Gere o livro de endereços. Os administradores de utilizadores podem apagar ou alterar a palavra-passe de um utilizador registado no livro de endereços mesmo que a palavra-passe atual seja desconhecida.
Gere as definições do dispositivo. Os administradores do equipamento podem gerir trabalhos de impressão guardados no servidor de documentos, configurar definições nas páginas visualizadas ao selecionar Gestão de equipamentos - Configuração - Definições do dispositivo e configurar as funções de impressora, fax e scanner.
Define a configuração da rede do dispositivo. Os administradores da rede configuram sobretudo definições nas páginas visualizadas ao selecionar Gestão de equipamentos - Configuração - Rede e configuram funções de fax e scanner.
Configura definições para ficheiros guardados no dispositivo. Os administradores de ficheiros podem alterar os privilégios de acesso e apagar ou alterar palavras-passe de ficheiros guardados no servidor de documentos. Se a função Trabalhos de impressão estiver ativada, os administradores de ficheiros podem também apagar ou desbloquear trabalhos visualizados na lista de documentos de impressão de teste, impressão bloqueada, impressão retida ou impressão guardada, que estejam guardados no dispositivo.
Os supervisores são administradores especiais que podem alterar palavras-passe de administradores, bem como nomes de utilizador e palavras-passe de supervisores.
Este é o local de armazenamento dos ficheiros quando se utilizam as funções de impressora, copiador e scanner. O servidor de documentos está no disco rígido do equipamento.
O processo através do qual o utilizador inicia sessão no dispositivo e lhe são concedidos direitos de acesso para o seu nome de utilizador e palavra-passe.