Mottagen faxfil
Utskriftsjobb/Lagrad fil > Mottagen faxfil > Mottagen faxfil
Visar en lista över filer som tagits emot med maskinens faxfunktion.
Det finns tre typer av visningsformat: Miniatyrvy, Detaljerad vy och Ikonvy.
Obs
- Det rekommenderas att filer som mottagits med fax kontrolleras och laddas ned med jämna mellanrum. När fillagringsutrymmet når en viss gräns skrivs filerna ut med den äldsta först, därefter raderas filen från lista över mottagna faxfiler.
- Följande användare har åtkomst till filer som tagits emot med fax. Användare som loggat in som administratör har inte åtkomst till filer mottagna med faxfunktionen.
- Användare som är anslutna till en enhet som ställts in att inte utföra användarautentisering
Om en användarkod för mottagna filer ställts in måste denna användarkod anges. - Användare inloggade på en enhet inställd att utföra användarautentisering
Användarna måste ha normal behörighet att använda faxfunktionen.
- Användare som är anslutna till en enhet som ställts in att inte utföra användarautentisering
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen Gå till första sidan.
Visar första sidan.
Knappen Gå till föregående sida.
Visar föregående sida.
Knappen Gå till nästa sida.
Visar nästa sida.
Knappen Gå till sista sidan.
Visar sista sidan.
Rutan Sida och knappen Visa
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan Sida och klicka sedan på Visa för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Visningsmetod
Välj visningslayout i den här listan.
knappen Visa miniatyrbilder
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida. Informationen som visas är mindre än i Detaljerad vy och Ikonvy.
Obs
- I Miniatyrvy visas inte följande information: sida(or) och Filnummer. När du pekar på en miniatyrbild visas den här informationen i formatet "Filnummer Mottagen sida(or) ".
knappen Visa ikoner
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida som en ikon som ett tillägg till informationen i Detaljerad vy.
knappen Visa information
Visar detaljerad filinformation om varje dokument på en rad.
Lista över poster
För att välja en fil markerar du rutan till vänster om filinformationen. Upp till 30 filer kan väljas. Antalet valda filer visas som Valda filer ovanför listan.
Klicka på Avmarkera alla för att välja bort filerna i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
Följande poster visas i listan:
Miniatyrbilder
En miniatyrbild av dokumentets första sida.
Mottagen
Visar datum och tid när filen togs emot. Klicka på knappen 
eller på 
under postens namn för att sortera listan på mottagningsdatum.
Knappen Information
Klicka för att visa sidan Filinformation.
Ladda ner
Länkar visas för dokument som kan laddas ned.
Om du klickar på PDF konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF-fil. Om du klickar på PDF/A konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF/A-fil. Om du klickar på TIFF konverteras dokumentet och laddas ned som en flersidig TIFF-fil.
Obs
- Beroende på inställningarna i Adobe Reader eller Acrobat Reader kan webbläsarprogrammet starta och öppna en tom sida under nedladdningen. I sådana fall stänger du detta fönster genom att klicka på knappen Stäng i webbläsaren.
- Du kan inte öppna en PDF/A-fil i en tidigare version än Acrobat Reader 4.0.
- Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att få snabbare nerladdning med Internet Explorer 8 öppnar du Internetalternativ i webbläsaren och anger maskinens URL som en betrodd plats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
Avsändare
Detta identifierar enheten med vilken enheten skickades. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter avsändare.
sida(or)
Visar antalet sidor i filen.
Filnummer
Visar det kontrollnummer som tilldelats filen.
Obs
- Miniatyrbilder visas enbart i Ikonvy eller i Miniatyrvy.
- I Miniatyrvy visas inte följande information: sida(or) och Filnummer. När du pekar på en minatyrbild visas den här informationen i formatet "Filnummer Mottagen sida(or)".
Om du pekar på Avsändare visas avsändarens namn (upp till 24 tecken).
Knappar
Skriv ut
Klicka för att visa sidan Lista över filer för utskrift.
Obs
- Tangenten kanske inte visas om Förhindra är inställt på Förhindra utskrift av lagrade filer från Web Image Monitor i System.
Radera
Klicka för att visa sidan Lista över filer att radera.
Uppdatera
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
Tillbaka
Klicka om du vill återgå till den föregående sidan.
För mer information om att (Laddar ner)
För mer information om att (Skriver ut)
För mer information om att (Raderar)