現使用者代碼選項。
- 存取權限可以被賦予給登記到通訊錄的個別使用者/群組。視所賦予的權限而定，使用者即使不是使用者管理員，也不是通訊錄的儲存文件/工作/資訊之所有者，仍可編輯或刪除通訊錄的儲存文件/工作/資訊。
檢視
從以下項目中，選擇您要在清單中顯示的項目：
- 全部
- 使用者
- 群組
- 使用者代碼
- 傳真
- 電子郵件地址
- 資料夾
- 鎖住的使用者
注意事項
- 只有在啟用基本驗證（使用裝置上儲存的通訊錄資料執行使用者驗證），以及以使用者管理員身份登入時，才會顯示鎖住的使用者。
搜尋
在搜尋清單中選擇一個搜尋項目，在右邊的方塊中輸入搜尋字串，然後按一下搜尋開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下清除結果。
- 如果在檢視中選擇了群組，則此處只會顯示登記編號.和名稱。
當選擇登記編號.時
可以指定1和50000之間的一個編號。
當選擇名稱時
最多可以輸入20個字元。
當選擇使用者代碼時
最多可以輸入8個數字。
當選擇傳真目的地時
最多可以輸入128個文數字字元。
當選擇電子郵件地址時
最多可以輸入128個文數字字元。
當選擇資料夾時
最多可以輸入128個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在
按鈕和
按鈕之間。
前往第一頁。按鈕
顯示第一頁。
前往上一頁。按鈕
顯示上一頁。
前往下一頁。按鈕
顯示下一頁。
前往最後一頁。按鈕
顯示最後一頁。
頁方塊和到按鈕
顯示指定頁。在頁方塊中輸入頁碼，然後按一下到顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
登記數量
顯示登記到通訊錄的使用者和群組的數目。
登錄的使用者代碼
顯示已登記到通訊錄的使用者代碼數目。
顯示項目清單
按一下登記資訊左邊的選項按鈕，選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下：
注意事項
- 您可以在維護頁上指定顯示或隱藏項目，或指定其顯示順序。
- 如果在中央管理頁指定受管理用戶端，不會出現選項按鈕。
- 如果沒有在標題1到標題3、使用者代碼、使用數量、先前使用數量、上次重設日期、傳真目的地、電子郵件地址或資料夾中輸入資訊，則會出現「---」。
- 使用數量、先前使用數量和上限值都可以用單位來表示。「單位」是您可以指定給列印功能（印表機／影印機）的每頁數值。指定單位計數可讓您根據列印功能（印表機／影印機），限制使用者列印。使用列印使用數量限制頁，指定單位數與列印限制。
- 只有當使用者驗證管理設定為使用者代碼、基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證，而且在列印使用數量限制頁的到達上限時，機器執行的動作中已經選擇停止工作或完成工作並限制，才會顯示使用數量、先前使用數量、上次重設日期和上限值才會顯示。
- 如果新增使用者或變更使用者頁上的列印使用數量限制選擇為關閉，則使用數量與上限值會顯示「---」。
類型
顯示使用者類型。
圖示表示使用者。
圖示則表示群組。
登記編號.
顯示當使用者或群組登記到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
顯示優先順序
顯示使用者顯示順序的優先等級。「1」是最高優先權，數值越大，優先權越低。
常用的
顯示使用者或群組是否已被登記到常用頁面。
標題1
使用標題1時，顯示其所屬標籤。
標題2
使用標題2時，顯示其所屬標籤。
標題3
使用標題3時，顯示其所屬標籤。
使用者代碼
顯示為使用一項機器功能而登記的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。
使用數量
以單位形式顯示到目前為止，使用者的列印總量。「群組量」是到目前為止，合併的所有群組成員的列印總量（以單位形式顯示）。
先前使用數量
顯示使用者先前的列印總量。
上次重設日期
顯示上次重設使用數量的日期與時間。
上限值
以單位形式顯示使用者的列印量限制。「群組限制」是到目前為止，合併的所有群組成員可列印的總量（以單位形式顯示）。
上次使用日期
顯示上次使用裝置的日期與時間。
鎖住狀態
顯示使用者是否鎖住。
傳真目的地
顯示由傳真功能掃描的文件目的地。
不會出現群組傳真號碼。
電子郵件地址
顯示使用者的電子郵件地址。群組電子郵件地址不會顯示。
憑證狀態
顯示使用者憑證的狀態。
資料夾
顯示使用者的共用資料夾。不會出現群組共用資料夾。
按鈕
重新整理
按一下更新目前顯示的資訊。
通知同步
按一下以通知受管理的用戶端與管理伺服器同步。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定管理伺服器，只有在編輯通訊錄時才會出現此按鈕。
同步
按一下以將本機的通訊錄與伺服器同步。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理用戶端，會出現此按鈕。
變更
選擇一個使用者並按一下變更以顯示變更使用者（詳細輸入）頁。選擇一個群組並按一下變更以便顯示變更群組頁。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理用戶端，不會出現此按鈕。
新增使用者
按一下以便顯示可登記新使用者的頁面。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理用戶端，不會出現此按鈕。
新增群組
按一下以便顯示可登記新群組的頁面。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理用戶端，不會出現此按鈕。
刪除
按一下刪除後，會出現要刪除所選之使用者或群組的確認訊息。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理用戶端，不會出現此按鈕。
通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定
按一下可顯示範本設定頁。這個頁面可讓您指定登錄範本，以便將此範本用於向已經過外部驗證服務驗證的通訊錄使用者進行自動登錄。
注意事項
- 只有在使用者驗證管理是設定為Windows驗證或LDAP驗證時，才會顯示此按鈕。
- 如果在中央管理頁指定受管理用戶端，不會出現此按鈕。
維護
按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。
中央管理
按一下可顯示指定中央管理設定的頁面。
使用此功能可讓您一併管理多部機器的通訊錄資料、環保計數器，以及列印使用數量限制。
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