Adreslijst (opgegeven aantal items weergeven)
Apparaatbeheer > Adresboek > Adreslijst (opgegeven aantal items weergeven)
U kunt de inhoud van het adresboek wijzigen. In het adresboek kunnen gebruikers en groepen worden geregistreerd.
Op deze pagina wordt het opgegeven aantal items en/of de adressenlijst in de opgegeven weergave weergegeven.
Klik op Naar adreslijst (alle items weergeven) om naar de pagina Adreslijst (alle items weergeven) te gaan en de volledige lijst met geregistreerde adressen te bekijken.
Opmerking
- De volgende beheerders en gebruikers kunnen de instellingen voor het adresboek configureren, indien Beheerde client niet is opgegeven op de pagina Centraal beheer:
- Gebruikersbeheerder
- Ingelogde gebruikers
Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, kan een ingelogde gebruiker zijn/haar gebruikersinformatie wijzigen.
- De optie gebruikerscode is enkel beschikbaar als gebruikersverificatie is uitgeschakeld of als gebruikerscodebeheer is ingesteld om functies op gebruikerscode te beperken. De optie Gebruikerscode wordt niet weergegeven als gebruikers worden geverifieerd aan de hand van Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie.
- Toegangsrechten kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het adresboek. Afhankelijk van de verleende rechten kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikersbeheerder of de eigenaar ervan is.
Beeld
Selecteer hieronder de items die u in de lijst wilt weergeven:
- Alles
- Gebruiker
- Groep
- Gebruikerscode
- Fax
- E-mailadres
- Map
- Uitgesloten gebruiker
Opmerking
- Uitgesloten gebruiker wordt alleen weergegeven wanneer basisverificatie (gebruikersverificatie uitgevoerd met gebruik van adresboekgegevens die op het apparaat zijn opgeslagen) is ingeschakeld en wanneer u bent ingelogd als gebruikersbeheerder.
Zoeken naar
Kies een zoekitem in de lijst Zoeken naar, geef een zoekreeks op in het vakje rechts ervan en klik op Zoeken om naar gebruikers en groepen te zoeken die voldoen aan de zoekcriteria.
De beschikbare zoekreeksen zijn afhankelijk van het geselecteerde zoekitem.
Opmerking
- Klik op Resultaten wissen om de huidige zoekcriteria en -resultaten te wissen.
- Als u Groep selecteert bij Beeld, worden alleen Registratienummer en Naam hier weergegeven.
Bij selectie van Registratienummer
U kunt een waarde tussen 1 en 50000 opgeven.
Bij selectie van Naam
U kunt maximaal 20 tekens invoeren.
Bij selectie van Gebruikerscode
U kunt maximaal 8 cijfers invoeren.
Bij selectie van Faxbestemming
U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bij selectie van E-mailadres
U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bij selectie van Map
U kunt maximaal 128 tekens invoeren.
Paginabesturingsknoppen
Met de knoppen boven de lijst kunt u de weergavepagina wijzigen.
Het totaal aantal pagina's en het huidige paginanummer worden weergegeven tussen de knoppen 
en 
.
Knop Ga naar de eerste pagina.
Geeft de eerste pagina weer.
Knop Ga naar de vorige pagina.
Geeft de vorige pagina weer.
Knop Ga naar de volgende pagina.
Geeft de volgende pagina weer.
Knop Ga naar de laatste pagina.
Geeft de laatste pagina weer.
Het vak Pagina en de knop Ga
Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het vak Pagina het paginanummer in en klik vervolgens op Ga om deze weer te geven.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Aantal geregistreerde
Toont het aantal gebruikers en groepen die in het Adresboek geregistreerd zijn.
Geprogrammeerde gebruikerscode
Geeft het aantal in het adresboek geregistreerde gebruikerscodes weer.
Lijst met weergave-items
Klik op de optieknop links van de registratiegegevens om een gebruiker of groep te selecteren.
De weergegeven items zijn:
Opmerking
- U kunt bepalen of u items wilt weergeven of verbergen, maar ook hun weergavevolgorde op de pagina Onderhoud bepalen.
- De optieknoppen worden niet weergegeven wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
- Als er geen gegevens worden ingevoerd voor Titel 1 tot Titel 3, Gebruikerscode, Gebruikt volume, Vorig verbruikt volume, Laatste resetdatum, Faxbestemming, E-mailadres of Map, wordt "---" weergegeven.
- Gebruikt volume, Vorig verbruikt volume en Limietwaarde worden uitgedrukt in eenheden. Een "eenheid" is een numerieke waarde per pagina die kan worden toegewezen aan afdrukfuncties (printer/kopieerapparaat). Door het totaal aantal eenheden op te geven, kunt u het aantal afdrukken per gebruiker beperken op basis van de afdrukfunctie (printer/kopieerapparaat). Gebruik de pagina Beperking afdrukvolumegebruik om het totaal aantal eenheden en de afdrukbeperkingen op te geven.
- Gebruikt volume, Vorig verbruikt volume, Laatste resetdatum en Limietwaarde worden alleen weergegeven als Gebruikersverificatiebeheer is ingesteld op Gebruikerscode, Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie en Taak stoppen of Taak voltooien en daarna gebruik beperken is geselecteerd bij Actie van apparaat wanneer limiet bereikt is op de pagina Beperking afdrukvolumegebruik.
