Добавить пользователя (Сложный ввод)
Управление устройством > Адресная книга > Добавить пользователя (Сложный ввод)

На этой странице осуществляется регистрация новых пользователей.

Примечание

• Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.

№ регистрации

Отображает регистрационный номер, присвоенный пользователю. Можно ввести значение от 1 до 50000.

Имя

Введите имя пользователя. Можно ввести до 20 символов.

Отображение ключа

Введите имя, отображаемое на панели управления аппапата. Можно ввести до 16 символов.

Примечание

• Если при создании пользователя оставить поле Отображение ключа пустым, в него будет введено значение из поля Имя. Однако часть строки, выходящая за пределы 16 знаков, в поле Отображение ключа не появится.

Приоритет отображения

Укажите приоритет отображения пользователя/группы в блоке Список адресов (Отобразить все элементы). "1" определяет наивысший приоритет; чем выше значение, тем ниже приоритет.
Если нажать на заголовок Приоритет отображения в заголовке списка, список адресов сортируется в порядке приоритета отображения.

Заголовок

Заголовок 1

Выберите соответствующую вкладку при использовании Заголовка 1.

Заголовок 2

Выберите соответствующую вкладку при использовании Заголовка 2.

Заголовок 3

Выберите соответствующую вкладку при использовании Заголовка 3.

Добавить к част.

Укажите необходимость регистрации на странице "Част.".

Данные аутентификации

Данные аутентификации при входе в систему

Введите информацию, заданную для параметра "Управление аутентификацией пользователя".

Примечание

• Отображение элементов зависит от выбранного метода аутентификации.
  Если выбрана аутентификации пользователя (Базовая аутентификация, Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP), отображается Регистрационное имя пользователя и Пароль для входа в систему.
  Опция Код пользователя доступна только в том случае, если отключена аутентификация пользователя или если включена функция управления кодом пользователя для ограничения функций по коду пользователя.

SMTP аутентификация

Укажите имя пользователя и пароль, заданные для отправки электронных сообщений.

Аутентификация папки

Укажите имя пользователя и пароль для доступа к общей папке.

Аутентификация LDAP

Укажите имя пользователя и пароль для аутентификации LDAP.

Доступные функции

Поставьте отметку рядом с функцией, чтобы сделать ее доступной для пользователя.

Блокировка

Выберите Активн., чтобы принудительно заблокировать пользователя.
Выберите Неактивн., чтобы отключить блокировку.

Примечание

• Эта опция появляется только в том случае, если включена базовая аутентификация (аутентификация пользователя, выполняемая с помощью данных адресной книги, хранящихся на устройстве) и при входе в систему в качестве администратора пользователей.
• Если функция "Блокировка" включена, то при попытке ввода пароля для входа в систему пользователь ошибается заданное число раз, последующие попытки регистрации под тем же именем пользователя невозможны.
  Функция блокировки включается на странице Управление устройством - Конфигурация - Безопасность - Политика блокировки пользователя.

Использование объема печати

Настройте параметры использования объема печати.
Объем печати исчисляется в единицах. "Единица" - это постраничное числовое значение, которое можно задать для размеров бумаги и функций печати (принтер/копир). При указании единиц счета возможно ограничить печать пользователя в соответствии с сочетанием размеров бумаги и функции печати (Принтер/копир). Например: если указать как единицу счета "5" для параметра Принтер: A3/DLT, пользователь, имеющий 100 единиц, сможет распечатать 20 листов (20 листов за 5 единиц/лист для функции "Принтер"). Для расчета ограничения объема печати используется следующая формула: количество страниц для печати х количество единиц на странице. Настройка единиц подсчета и ограничений объема печати выполняется на странице Ограничение использования объема печати.

Подробнее о странице Ограничение объема печати

Примечание

• Этот раздел доступен только в том случае, когда для параметра Управление аутентификацией пользователя установлена опция Код пользователя, Базовая аутентификация, Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP, или для параметра Действие аппарата при достижении лимита на странице Ограничение объема печати задано значение Остановить задание или Завершить задание и ограничить.
• Подробную информацию об ограничении объема печати на основе подсчета по единицам можно получить в руководствах пользователя, поставляемых вместе с аппаратом.

Ограничение объема печати

Укажите необходимость применения ограничения объема печати в зависимости от единицы подсчета.

Примечание

• Ограничения объема печати в зависимости от единицы подсчета могут применяться только в том случае, если в поле Данные аутентификации введено регистрационное имя пользователя или код пользователя.

Используемый объем

Общий объем в единицах, отпечатанный пользователем на текущую дату.

Предыдущий используемый объем

Предыдущее значение общего объема печати пользователя.

