Enviar archivo por escáner
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Esta página muestra una lista de los archivos que se desean enviar por escáner desde el Document Server a una determinada carpeta compartida o dirección de e-mail. Para abrir esta página, seleccione un archivo de escáner en la página Document Server y haga clic en Enviar.

Nota

• No puede enviar archivos de la copiadora, impresora o fax desde esta página. Puede enviar sólo archivos de escáner que tienen permiso de lectura.
• Puede seleccionar hasta 30 archivos en la página Document Server.
• No se pueden enviar los archivos por escáner si se ha iniciado sesión como Administrador de archivo.
• Para utilizar la función Enviar archivo por escáner cuando la autenticación de usuario está activada, el usuario que inicie sesión debe estar registrado en la Libreta de direcciones y se debe seleccionar Escáner en Funciones disponibles para la Libreta de direcciones.
• Los elementos mostrados dependen del tipo de dispositivo y la configuración.

Total archivos por enviar

Muestra el número de archivos que se desea enviar utilizando el escáner.

Total páginas

Muestra el número total de páginas que se desea enviar utilizando el escáner.

Lista de archivos a enviar

Muestra la lista de archivos que se desea enviar utilizando el escáner. Los archivos de la lista se envían en orden como archivos independientes, comenzando por la parte superior.

Botones de control de archivos

Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones situados debajo de la lista.

Eliminar

Haga clic para eliminar el archivo seleccionado de la lista.

Comprobar antes de enviar

Haga clic para verificar que los ajustes de transmisión (las direcciones de destino y las opciones de envío especificadas en esta página) se pueden aplicar a los archivos que figuran en Lista de archivos a enviar.
Si hace clic en Comprobar antes de enviar, aparece sobre el botón un mensaje que indica si la transmisión se ha realizado o no con éxito.

Añadir/Eliminar destino(s)

Especifique una carpeta compartida y/o una dirección de e-mail a la que se envían los archivos de escáner.

Añadir

Haga clic en uno de los botones siguientes de acuerdo con el tipo de destino (carpeta o dirección de e-mail):

Eliminar

Haga clic para eliminar un destino seleccionado de la lista.

Lista de objetos visualizados

Para agregar un destino, seleccione la casilla de selección a la izquierda del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece sobre la lista.
La lista contiene los siguientes elementos:

Remitente

Si la autenticación de usuario está activada, el actual usuario registrado es el remitente.
Si la autenticación no está activada, puede seleccionar un remitente de la Libreta de direcciones en Cambiar a la derecha de Remitente.

Remitente

Para especificar o cambiar el remitente, haga clic en Cambiar para abrir la página Especificar remitente

Para más información acerca de la página Especificar remitente

Nota

• El botón Cambiar no aparece si la autenticación de usuario está activada.

Opciones de envío

Código de clasificación

Según la finalidad de uso, puede definir un código de clasificación. Escriba hasta 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Si registra los códigos de clasificación, la impresora registra el número de impresiones realizadas con cada código. Puede registrar los códigos de clasificación a usuarios y finalidades individuales, lo que le permite supervisar el uso que hace cada uno de la impresora. Por ejemplo, puede administrar cuentas según los clientes individuales o los titulares de la cuenta.

Formato de archivo

Seleccione el formato de archivo que desea utilizar al enviar el archivo por el escáner.

Añadir texto extraído al nombre archivo

Especifique si poner nombre o no automáticamente al archivo PDF, si el archivo está en el formato PDF escaneado mediante OCR.
Si se selecciona Activado, esta función utiliza un OCR para analizar el texto incrustado en el archivo escaneado y, a continuación, añade las cadenas más adecuadas al nombre de archivo.

Notificación de RX

Especifique si desea solicitar un mensaje de confirmación de la recepción del archivo.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si el archivo se envía a una dirección de e-mail.

Nombre asunto

Si fuera necesario, escriba el asunto del e-mail.
Si se deja en blanco, se utiliza el asunto predeterminado especificado en el dispositivo.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si el archivo se envía a una dirección de e-mail.

Cifrado

Especifique si desea cifrar o no un trabajo mediante S/MIME.
Cuando se seleccionó Activado, haga clic en Actualizar, para reflejarlo en la lista de destinos.

Firma

Especifique si desea o no aplicar una firma digital al cifrar un trabajo mediante S/MIME.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si el trabajo se envía a una dirección de e-mail.

Botones

Enviar

Haga clic para enviar los archivos de la lista por el escáner utilizando los ajustes especificados.

Nota

• El inicio del envío puede demorarse unos momentos después de hacer clic en Enviar

Cancelar

Haga clic para cancelar el envío y volver a la página Document Server.

 

Para más información acerca del procedimiento (Envío)