Hanterar adressboken. Användaradministratörer kan radera eller ändra lösenordet för en användarregistrering i adressboken även om nuvarande lösenordet är okänt.
Hanterar enhetsinställningar. Maskinadministratörer kan hantera utskriftsjobb som lagrats på dokumentservern, göra inställningar på sidor som visas genom att välja Enhetshantering - Konfiguration - Enhetsinställningar samt ställa in skrivar-, fax- och skannerfunktioner.
Ställer in enhetens nätverkskonfiguration. Nätverksadministratörer konfigurerar huvudsakligen inställningar på sidorna som visas genom att välja Enhetshantering - Konfiguration - Nätverk samt ställer in fax- och skannerfunktioner.
Gör inställningar för filer som lagrats på enheten. Filadministratörer kan ändra åtkomstbehörighet och ta bort eller ändra lösenord för filer som lagrats på dokumentservern. Om funktionen Utskriftsjobb har aktiverats kan du också skriva ut eller radera jobb som visas i listan över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som lagrats på enheten.
Övervakare är specialadministratörer som kan ändra administratörers lösenord och övervakares användarnamn och lösenord.
Detta är en lagringsplats för filer när skrivar-, kopiator- och skannerfunktionerna används. Dokumentservern finns på maskinens hårddisk.
Den process som användaren loggar in på enheten och ges åtkomsträttigheter enligt hans/hennes användarnamn och lösenord.