Adressliste (Angegebene Anz. von Elementen anzeigen)
Gerätemanagement > Adressbuch > Adressliste (Angegebene Anz. von Elementen anzeigen)
Sie können den Inhalt des Adressbuchs ändern. Im Adressbuch können Anwender und Gruppen registriert werden.
Diese Seite zeigt die angegebene Anzahl von Elementen und/oder die Adressliste in der eingestellten Ansicht an.
Um die gesamte Liste der gespeicherten Adressen anzuzeigen, klicken Sie auf Zur Adressliste (Alle Items anzeigen), um zur Seite Adressliste (Alle Elemente anzeigen) zu gelangen.
Hinweis
- Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern konfiguriert werden, wenn Verwalteter Client nicht auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
- Anwender-Administrator
- Angemeldete Anwender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Anwender seine Anwenderinformationen ändern.
- Die Option Anwendercode ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist oder wenn die Anwendercodeverwaltung so eingestellt wurde, dass Funktionen über den Anwendercode beschränkt werden. Die Option Anwendercode erscheint nicht, wenn Anwender durch Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung authentifiziert werden.
- Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.
Ansicht
Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste anzeigen wollen:
- Alle
- Anwender
- Gruppe
- Anwendercode
- Gesperrter Anwender
Hinweis
- Gesperrter Anwender wird nur angezeigt, wenn die Basis-Authentifizierung (Anwenderauthentifizierung anhand der im Gerät gespeicherten Adressbuchdaten) aktiviert ist und Sie als Anwender-Administrator angemeldet sind.
Suchen nach
Wählen Sie in der Liste Suchen nach ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf Suchen, um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium ab.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Ergebnisse löschen.
- Wenn für Ansicht die Option Gruppe ausgewählt ist, werden hier nur Registrierungs-Nr. und Name angezeigt.
Bei Auswahl von Registrierungs-Nr.
Eine Zahl zwischen 1 und 999 kann festgelegt werden.
Bei Auswahl von Name
Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.
Bei Auswahl von Anwendercode
Es können maximal 8 Ziffern eingegeben werden.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche Zur ersten Seite gehen.
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche Zur vorherigen Seite gehen.
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche Zur nächsten Seite gehen.
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche Zur letzten Seite gehen.
Zeigt die letzte Seite an.
Kästchen Seite und Schaltfläche Gehe zu
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld Seite ein und klicken Sie dann auf Gehe zu, um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der Anzeigeelemente pro Seite aus.
Anzahl der Registrierungen
Zeigt die Anzahl der Anwender und Gruppen an, die im Adressbuch registriert sind.
Programmierter Anwendercode
Zeigt die Anzahl der Anwendercodes an, die im Adressbuch registriert sind.
Liste der Anzeigeelemente
Klicken Sie zur Auswahl eines Anwenders oder einer Gruppe auf die Optionsschaltfläche links von den Registrierdaten.
Folgende angezeigte Elemente sind verfügbar:
Hinweis
- Sie können angeben, ob Elemente angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Außerdem können Sie die Anzeigereihenfolge von Elementen auf der Seite Wartung festlegen.
- Die Optionsschaltflächen erscheinen nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
- Falls für Anwendercode, Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen oder Letztes Reset-Datum keine Informationen vorhanden sind, wird "---" angezeigt.
- Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen und Grenzwert werden in Einheiten angegeben. Eine "Einheit" ist ein pro Seite verwendeter numerischer Wert, den Sie zum Drucken zuweisen können. Die Festlegung der Anzahl von Einheiten gestattet Ihnen die Einschränkung des Druckens durch Anwender. Verwenden Sie die Seite Druckvolumenbegrenzung, um Werte für die Einheitenzählung anzugeben und das Druckvolumen zu begrenzen.
- Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, Letztes Reset-Datum und Grenzwert werden nur angezeigt, wenn Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Anwendercode, Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung eingestellt ist, und Job stoppen oder Job beenden und Verwendung beschränken für Reaktion des Geräts bei Erreichen des Grenzwerts auf der Seite Druckvolumenbegrenzung festgelegt sind.
- "---" wird unter Verwendetes Volumen und Grenzwert angezeigt, wenn Aus für Druckvolumenbegrenzung auf der Seite Anwender hinzufügen oder Anwender ändern eingestellt ist.
Typ
Zeigt den Anwendertyp an.
Das Symbol 
repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Registrierungs-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Anzeigepriorität
Zeigt eine Prioritätsebene für die Anwender-Anzeigereihenfolge an. "1" ist die höchste Priorität. Je höher der Wert, desto niedriger die Priorität.
Anwendercode
Zeigt den für die Verwendung einer Gerätefunktion registrierten Anwendercode an. Gruppenanwendercodes werden nicht angezeigt.
Verwendetes Volumen
Zeigt die Gesamtanzahl (in Einheiten) der vom Anwender bisher ausgedruckten Seiten an. Das "Gruppenvolumen" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die bisher von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt wurden.
Vorheriges verwendetes Volumen
Zeigt das vorherige Gesamtvolumen, das vom Anwender verbraucht wurde.
Letztes Reset-Datum
Zeigt das Datum und die Zeit der letzten Zurücksetzung von Verwendetes Volumen an.
Grenzwert
Zeigt den Grenzwert (in Einheiten) für die Anzahl der vom Anwender ausgedruckten Seiten an. Der "Gruppengrenzwert" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt werden können.
Datum zuletzt verwen.
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Verwendung des Geräts an.
Sperrstatus
Zeigt an, ob der Anwender gesperrt wurde.
Schaltflächen
Aktualisieren
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Synchr. benachrichtigen
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Verwalteten Client über die Synchronisierung mit dem Verwaltungsserver zu benachrichtigen.
Hinweis
- Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie das Adressbuch bearbeiten, wenn der Verwaltungsserver auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
Synchronisieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Adressbuch dieses Geräts mit dem Server zu synchronisieren.
Hinweis
- Diese Schaltfläche erscheint, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
Ändern
Wählen Sie einen Anwender und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Anwender ändern (Detaillierte Eingabe) anzuzeigen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Gruppe ändern anzuzeigen.
Hinweis
- Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
Anwender hinzufügen
Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Anwender registriert werden können.
Hinweis
- Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
Gruppe hinzufügen
Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Gruppen registriert werden können.
Hinweis
- Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
Löschen
Wenn Sie auf Löschen klicken, erscheint die Bestätigungsmeldung für das Löschen des ausgewählten Anwenders oder der ausgewählten Gruppe.
Hinweis
- Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
Datenübertragungseinstellungen für auto-programmiertes Adressbuch
Klicken Sie hier, um die Seite mit den Vorlageneinstellungen anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie eine Registrierungsvorlage festlegen, die Sie für die automatische Registrierung von Anwendern im Adressbuch, die bereits durch einen externen Authentifizierungsdienst authentifiziert wurden, verwenden können.
Hinweis
- Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
- Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verwalteter Client auf der Seite Zentrale Verwaltung festgelegt ist.
Wartung
Klicken Sie hier zur Anzeige der Seite, zum Sichern und Wiederherstellen der Adressbuchdaten.
Zentrale Verwaltung
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Seite für die Festlegung der Einstellungen für die Zentrale Verwaltung anzuzeigen.
Mithilfe dieser Funktion können Sie die Adressbuchdaten und die Druckvolumenbegrenzung von mehreren Geräten gemeinsam verwalten.
Einzelheiten zum Vorgang (Anwender hinzufügen)
Einzelheiten zum Vorgang (Anwender löschen)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppeninformationen ändern)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppen hinzufügen)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppen löschen)
Einzelheiten zum Vorgang (Sichern)
Einzelheiten zum Vorgang (Wiederherstellen)