Parameterinstellingen fax
Apparaatbeheer > Configuratie > Fax > Parameterinstellingen fax

Voer parameter instellingen als onderdeel van de administratieve instellingen voor de fax-functie in.
Parameterinstellingen kunnen worden aangepast voor bepaalde doeleinden.

Opmerking

• De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende beheerders en gebruikers:
  • Apparaatbeheerder
  • Gebruikers die zijn ingelogd op een apparaat dat is ingesteld om gebruikerverificatie uit te voeren
    Gebruikers moeten normale rechten hebben om de fax te bedienen en toestemming hebben om instellingen te wijzigen die normaliter alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.

Exact formaat afdrukken

Geef aan of u Exact formaat afdrukken wilt gebruiken.
Met Alleen formaat afdrukken verschijnt er een bericht dat u eraan herinnert dat u papier moet bijvullen wanneer er geen papier met de goede afmeting in de invoerlade beschikbaar is.

2 Orginelen combineren

Geef aan of u gecombineerd afdrukken wilt gebruiken.
Bij gecombineerd afdrukken worden twee pagina's van een ontvangen bestand op één pagina van een dubbel zo groot vel papier afgedrukt.

Opmerking

• Bij ontvangst van faxen A5 Staand worden deze op de linker- en rechterzijde van een vel A4 Liggend afgedrukt.
• Pagina's van een ontvangen bestand met een papierformaat dat groter is dan A5 staand, kunnen niet worden gecombineerd. Als papier van A5-formaat is geplaatst, wordt één pagina per vel afgedrukt.
• Als papier met hetzelfde formaat en afdrukrichting als het ontvangen bestand is geplaatst, kunnen de pagina's niet worden gecombineerd.

Naar PDF converteren bij overbrengen naar map

Geef aan of u de ontvangen gegevens wilt converteren naar een PDF-bestand wanneer gegevens worden verplaatst naar een map. Als Aan geselecteerd is, worden de ontvangen gegevens geconverteerd naar een PDF-bestand en daarna verplaatst naar een map.

Rapporten automatisch afdrukken

Journaal

Geef aan of er automatisch een journaal (communicatiemanagement-rapport) moet worden afgedrukt.
Het journaal wordt afgedrukt als het totale aantal communicatieopdrachten (verzonden en ontvangen) de 50 heeft bereikt.

Resultatenrapport directe verzending

Geef aan of er automatisch een resultatenrapport voor directe verzending moet worden afgedrukt.
Het directe verzendresultatenrapport wordt afgedrukt als de verzending naar het betreffende apparaat is voltooid.

Resultatenrapport van communicatie

Geef aan of er automatisch een rapport met communicatieresultaten moet worden afgedrukt.
Het communicatieresultaatrapport wordt afgedrukt als het verzenden van het geheugen is voltooid.

Geheugenopslag-rapport

Geef aan of er automatisch een geheugenopslag-rapport moet worden afgedrukt.
Het geheugenopslagrapport wordt afgedrukt als het opslaan van het geheugen is voltooid.

SEP-code RX resultatenrapport

Geef aan of automatisch een SEP-code RX resultatenrapport moet worden afgedrukt.
Het SEP Code RX resultatenrapport wordt afgedrukt wanneer de ontvangst van de SEP-code is voltooid.

SEP-code RX reserverapport

Geef aan of er automatisch een SEP-code RX reserverapport moet worden afgedrukt.
Het SEP Code RX reserverapport wordt afgedrukt wanneer een bestand met de resultaten van de ontvangst van de SEP-code is gemaakt.

Rapport van vertrouwelijk bestand

Geef aan of er automatisch een rapport van vertrouwelijke bestanden moet worden afgedrukt.
Een Vertrouwelijk bestandsrapport wordt afgedrukt als een fax wordt ontvangen in de modus vertrouwelijke communicatie.

LAN-fax resultatenrapport

Geef aan of er automatisch een LAN-fax resultatenrapport moet worden afgedrukt.
Het LAN-fax resultatenrapport wordt afgedrukt als een ongeldige optie wordt opgegeven tijdens communicatie via LAN-Fax of als er een storing optreedt tijdens de communicatie met een computer.

Gedeelte van afbeelding bijvoegen

Geef aan of er een documentafbeelding moet worden opgenomen in een rapport.

E-mail

Voer instellingen uit die betrekking hebben op de functie Internetfax.

Fout e-mailmelding

Geef aan of er een e-mail met een foutmelding moet worden verstuurd als er een fout optreedt bij de ontvangst van e-mail.
Als u Aan selecteert, wordt een e-mail met een foutmelding verzonden.

Opmerking

• Een waarschuwingsmail wordt ook naar een beheerder gestuurd als "cc".
  Het e-mailadres van de beheerder kan worden ingesteld op de pagina Configuratie: Apparaatinstellingen: E-mail.

Netwerkfouten weergeven

Geef aan of er een foutmelding moet worden weergegeven als er een netwerkfout optreedt. Als u Aan selecteert, wordt een foutbericht weergegeven.

Opmerking

• Kies in elk geval Aan als een verbinding met een netwerk wordt gemaakt. Als Uit geselecteerd is, kan de status van de netwerkverbinding niet worden bevestigd.

Journaalmelding via e-mail

Geef aan of er automatisch een journaal (met informatie over communicatiemanagement) moet worden verstuurd naar het e-mailadres van een beheerder als het aantal communicaties de vijftig bereikt. Als Aan geselecteerd is, wordt een journaal van de vorige vijftig communicaties via e-mail verstuurd.

Opmerking

• Het journaal wordt als CSV-bestand bij een e-mailbericht gevoegd.
  Het journaal blijft niet in het apparaat. Als het e-mailadres van een beheerder niet correct is, kan het journaal niet worden hersteld. Zorg ervoor dat het e-mailadres van de beheerder correct is als u het journaal via e-mail verzendt.
  Het e-mailadres van de beheerder kan worden ingesteld op de pagina Configuratie: Apparaatinstellingen: E-mail.

Antwoord op verzoek van ontvangstbericht

Geef aan of er een antwoord moet worden verzonden wanneer een afzender om een ontvangstbevestiging vraagt.
Als Aan geselecteerd is, wordt automatisch een antwoord verzonden.

Selecteer bestemmingstype prioriteit

Selecteer een prioriteit bestemmingstype als verschillende bestemmingstypes voor de opgegeven bestemming geregistreerd zijn in het Adresboek.
Er zijn vier bestemmingstypes: IP-fax adres, faxnummer, e-mailadres en gedeelde map.
Selecteer één van de volgende opties.

Opmerking

• Deze instelling is beschikbaar wanneer u een e-mail vanuit het geheugen verzendt.

Knoppen

Vernieuwen

Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.

Opmerking

• Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.

OK

Klik hierop om de instellingen door te voeren.

Annuleren

Klik hierop om de instellingen te annuleren.