Способ передачи сохраненного файла по эл.почте
Здн печати/Сохран.файл > Сервер документов > Способ передачи сохраненного файла по эл.почте
На этой странице отображается список файлов, сохраненных на Сервере документов, который содержит документы со ссылками на URL в электронном письме.
Эти файлы отображаются в списке в виде миниатюр.
Примечание
- Если включена функция аутентификации пользователя, то для открытия страницы Метод отправки сохраненного файла по эл.почте после нажатия на ссылку URL необходимо ввести свое имя пользователя и пароль.
- В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появится предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении электронных сообщений от конкретного отправителя необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.
Отображаемые элементы
Выберите количество элементов, отображаемых на одной странице.
Список отображаемых элементов
Поставьте отметку слева от информации о файле, чтобы выбрать этот файл. Можно выбрать до 30 файлов. Количество выбранных файлов отображается в поле Выбранные файлы над списком.
Для отмены всех выбранных в списке файлов нажмите кнопку Отменить выбор всех. Выбор файлов, не отображенных на текущей странице, также отменяется.
В списке отображаются следующие пункты:
Миниатюры
Отображает миниатюру первой страницы документа. Если вместо миниатюры появляется иконка 
, это означает, что файл защищен паролем.
Для файлов в формате PDF высокого сжатия вместо миниатюры изображения появляется значок 
.
Имя файла
Отображает название документа.
Кнопка Подробно
Нажмите для отображения страницы Детали файла.
Загрузка
Загружаемые файлы отличаются тем, что их формат выглядит как ссылка.
При нажатии на кнопку PDF происходит преобразование и загрузка документа в формате PDF. При нажатии на кнопку PDF/A происходит преобразование и загрузка документа в формате PDF/A. При нажатии на кнопку TIFF происходит преобразование и загрузка документа в формате многостраничного TIFF-файла.
Однако при входе в систему в качестве администратора файлов загрузка документов невозможна, поэтому ссылки не отображаются.
Примечание
- В Internet Explorer 8 загрузка будет происходить медленнее, чем при использовании других браузеров. Для выполнения более быстрой загрузки через Internet Explorer 8 откройте меню браузера Свойства обозревателя и зарегистрируйте URL аппарата в качестве безопасного сайта. Затем отключите фильтр SmartScreen для надежных сайтов. Подробные сведения об этих настройках содержатся в файлах справки Internet Explorer 8.
- Файл PDF/A нельзя открыть в версии ниже Acrobat Reader 4.0.
Функция
Отображает иконку 
, которая указывает, что файл был сохранен с помощью функции сканера.
Иконка 
отображается, если файл был сохранен в формате Сканированный PDF с OCR.
На цветных аппаратах рядом с перечисленными выше иконками появляется одна из следующих иконок, указывающая цветовой режим. При наведении курсора на иконку отображается название цветового режима.
Файл сохранен в полноцветном режиме.
Файл сохранен в черно-белом режиме.
Привилегия доступа
Отображаются иконки, обозначающие привилегии доступа, заданные для файла. При наведении курсора на значок появляется текстовое описание привилегии доступа.
Задана привилегия только чтения.
Задана привилегия редактирования.
Задана привилегия Редактировать/Удалить.
Задана привилегия полного контроля.
Задана привилегия владельца.
Пароль
Если документ защищен паролем, появляется поле ввода пароля. Для выполнения операций (отображение свойств, печать, удаление и пр.) с документом, который защищен паролем, введите пароль, затем нажмите справа кнопку Аутентифицировать.
Если пользователь зарегистрирован в качестве администратора файлов, вводить пароли не требуется.
Примечание
- В режиме Миниатюры не отображаются следующие элементы: Имя пользователя, Создано, Истекает и Страница(ы). Эта информация отобразится при наведении курсора на миниатюру.
- Иконки привилегий доступа отображаются только в том случае, если активирована аутентификация пользователя.
Доступные для выбора форматы файлов
Форматы файлов, которые можно использовать для загрузки, зависят от типа файла.
| Тип файла | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Файл сканера (несжатый) |
да | да | да |
| Файл сканера (сжатый) |
да | да | нет |
Кнопки
Обновить
Нажмите для обновления отображаемой информации.
Отправить
Нажмите для отображения страницы Отправить файл со сканера.
Примечание
- Отправка файлов копира или принтера невозможна.
Удалить
Нажмите для отображения страницы Список файлов для удаления.
Домой
Нажмите для отображения вкладки Статус на странице Домой.