Enviar arquivo por scanner
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Esta página exibe uma lista de arquivos a serem enviados por scanner a partir do Servidor de documentos para uma pasta compartilhada ou endereço de e-mail especificados. Para abrir esta página, selecione um arquivo de scanner na página Servidor de documentos e clique em Enviar.

Nota

• Não é possível enviar arquivos de copiadora, impressora ou fax a partir dessa página. É possível somente enviar arquivos de scanner que têm permissão de leitura.
• É possível selecionar até 30 arquivos na página Servidor de documentos.
• Não é possível enviar arquivos por scanner quando se está conectado como Administrador de arquivo.
• Para usar a função Enviar arquivo por scanner quando a autenticação de usuário estiver habilitada, o usuário de login deverá estar registrado no Catálogo de endereços e Scanner ser selecionado em Funções disponíveis para o Catálogo de endereços.
• Os itens exibidos dependem do tipo e da configuração do dispositivo.

Total de arquivos para enviar

Exibe o número de arquivos a serem enviados com o uso do scanner.

Total de páginas

Exibe o número total de páginas a serem enviadas com o uso do scanner.

Lista de arquivos a serem enviados

Exibe a lista de arquivos a serem enviados com o uso do scanner. Os arquivos na lista são enviados por ordem como arquivos únicos, iniciando do topo.

Botões de controle de arquivo

Para alterar a ordem de envio, selecione um arquivo e clique em um dos botões abaixo da lista.

Remover

Clique para remover um arquivo selecionado da lista.

Verifique antes de enviar

Clique para verificar se as definições de transmissão (endereço de destino e opções de envio especificadas nessa página) podem ser aplicadas aos arquivos listados abaixo da Lista de arquivos para enviar.
Se você clicar em Verifique antes de enviar, uma mensagem indicando se a transmissão será, ou não, bem sucedida aparecerá sobre o botão.

Adicionar/Excluir destino(s)

Especifique uma pasta compartilhada e/ou endereço de e-mail para onde serão enviados os arquivos de scanner.

Adicionar

Clique em um dos seguintes botões de acordo com o tipo de destino (pasta ou endereço de e-mail):

Excluir

Clique para remover um destino selecionado da lista.

Lista de itens a serem exibidos

Para adicionar um destino, clique na caixa de seleção à esquerda do destinatário. O número de destinos selecionados aparecerá sobre a lista.
A lista contém os seguintes itens:

Remetente

Se a autenticação de usuário estiver habilitada, o usuário que já estiver conectado será o remetente.
Se a autenticação de usuário não estiver habilitada, você pode selecionar um remetente do Catálogo de endereços ao clicar em Alterar à direita de Remetente.

Remetente

Para especificar ou alterar o remetente, clique em Alterar para abrir a página Especificar remetente.

Mais informações sobre a página Especificar remetente

Nota

• O botão Alterar não aparecerá se a autenticação de usuário estiver habilitada.

Opções de envio

Código de classificação

Um código de classificação pode ser definido de acordo com a finalidade da utilização. Insira até 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Se você registrar códigos de classificação, a impressora registrará o número de impressões feitas com cada código. Você pode registrar códigos de classificação para usuários e finalidades individuais, permitindo a monitoração do uso da impressora por cada um. Por exemplo, você pode gerenciar contas de acordo com clientes individuais ou títulos de contas.

Formato de arquivo

Selecione o formato de arquivo a ser usado quando este for enviado por scanner.

Adicionar texto extraído a nome de arquivo

Especifique se deseja atribuir automaticamente um nome a um arquivo PDF se o arquivo estiver no formato PDF digitalizado via OCR.
Se você selecionar Ligado, essa função usará o OCR para analisar o texto incorporado no arquivo digitalizado e, em seguida, adicionará o texto mais apropriado ao nome do arquivo.

Aviso de recebimento

Especifique se deseja solicitar uma mensagem de retorno confirmando o recebimento do arquivo.

Nota

• Essa opção estará disponível apenas quando o arquivo for enviado para um endereço de e-mail.

Nome do assunto

Se necessário, digite o assunto do e-mail.
Se deixar em branco, o assunto predefinido no dispositivo será usado.

Nota

• Essa opção estará disponível apenas quando o arquivo for enviado para um endereço de e-mail.

Criptografia

Especifique se deseja, ou não, criptografar um trabalho usando S/MIME.
Ao selecionar Ligado, clique em Atualizar para atualizar a lista de destinos.

Assinatura

Especifique se deseja aplicar uma assinatura digital ao criptografar um trabalho usando S/MIME.

Nota

• Essa opção estará disponível apenas se o trabalho for enviado para um endereço de e-mail.

Botões

Enviar

Clique para enviar por scanner os arquivos listados, usando as definições especificadas.

Nota

• Pode levar um tempo até que o envio tenha início, após clicar em Enviar.

Cancelar

Clique para cancelar o envio e retornar à página Servidor de documentos.

 

Mais informações sobre o procedimento (Enviando)