- "---" wordt weergegeven bij Gebruikt volume en Limietwaarde als Uit is geselecteerd bij Beperking afdrukvolumegebruik op de pagina Gebruiker toevoegen of Gebruiker wijzigen.
Type
Geeft het type gebruiker weer.
Het pictogram 
verwijst naar een gebruiker. Het pictogram 
verwijst naar een groep.
Registratienummer
Geeft een gebruikers- of groepsnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker of groep in het Adresboek.
Naam
Geeft de naam van de gebruiker of groep weer.
Weergave prioriteit
Toont een prioriteitsniveau voor het weergeven van gebruikers. "1" is de hoogste prioriteit. Hoe hoger de waarde, hoe lager de prioriteit.
Veelgebruikt
Geeft aan of de gebruiker of groep is geregistreerd op de pagina Frequentie.
Titel 1
Geeft bij gebruik van Titel 1 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 2
Geeft bij gebruik van Titel 2 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 3
Geeft bij gebruik van Titel 3 het bijbehorende tabblad weer.
Gebruikerscode
Geeft de gebruikerscode weer die geregistreerd is voor het gebruik van een apparaatfunctie. Groepsgebruikerscodes worden niet weergegeven.
Gebruikt volume
Geeft het totale volume weer in eenheden dat tot nu toe door de gebruiker is afgedrukt. Het "groepsvolume" is het totale volume (in eenheden) dat tot nu toe door alle groepsleden gezamenlijk is afgedrukt.
Vorig verbruikt volume
Geeft het totale vorige volume weer dat door de gebruiker is afgedrukt.
Laatste resetdatum
Geeft de datum en de tijd weer van de laatste keer dat Gebruikt volume opnieuw is ingesteld.
Limietwaarde
Geeft de limiet weer (in eenheden) van het afdrukvolume van de gebruiker. De "groepslimiet" is het totale volume (in eenheden) dat door alle groepsleden gezamenlijk mag worden afgedrukt.
Datum laatste log-in
Hier worden de datum en het tijdstip weergegeven waarop het apparaat voor het laatst is gebruikt.
Uitsluitingsstatus
Geeft weer of de gebruiker al dan niet is uitgesloten.
Faxbestemming
Geeft de bestemming van het document weer dat met de faxfunctie is ingescand.
Groepsfaxnummers worden niet weergegeven.
E-mailadres
Geeft het e-mailadres van de gebruiker weer. E-mailadressen van groepen worden niet weergegeven.
Certificaatstatus
Hier wordt de status van het gebruikerscertificaat weergegeven.
Map
Geeft de gedeelde map van de gebruiker weer. Mappen die door groepen worden gedeeld, worden niet weergegeven.
Knoppen
Vernieuwen
Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Synchronisatie melden
Klik om een beheerde client een melding te sturen voor synchronisatie met de beheerserver.
Opmerking
- Deze knop wordt alleen weergegeven tijdens het bewerken van het adresboek indien Beheerserver is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Synchroniseren
Klik hierop om het adresboek van dit apparaat met de server te synchroniseren.
Opmerking
- Deze knop verschijnt wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Wijzigen
Selecteer een gebruiker en klik op Wijzigen om de pagina Gebruiker wijzigen (Gedetailleerde invoer) weer te geven. Selecteer een groep en klik op Wijzigen om de pagina Groep wijzigen weer te geven.
Opmerking
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Gebruiker toevoegen
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe gebruikers kunt registreren.
Opmerking
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Groep toevoegen
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe groepen kunt registreren.
Opmerking
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Verwijderen
Als u op Verwijderen klikt, verschijnt een bericht om verwijdering van de geselecteerde gebruiker of groep te bevestigen.
Opmerking
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Gegevensoverdracht-instelling voor automatisch programmeren adresboek
Klik hierop om de pagina met sjablooninstellingen weer te geven. Via deze pagina kunt u een registratiesjabloon specificeren die u kunt gebruiken om gebruikers die reeds geverifieerd zijn door een externe verificatiedienst automatisch te registreren in het Adresboek.
Opmerking
- Deze knop wordt alleen weergegeven wanneer Gebruikersverificatiebeheer is ingesteld op Windows-verificatie of LDAP-verificatie.
- Deze knop verschijnt niet wanneer Beheerde client is opgegeven op de pagina Centraal beheer.
Onderhoud
Klik om de pagina weer te geven voor het maken van reservekopieën en het herstellen van Adresboek-gegevens.
Centraal beheer
Klik hierop om de pagina weer te geven waar de instellingen voor Centraal beheer kunnen worden opgegeven.
Met deze functie is het mogelijk om gegevens van het adresboek, milieuvriendelijke tellerstanden en Beperking afdrukvolumegebruik van meerdere apparaten tegelijk te beheren.
Informatie over de procedure (Gebruikers toevoegen)
Informatie over de procedure (Gebruikers verwijderen)
Informatie over de procedure (Groepsgegevens wijzigen)
Informatie over de procedure (Groepen toevoegen)
Informatie over de procedure (Groepen verwijderen)
Informatie over de procedure (Back-ups maken)
Informatie over de procedure (Herstellen)