儲存檔案電子郵件方法
列印工作/已儲存檔案 > 文件伺服器 > 儲存檔案電子郵件方法

這個頁面會顯示儲存在文件伺服器中的檔案清單,其中包含有連結到電子郵件訊息中的URL的文件。
檔案是以縮圖檢視列出。

注意事項

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

顯示項目清單

選擇檔案資訊左邊的核取方塊以選取該檔案。 最多可選取30個檔案。 選取的檔案數目會顯示在清單上方的選擇的檔案中。
按一下全不選可取消選取清單中的所有檔案。 在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
清單中顯示的項目如下:

縮圖

顯示文件第一頁的縮圖。 如果是顯示含有密碼的工作圖示而非縮圖,表示該檔案設有保護密碼。
如果檔案為高壓縮PDF,會出現無法顯示指定的文件。圖示,而非縮圖。

檔案名稱

顯示文件名稱。

詳細資訊按鈕

按一下以顯示檔案詳細資訊頁。

下載

可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下PDF,文件會被轉換成PDF檔案格式下載。 如果按一下PDF/A,文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。 如果按一下TIFF,文件會被轉換成TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員的身份登入則無法下載文件,因此亦不會顯示連結。

關於可下載檔案格式的詳細資訊。

注意事項

  • 如果使用Internet Explorer 8,下載速度要比使用其他瀏覽器慢。 若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載,請開啟瀏覽器的網際網路選項選單,並將機器的URL登記為信任的網站。 然後,停用信任的網站的SmartScreen篩選器。 關於這些設定的詳細資訊,請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
  • PDF/A檔案無法在Acrobat Reader 4.0之前的版本中開啟。

功能

顯示代表用掃描器功能儲存之檔案的掃描器圖示。
如果檔案儲存為以OCR掃描的PDF格式,將出現圖示。

在具有彩色功能的機器上,下列其中一個圖示會顯示在上列圖示旁,以指出彩色模式。 指向圖示就會出現彩色模式名稱。

全彩

檔案以全彩模式儲存。

黑白

檔案以黑白模式儲存。

存取權限

顯示代表檔案存取權限的圖示。 指向圖示會顯示存取權限的文字說明。

唯讀

設定的是唯讀權限。

編輯

設定的是編輯權限。

編輯/刪除

設定的是編輯/刪除權限。

完全控制

設定的是完全控制權限。

所有者

設定的是所有者權限。

密碼

如果文件設有保護密碼,會出現一個密碼輸入方塊。 若要對密碼保護文件執行顯示內容、列印、刪除等操作,請輸入密碼後按一下右側的驗證按鈕。
當您作為檔案管理員登入時,不需要密碼。

注意事項

  • 在縮圖檢視中,將會隱藏使用者名稱已建立到期等顯示項目。 指向縮圖時才會顯示這些資訊。
  • 須啟用使用者驗證才會顯示存取權限圖示。

可選擇的檔案格式

可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。

檔案類型 PDF PDF/A TIFF
掃描器檔案
(未壓縮)
掃描器檔案
(壓縮)

按鈕

到頁面頂端

重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

傳送

按一下以顯示用掃描器傳送檔案頁。

注意事項

刪除

按一下以顯示要刪除的檔案清單頁。

首頁

按一下以顯示首頁頁面上的狀態標籤。

 

到頁面頂端