傳真接收的檔案
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顯示使用機器的傳真功能接收之檔案的清單。
顯示格式有三種:縮圖檢視、詳細資訊檢視和圖示檢視。

注意事項

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在前往上一頁。按鈕和前往下一頁。按鈕之間。

前往第一頁。按鈕

顯示第一頁。

前往上一頁。按鈕

顯示上一頁。

前往下一頁。按鈕

顯示下一頁。

前往最後一頁。按鈕

顯示最後一頁。

方塊和按鈕

顯示指定頁。 在方塊中輸入頁碼,然後按一下顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

顯示方法

在此清單中選擇顯示格式。

顯示縮圖 顯示縮圖按鈕

顯示文件第一頁的放大縮圖。 顯示的資訊比詳細資訊檢視和圖示檢視所顯示的資訊還要少。

注意事項

  • 縮圖檢視中不會顯示檔案編號資訊。 指向縮圖時會顯示格式為「檔案編號 已接收」的資訊。

顯示圖示 顯示圖示按鈕

除了詳細資訊檢視的資訊之外還有顯示文件第一頁的縮圖做為圖示。

顯示詳細資訊 顯示詳細資訊按鈕

分行顯示文件的詳細檔案資訊。

顯示項目清單

若要選擇檔案,請選擇位於檔案資訊左側的核取方塊。 最多可選取30個檔案。 選取的檔案數目會顯示在清單頂端的選擇的檔案中。
按一下全不選可取消選取清單中的所有檔案。 在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
下列項目會顯示在清單中:

縮圖

文件第一頁的縮圖。

已接收

顯示檔案接收的日期和時間。 按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照接收日期來排序清單。

詳細資訊按鈕

按一下以顯示檔案詳細資訊頁。

下載

可下載的文件會顯示連結。
如果按一下PDF,文件會被轉換成PDF檔案格式下載。 如果按一下PDF/A,文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。 如果按一下TIFF,文件會被轉換成TIFF檔案格式下載。

注意事項

  • 視Adobe Reader或Acrobat Reader中所進行的設定而定,下載時可能會啟動網頁瀏覽器並開啟空白頁面。 若出現此情況,按一下視窗中的關閉按鈕即可關閉網頁瀏覽器。
  • PDF/A檔案無法在Acrobat Reader 4.0之前的版本中開啟。
  • 如果使用Internet Explorer 8,下載速度要比使用其他瀏覽器慢。 若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載,請開啟瀏覽器的網際網路選項選單,並將機器的URL登記為信任的網站。 然後,停用信任的網站的SmartScreen篩選器。 關於這些設定的詳細資訊,請參閱Internet Explorer 8說明檔案。

送件人

這可識別傳送檔案的裝置。 按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照送件人來排序清單。

顯示檔案的頁數。

檔案編號

顯示指定給檔案的控制號碼。

注意事項

  • 唯有圖示檢視或縮圖檢視才會顯示縮圖。
  • 縮圖檢視中不會顯示檔案編號資訊。 指向縮圖時會顯示格式為「檔案編號 已接收」的資訊。
    指向送件人會顯示送件人的名稱(最多24個字元)。

按鈕

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列印

按一下以顯示要列印的檔案清單頁。

注意事項

刪除

按一下以顯示要刪除的檔案清單頁。

重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

上一頁

按一下返回上一頁。

 

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