字彙表

這是使用印表機、影印機和掃描器功能時的檔案儲存位置。文件伺服器在機器的硬碟上。

設定儲存在裝置上的檔案的設定值。檔案管理員可變更存取權限並且刪除或變更儲存在文件伺服器中的檔案的密碼。如果啟用了列印工作功能，則檔案管理員還可以在下列清單中刪除工作或把工作解除機密：儲存在裝置上的樣本列印文件清單、機密列印文件清單、保留列印文件清單或已儲存之列印文件清單。

管理裝置設定值。機器管理員可以管理儲存在文件伺服器中的列印工作、在經由選擇裝置管理 - 設定 - 裝置設定所顯示出的頁面上進行設定，並設定印表機、傳真和掃描器功能。

設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是在經由選擇裝置管理 - 設定 - 網路所顯示的頁面上進行設定，並設定傳真和掃描器功能。

監督員是特殊的管理員，他能變更管理員密碼，以及監督員的使用者名稱和密碼。

管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登記到通訊錄的使用者的密碼，即使不知道目前的密碼。

使用者透過過程登入到裝置，並根據他/她的使用者名稱和密碼被賦予存取權限。