Método de envio por e-mail de ficheiro guardado
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Esta página apresenta uma lista de ficheiros guardados no servidor de documentos que contêm o documento ligado ao URL numa mensagem de e-mail.
Os ficheiros estão enunciados na Vista de miniaturas.
Nota
- Se estiver ativada a autenticação de utilizador, tem de introduzir o seu nome de utilizador e palavra-passe depois de clicar no link de URL para abrir a página Método de envio por e-mail de ficheiro guardado.
- Consoante a aplicação de e-mail, um aviso de phishing pode aparecer após receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing após receber e-mail de um remetente especificado, tem de adicionar o remetente à sua lista de exclusão da aplicação de e-mail. Para mais informações sobre o modo de efetuar essa operação, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
Itens visualizados
Selecione o número de itens visualizados por página.
Lista de itens visualizados
Selecione a caixa de verificação situada à esquerda da informação dos ficheiros para selecionar o ficheiro. Podem ser selecionados até 30 ficheiros. O número de ficheiros selecionados aparece em Ficheiros selecionados por cima da lista.
Clique em Retirar seleção a tudo para retirar a seleção de todos os ficheiros na lista. Também é retirada a seleção dos ficheiros que não aparecem na página visualizada.
São visualizados os seguintes itens na lista:
Miniaturas
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento. Se aparecer o ícone 
em vez de uma miniatura, é porque o ficheiro está protegido com uma palavra-passe.
Se aparecer o ícone 
em vez de uma miniatura, o ficheiro é PDF de elevada compactação.
Nome do ficheiro
Apresenta o nome do documento.
Botão Detalhes
Clique neste botão para visualizar a página Detalhes do ficheiro.
Transferir
Os ficheiros que se podem transferir estão indicados pelos respetivos formatos de ficheiro que aparecem como links.
Se clicar em PDF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF. Se clicar em PDF/A, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF/A. Se clicar em TIFF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro TIFF com várias páginas.
Contudo, não pode transferir documentos se tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros, pelo que os links não são visualizados.
Nota
- Se utilizar o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros browsers. Para fazer um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet do browser e registe o URL do equipamento como site fidedigno. Em seguida, desative o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
- Não é possível abrir um ficheiro PDF/A com uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.
Função
Apresenta o ícone 
, que indica que o ficheiro foi guardado utilizando a função de scanner.
O ícone 
aparece se o ficheiro tiver sido guardado no formato PDF lido com OCR.
Em equipamentos com capacidade para cores, aparece um dos seguintes ícones ao lado do ícones acima, indicando o modo de cor. Apontando para o ícone aparece o nome do modo de cor.
O ficheiro foi guardado no modo de cor integral.
O ficheiro foi guardado no modo preto e branco.
Privilégio de acesso
Apresenta ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o ficheiro. Apontando para o ícone aparece um texto com a descrição do privilégio de acesso.
Está definido o privilégio Só de leitura.
Está definido o privilégio Editar.
Está definido o privilégio Editar/Apagar.
Está definido o privilégio Controlo Total.
Está definido o privilégio Proprietário.
Palavra-passe
Aparece uma caixa para introdução de palavra-passe se um documento estiver protegido por palavra-passe. Para executar operações (visualizar propriedades, imprimir, apagar, etc.) num documento protegido por palavra-passe, depois de introduzir a palavra-passe, clique no botão Autenticar à direita.
As palavras-passe não são necessárias se tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros.
Nota
- Na Vista de miniaturas, são ocultados os seguintes itens: Nome de utilizador, Criado, Validade e Página(s). Apontando para uma miniatura aparece esta informação.
- Os ícones dos privilégios de acesso só são visualizados quando a autenticação de utilizador está ativada.
Formatos de ficheiro selecionáveis
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.
| Tipo de ficheiro | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Ficheiro de scanner (sem compactação) |
sim | sim | sim |
| Ficheiro de scanner (com compactação) |
sim | sim | não |
Botões
Atualizar
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Enviar
Clique para visualizar a página Enviar ficheiro por scanner.
Nota
- Não pode enviar ficheiros de copiador ou de impressora.
Apagar
Clique para visualizar a página Lista de ficheiros a apagar.
Página principal
Clique para visualizar o separador Estado na Página principal.