Sende-Einstellungen
Gerätemanagement > Konfiguration > Scanner > Sende-Einstellungen

Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen zum Versenden von Scandateien.

Hinweis

• Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
  • Geräteadministrator (Elemente außer Maximale E-Mail-Größe und E-Mail aufteilen und senden)
  • Netzwerk-Administrator (Maximale E-Mail-Größe und E-Mail aufteilen und senden)
  • An einem Gerät mit aktivierter Anwenderauthentifizierung angemeldete Anwender
    Die Anwender müssen über normale Scannerbedienrechte und die Erlaubnis verfügen, Einstellungen zu ändern, die für gewöhnlich nur Administratoren ändern können.

Komprimierung (Schwarzweiß)

Legen Sie fest, ob Schwarzweißscandateien komprimiert werden sollen. Legen Sie das Komprimierungsformat fest, wenn Sie Ein auswählen.
Durch die Komprimierung verringert sich die Übertragungsdauer der Scandatei.

Hinweis

• Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit variiert je nach Dateigröße und Netzwerkverkehr.

Komprimierung (Graustufen/Vollfarbe)

Legen Sie fest, ob Multistufen-(Graustufen/Vollfarben-)Scandateien komprimiert werden sollen.
Wenn Sie Ein auswählen, können Sie eine Komprimierungsstufe von 1 bis 5 festlegen. Höhere Komprimierung reduziert die Bildqualität, erhöht jedoch die Geschwindigkeit der Dateiübertragung. Um die Bildqualität zu bewahren, legen Sie eine niedrige Komprimierungsstufe fest und tolerieren Sie langsamere Übertragungsgeschwindigkeiten.

Hinweis

• Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit variiert je nach Dateigröße und Netzwerkverkehr.

OCR gescannter PDF: Empfindlichkeit für leere Seite

Legen Sie eine Empfindlichkeit für die Erkennung von Vorlagen fest, die fast leer sind, wenn sie im OCR Scanned PDF-Format gescannt werden.

Level hochkomprimiertes PDF

Legen Sie eine Komprimierungsstufe für die Erstellung stark komprimierter PDF-Dateien fest.

Komprimierungsverfahren für hochkomprimiertes PDF

Legen Sie ein Komprimierungsverfahren für die Erstellung stark komprimierter PDF-Dateien fest.

Maximale E-Mail-Größe

Legen Sie fest, ob die Größe einer E-Mail mit einem Bildanhang begrenzt werden soll.
Wenn Sie Ein auswählen, müssen Sie eine Größenbeschränkung zwischen 128 und 102.400 kB eingeben.

Hinweis

• Wenn die Größenbeschränkung vom SMTP bestimmt wird, müssen Sie diese Größenbeschränkung hier eingeben.

E-Mail aufteilen und senden

Diese Funktion ist nur wirksam, wenn Ein für Maximale E-Mail-Größe ausgewählt ist.
Legen Sie fest, ob Bilder, die die Maximale E-Mail-Größe überschreiten, aufgeteilt und in mehreren E-Mails gesendet werden sollen.
Wenn Sie Ja (pro max. Größe) wählen, müssen Sie eine Zahl zwischen 2 und 500 für die Maximale Anzahl der Teilungen eingeben.
Wenn Sie Mehrseitig: TIFF oder Mehrseitig: PDF für Dateityp zum Senden auf der Seite Standardeinstellungen für normale Anzeigen am Gerät oder Standardeinstellungen für vereinfachte Anzeigen am Gerät auswählen, wird das Bild nicht geteilt, selbst wenn Ja (pro Seite) ausgewählt ist.
Wenn Sie Ja (pro max. Größe) wählen, lassen sich einige empfangene Dateien je nach E-Mail-Anwendung möglicherweise nicht mehr wiederherstellen.
Wählen Sie Nein, wird die E-Mail nicht versendet, wenn ihre Größe das festgelegte Limit überschreitet. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt. Übergroße Scandateien werden gelöscht.
Legen Sie in Maximale E-Mail-Größe die maximale vom SMTP-Server zulässige Größe fest.

Zusätzliche E-Mail-Information einfügen

Legen Sie die Sprache fest, in der E-Mail-Informationen wie Titel, Dokumentname und E-Mail-Adresse des Administrators angezeigt werden.
Wenn Sie Ein wählen, müssen Sie eine Sprache festlegen. Der über die Scanneranzeige eingegebene E-Mail-Text wird angehängt, selbst wenn Aus ausgewählt wird. E-Mail-Textvorlagen lassen sich nicht ändern.

Anzahl der Stellen für einseitige Dateien

Legen Sie die Anzahl der Stellen in der Seriennummer fest, die den Namen von einseitigen Dateien angehängt werden.

Standard-E-Mail-Betreff

Legen Sie den Standardtext des E-Mail-Betreffs fest. Sie können den Gerätehostnamen oder eine beliebige Textzeichenkette eingeben.

Datei-E-Mail-Methode

Legen Sie fest, ob beim Senden einer Bilddatei diese an eine E-Mail angehängt oder ob ein URL-Link gesendet werden soll.

Hinweis

• Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Nähere Einzelheiten über die Vorgehensweise finden Sie in der Hilfe-Option Ihrer E-Mail-Anwendung.
• Je nach Ihren Sicherheitseinstellungen kann die Datei, die mit der in einer Datei-E-Mail gespeicherten URL verlinkt ist, möglicherweise nicht angezeigt werden.
• Die Optionen Automatische Erkennung und Nach Anwender festlegen sind nur verfügbar, wenn die Option Datei direkt von URL-Link herunterladen auf der Seite Allgemeine Einstellungen auf Ein gesetzt ist.

URL-Datei Speicherzeitraum

Legen Sie den Zeitraum für das Speichern eines Bilds fest, wenn eine auf das Bild verweisende URL versendet wird. Sie können einen Wert zwischen 1 und 168 (Stunden) eingeben.

Schaltflächen

Aktualisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Hinweis

• Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf Aktualisieren, um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.

OK

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.

Abbrechen

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