Skicka fil med hjälp av skanner
Utskriftsjobb/Lagrad fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Skicka fil med hjälp av skanner

Den här sidan visar en lista över filer som ska skickas med skannern från dokumentservern till en angiven delad mapp eller e-postadress. För att öppna den här sidan väljer du en skannerfil på sidan Dokumentserver och klickar på Skicka.

Obs

• Det är inte möjligt att skicka kopiator-, fax-, eller skrivarfiler från den här sidan. Du kan enbart skicka skannerfiler som du har läsbehörighet till.
• Upp till 30 filer kan markeras på sidan Dokumentserver.
• Du kan inte skicka filer med hjälp av en skanner när du är inloggad som filadministratör.
• För att använda funktionen Sänd fil med hjälp av skanner när användarautentisering är aktiverat måste den inloggade användaren vara registrerad i adressboken och Skanner måste vara valt under Tillgängliga funktioner för adressboken.
• De poster som visas beror på typ av enhet och konfiguration.

Totalt antal filer att skicka

Visar antal filer som ska sändas med skannern.

Totalt antal sidor

Visar antal sidor som ska sändas med skannern.

Lista över filer som ska sändas

Visar listan över de filer som ska sändas med skannern. Filerna i listan sänds i ordningen uppifrån och ned och som enskilda filer.

Filkontrollknappar

För att ändra sändningsordningen markerar du en fil och klickar på en av knapparna under listan.

Ta bort

Klicka för att ta bort en markerad fil i listan.

Kontrollera före sändning

Klicka för att verifiera att överföringsinställningarna (mottagaradresser och sändningsinställningar på den här sidan) kan användas för filerna under Lista över filer som ska sändas.
Om du klickar på Kontrollera före sändning visas ett meddelande ovanför knappen som anger om överföringen kommer att lyckas.

Lägg till/Ta bort mottagare

Ange en delad mapp och/eller e-postadress till vilken skannerfilerna ska skickas.

Lägg till

Klicka på en av följande knappar enligt mottagartyp (mapp eller e-postadress):

Radera

Klicka för att ta bort en markerad mottagare i listan.

Lista över poster

För att lägga till en mottagare, markera rutan till vänster om mottagaren. Numret för valda mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande:

Avsändare

Om användarautentisering har aktiverats är avsändaren den inloggade användaren.
Om användarautentisering inte har aktiverats kan du välja en avsändare i adressboken genom att klicka på Ändra till höger om Avsändare.

Avsändare

För att ange eller ändra avsändare klicka på Ändra för att öppna sidan Ange avsändare.

För mer information om sidan Ange avsändare

Obs

• Knappen Ändra visas inte om användarautentisering har aktiverats.

Sändningsalternativ

Klassificeringskod

Du kan ange en klassificeringskod enligt användningssyftet. Ange upp till 32 alfanumeriska (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-") tecken.
Om du registrerar klassificeringskoder loggar skrivaren det antal utskrifter som görs under varje kod. Du kan registrera klassificeringskoder för enskilda användare och syften, vilket innebär att du kan övervaka skrivarens användning per användare och syfte. Du kan till exempel hantera konton efter enskilda kunder och kontotitlar.

Filformat

Välj det filformat som ska användas när filen överförs med hjälp av skannern.

Lägg till extraherad text i filnamn

Ange om en PDF-fil ska ges filnamn automatiskt om filen är i formatet OCR-skannad PDF.
Om du väljer På använder den här funktionen OCR för att analysera texten som är inbäddad i den skannade filen och lägger sedan till den mest passande strängen i filnamnet.

Leveransrapport

Ange om du vill ha ett leveransbesked som bekräftar att filen kommit fram.

Obs

• Detta alternativ är endast tillgängligt när filen skickas till en e-postadress.

Ämnesnamn

Vid behov kan du skriva in ett ämne för e-postmeddelandet.
Om du lämnar det tomt används standardinställt ämne på enheten.

Obs

• Detta alternativ är endast tillgängligt när filen skickas till en e-postadress.

Kryptering

Ange om ett jobb ska krypteras med S/MIME eller inte.
När På har valts klickar du på Uppdatera för att ändringen ska synas i mottagarlistan.

Signatur

Ange om du vill använda en digital signatur när ett jobb ska krypteras med S/MIME eller inte.

Obs

• Detta alternativ är endast tillgängligt om jobbet ska skickas till en e-postadress.

Knappar

Skicka

Klicka för att sända fil(erna) i listan med hjälp av en skanner och med de angivna inställningarna.

Obs

• Det kan dröja något innan överföringen startar efter att du tryckt på Skicka.

Avbryt

Klicka för att avbryta överföring och återgå till sidan Dokumentserver.

 

För mer information om att (Skickar)