E-postmetod för lagrad fil

Den här sidan visar en lista över filer som lagrats på dokumentservern och som innehåller dokument länkade till en URL-adress i ett e-postmeddelande.
Filerna listas i miniatyrvy.

Obs

Om användarautentisering har aktiverats måste du ange ditt användarnamn och lösenord när du klickat på URL-länken för att öppna sidan E-postmetod för lagrad fil.
Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar för nätfiske visas efter att du tagit emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur du gör det, se Hjälpen i ditt e-postprogram.

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Lista över poster

Markera rutan till vänster om filinformationen för att välja filen. Upp till 30 filer kan väljas. Antalet valda filer visas för Valda filer ovanför listan.
Klicka på Avmarkera alla för att välja bort filerna i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
Posterna som visas i listan:

Miniatyrbilder

Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida. Om ikonen Jobb med lösenord visas istället för en miniatyrbild är filen skyddad med ett lösenord.
Ikonen visas istället för en miniatyrbild om filen är en Högkomprimerad PDF.

Filnamn

Visar namnet på dokumentet.

Knappen Information

Klicka för att visa sidan Filinformation.

Ladda ner

Nedladdade filer indikeras genom att filformatet visas som länkar.
Om du klickar på PDF konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF-fil. Om du klickar på PDF/A konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF/A-fil. Om du klickar på TIFF konverteras dokumentet och laddas ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan däremot inte ladda ned dokument när du är inloggad som filadministratör, så inga länkar visas.

För mer information om vilka filformat som kan laddas ned.

Obs

Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att få snabbare nerladdning med Internet Explorer 8 öppnar du Internetalternativ i webbläsaren och anger maskinens URL som en betrodd plats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
Du kan inte öppna en PDF/A-fil i en tidigare version än Acrobat Reader 4.0.

Funktion

Visar ikonen Skanner som anger att filen lagrats med skannerfunktionen.
Ikonen visas om filen lagrats i formatet OCR-skannad PDF.

På färgmaskiner visas en av följande ikoner intill ikonerna ovan för att ange färgläge. Genom att peka på ikonen visas namnet på färgläget.

Filen är lagrad i fullfärg.

Filen är lagrad i enfärgsläget.

Filen är lagrad i tvåfärgsläget.

Filen är lagrad i svartvitt läge.

Åtkomstbehörighet

Visar ikoner som indikerar åtkomstbehörigheten som angetts för filen. Genom att peka på ikonen visas en text som beskriver vilken behörighet som krävs.

Behörigheten skrivskyddad är inställd.

Användare med redigeringsrättighet är inställd behörighet.

Användare med behörighet att redigera/radera är inställd.

Användare med behörigheten full kontroll är inställd.

Ägarbehörighet är inställd.

Lösenord

En ruta att ange lösenord visas om ett dokument skyddats med ett lösenord. För att utföra en åtgärd (till exempel visa egenskaper, skriva ut, radera o.s.v.) i ett lösenordsskyddat dokument ska du ange lösenord och klicka på knappen Autentisera till höger.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör.

Obs

I Miniatyrvy visas inte följande information: Användarnamn, Skapad, Gäller till och sida(or). Genom att peka på en miniatyrbild visas denna information.
Behörighetsikonerna visas bara när användarautentisering har aktiverats.

Filformat som kan väljas

De filformat som kan användas för nedladdning beror på filtypen.

Filtyp	PDF	PDF/A	TIFF
Skannerfil (okomprimerad)	ja	ja	ja
Skannerfil (komprimerad)	ja	ja	inga

Knappar

Uppdatera

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

Skicka

Klicka för att visa sidan Skicka fil med hjälp av skanner.

Obs

Det går inte att skicka kopiator- eller skrivarfiler.

Radera

Klicka för att visa sidan Lista över filer att radera.

Startsida

Klicka för att visa fliken Status på sidan Startsida.

E-postmetod för lagrad fil Utskriftsjobb/Lagrad fil > Dokumentserver > E-postmetod för lagrad fil