Ajustes de envío
Gestión de dispositivos > Configuración > Escáner > Ajustes de envío

Configure los ajustes predeterminados para el envío de archivos de escaneo.

Nota

• Los ajustes de esta página pueden ser cambiados por los siguientes administradores y usuarios:
  • Administrador de la máquina (otros elementos distintos de Tamaño máx. e-mail y Dividir y enviar e-mail)
  • Administrador de red (Tamaño máx. e-mail y Dividir y enviar e-mail)
  • Usuarios con sesión iniciada en un dispositivo que está configurado para autenticación de usuario
    Los usuarios deben disponer de derechos de operación normal de escáner y permiso para cambiar los ajustes que de manera usual sólo pueden cambiar los administradores.

Compresión (Blanco y negro)

Especifique si desea o no comprimir los archivos de escaneo en blanco y negro. Si selecciona Activado, especifique el formato de compresión.
La compresión reduce el tiempo requerido para la transferencia del archivo de escaneo.

Nota

• El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variará dependiendo del tamaño del archivo y de la carga de la red.

Compresión (Escala de grises/A todo color)

Especifique si desea comprimir o no archivos de escaneo de nivel múltiple (Escala de grises/A todo color).
Si selecciona Activado, puede especificar un nivel de compresión de 1 a 5. Los niveles superiores de compresión reducen la calidad de la imagen, aunque aumentan la velocidad de transferencia del archivo. Para mantener la calidad de la imagen, especifique un nivel bajo de compresión y consienta velocidades inferiores de transferencia.

Nota

• El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variará dependiendo del tamaño del archivo y de la carga de la red.

PDF escaneado con OCR: Detección página en blanco

Especifique un nivel de sensibilidad para detectar originales que sean casi una hoja en blanco al escanearlos en formato PDF escaneado con OCR.

Nivel PDF compresión alta

Seleccione un nivel de compresión cuando cree archivos PDF altamente comprimidos.

Método de compresión para PDF compresión alta

Seleccione un método de compresión para los datos de imagen escaneada al crear los archivos PDF de compresión alta.

Tamaño máx. e-mail

Especifique si desea o no limitar el tamaño de un e-mail al que está adjunta una imagen.
Si selecciona Activado, debe introducir una limitación de tamaño entre 128 y 102.400 KB.

Nota

• Si el límite de tamaño queda determinado por SMTP, debe especificar aquí ese límite de tamaño.

Dividir y enviar e-mail

Esta función sólo es efectiva si se selecciona Activado para Tamaño máx. e-mail.
Especifique si desea que las imágenes que superen el tamaño máximo especificado en Tamaño máx. e-mail se dividan y se envíen en varios e-mails.
Si selecciona Sí (por tamaño máx.), debe introducir un número entre 2 y 500 para el Número máx. de divisiones.
Si selecciona Varias páginas: TIFF o Varias páginas: PDF para Tipo archivo envío en la página Ajustes predeterminados para pantallas normales en el dispositivo o Ajustes predeterminados para pantallas simplificadas en el dispositivo, la imagen no se dividirá, aunque se haya seleccionado Sí (por página).
Si selecciona Sí (por tamaño máx.), es posible que algunos archivos recibidos no se puedan restaurar, dependiendo de la aplicación de e-mail.
Si selecciona No, el e-mail no se envía si su tamaño supera el límite especificado y aparece un mensaje de error. Los archivos de escaneo sobredimensionados se eliminan.
En Tamaño máx. e-mail, especifique el tamaño máximo de e-mail permitido por el servidor SMTP.

Insertar información e-mail adicional

Especifique el idioma en el que aparece la información del e-mail como el título, el nombre del documento y la dirección de e-mail del administrador.
Si selecciona Activado debe especificar un idioma. Se adjunta el texto del e-mail introducido en la pantalla del escáner incluso si se selecciona Desactivado. No se puede modificar el texto de plantilla del e-mail.

Nº dígitos para archivos de una página

Especifique el número de dígitos en el número de serie que se adjunta a los nombres de archivos de una página.

Asunto email predeterminado

Especifique el texto predeterminado de la línea del asunto del e-mail. Puede introducir el nombre de host del dispositivo o una cadena de texto cualquiera.

Método envío email archivo

Especifique si desea adjuntar o no un archivo de imagen a un email o enviar un enlace URL al enviar un archivo de imagen.

Nota

• En función de la aplicación de email, puede que reciba una alerta de "phishing" tras haber recibido un email. Para evitar que se muestren estas alertas tras recibir un email de un remitente especificado, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de email. Si desea obtener información detallada sobre esto, consulte la ayuda de su aplicación de email.
• En función de sus ajustes de seguridad, puede que no se visualice el archivo enlazado a la URL en un email de archivo almacenado.
• Detección automática y Establecido por el usuario están disponibles solo si Descargar archivo directamente de enlace URL en la página Ajustes generales está establecido en Activado.

Período almacenamiento archivo URL

Especifique el periodo de tiempo que desea almacenar una imagen al enviar la URL enlazada a la imagen. Puede escribir un valor comprendido entre 1 y 168 (horas).

Botones

Actualizar

Haga clic para actualizar la información visualizada.

Nota

• Antes de hacer los ajustes, haga clic en Actualizar para obtener el estado actual de la máquina.

Aceptar

Haga clic para aplicar los ajustes.

Cancelar

Haga clic para cancelar los ajustes.