傳真日誌：傳送/接收
狀態/資訊 > 工作 > 傳真日誌：傳送/接收
顯示透過機器傳真功能執行工作的通訊記錄。
若要顯示傳真日誌：傳送頁，請選擇工作 - 傳送。
若要顯示傳真日誌：接收頁，請選擇工作 - 接收。
注意事項
- 用電子郵件傳送的掃描工作則沒有記錄通訊記錄。
- 下列管理員和使用者可以顯示或下載通訊記錄：
- 機器管理員
- 連接至被設定為不執行使用者驗證的某個裝置的使用者
- 登入設定為執行使用者驗證的裝置的使用者
使用者必須具有正常的傳真操作權限。
對於接收紀錄，可顯示或下載所有紀錄。
對於傳送日誌檔記錄，可以顯示使用者和訪客的記錄。 可以下載顯示的傳送記錄清單。
搜尋
指定目的地位址或使用者名稱以搜尋記錄。
指定搜尋標準，然後按一下搜尋開始搜尋。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下清除結果。
選擇使用者名稱時
最多可以輸入24個字元。
選擇目的地時
最多可以輸入24個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在
按鈕和
按鈕之間。
前往第一頁。按鈕
顯示第一頁。
前往上一頁。按鈕
顯示上一頁。
前往下一頁。按鈕
顯示下一頁。
前往最後一頁。按鈕
顯示最後一頁。
頁方塊和到按鈕
顯示指定頁。 在頁方塊中輸入頁碼，然後按一下到顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
顯示項目清單
顯示的項目如下：
日期
顯示機器開始傳送或接收傳真工作的日期和時間。 按一下項目名稱下方的
按鈕或
按鈕，可依照日期和時間來排序清單。
詳細資訊按鈕
按一下以便顯示詳細的傳真記錄。
對於傳送記錄，會出現日誌：詳細資訊(傳送)頁；對於接收記錄，則會出現日誌：詳細資訊(接收)頁。
加密
顯示傳真檔案在傳送之前是否使用S/MIME進行加密。
注意事項
- 此項目不會在傳真日誌：接收頁上出現。
目的地
顯示目的地方的名稱或傳真號碼。
傳送記錄會顯示目的地資訊，接收記錄會顯示送件人資訊。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照目的地來排序清單。
線路
顯示用於傳送或接收的線路類型。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照線路類型來排序清單。
頁
顯示工作的頁數。 超過1000頁的工作會出現「****」。
結果
顯示工作的結果。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照結果來排序清單。
使用者名稱
顯示送出工作的使用者名稱。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照使用者名稱來排序清單。
檔案編號
顯示指定給工作的控制號碼。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照檔案編號來排序清單。
注意事項
- 如果沒有輸入線路、頁、結果或檔案編號的資訊，會出現「---」。
- 如果沒有輸入目的地或使用者名稱的資訊，會顯示空白。
按鈕
下載傳送清單
下載之前，按一下以將傳送記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。
注意事項
- 如果出現提示您下載檔案的對話方塊，請按一下儲存按鈕。
- 如果傳送清單在網頁瀏覽器中開啟，請從第一個步驟重新嘗試執行此程序。
- 如果下載清單後不能使用Web Image Monitor，請按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕。
- 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。 若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登記為信任的網站。 然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。 關於這些設定的詳細資訊，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
下載接收清單
下載之前，按一下以將接收記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。
注意事項
- 如果出現提示您下載檔案的對話方塊，請按一下儲存按鈕。
- 如果接收清單在網頁瀏覽器中開啟，請從第一個步驟重新嘗試執行此程序。
- 如果下載清單後不能使用Web Image Monitor，請按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕。
- 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。 若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登記為信任的網站。 然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。 關於這些設定的詳細資訊，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
重新整理
按一下更新目前顯示的資訊。
上一頁
顯示上一頁。