Последняя дата обнуления

Время и дата последнего сброса параметра Используемый объем.

Примечание

• Если для параметров Используемый объем, Предыдущий используемый объем и/или Последняя дата обнуления значения не заданы, отобразится "---".

Защита

Использовать имя как

Укажите, является ли пользователь адресатом или отправителем при отправке электронной почты или передаче файла в общие папки.
Поставьте отметку в поле Адресат или Отправитель в зависимости от того, является ли пользователь адресатом или отправителем. Если пользователь зарегистрирован в обоих качествах, установите оба флажка.

Защита адресата

Возможности пользователя можно ограничить с помощью защитного кода или ограниченных привилегий доступа.

Защита файла(ов)

Можно ограничить доступ к файлам, созданным этим пользователем.

Факс

Выполните необходимые настройки отправки документа, отсканированного с помощью функции факса.

Примечание

• Если на аппарате включена функция облачного факса, будут доступны только опции Адресат факса и Bыбрать линию.

Адресат факса

Введите номер факса адресата. Если для параметра Bыбрать линию установлено значение Н.323 или SIP, введите IP-адрес компьютера или имя узла, куда осуществляется отправка файлов с помощью функции IP-факса.

Примечание

• Эта настройка блокируется, если общее количество символов, введенных в поле Адресат факса и в поля раздела Расширенные функции (Код и Пароль), превышает это ограничение.

Bыбрать линию

Выберите линию для передачи.

Примечание

• Если на аппарате включена функция облачного факса, отображается G3.

Расширенные функции

Режим международной передачи

Укажите необходимость использования режима международной передачи.

Заголовок факса

Выберите заголовок факса для печати на странице получателя.

Примечание

• Заголовок факса, выбранный в этом списке, печатается на странице получателя и в случае передачи факса через Интернет.

Вставка этикетки

Укажите необходимость использования функции вставки этикетки. Если данная функция активирована, в верхней части страницы получателя будет печататься его имя и стандартное сообщение.

Эл.почта

Выполните необходимые настройки отправки документа, отсканированного с помощью функции сканера или факса, по электронной почте.

Адрес эл.почты

Введите адрес электронной почты пользователя. Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.

Примечание

• В адресе электронной почты можно использовать следующие символы:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Использовать адрес эл.почты для

Выберите предполагаемое применение адреса электронной почты.
Выберите Адресат эл.почты/Интернет-факса, если планируется использовать его в качестве адреса получателя электронной почты и интернет-факсов. Выберите Только адресат Интернет-факса, если он используется в качестве адресата только для интернет-факсов.

Примечание

• Если на аппарате включена функция облачного факса, эта функция будет недоступна.

Отправить через сервер SMTP

Укажите необходимость отправки электронного сообщения через сервер SMTP или в обход него.

Примечание

• Если на аппарате включена функция облачного факса, эта функция будет недоступна.

Статус сертификата пользователя

Указывает, установлен ли сертификат пользователя.

Сертификат пользователя

Чтобы установить или изменить сертификат пользователя, нажмите Изменить.

Подробнее о странице Изменить сертификат пользователя

Шифрование

Укажите необходимость шифрования всей исходящей электронной почты или применения выборочного шифрования.

Формат данных Интернет-факса

Выполните необходимые настройки для отправки факса через Интернет.

Примечание

• Эта настройка активируется только в том случае, если устройство поддерживает функцию Интернет-факса.

Выбрать режим

Выберите режим передачи Интернет-факса.

Тип сжатия

Выберите тип сжатия, который будет использоваться для полного режима передачи.

Формат бумаги

Выберите размер бумаги, который будет использоваться для полного режима передачи.

Разрешение

Выберите разрешение, которое будет использоваться для полного режима передачи.

Папка

Создав в сети общую папку, можно передавать в нее файлы, отсканированные с помощью функции сканера.

Протокол

Выберите протокол передачи файлов.

№ порта

Введите номер порта, используемого при передаче файла по FTP. Вы можете ввести значение от 1 до 65535. Значение по умолчанию составляет 21.

Имя сервера

Введите имя подключенного сервера, используемого при передаче файла по FTP. Можно ввести до 64 символов.

Путь

Введите путь к общей папке. Вы можете ввести до 256 символов.

Примечание

• При передаче файла посредством SMB, если длина имени сервера и/или общей папки в строке пути превысит 128 символов, возникнет ошибка.

Добавить в группу

Сведения о группе

Чтобы отнести пользователя к группе, нажмите Изменить. При появлении страницы Добавить в группу укажите группу, к которой относится пользователь.

Подробнее о странице Добавить в группу

Кнопки

OK

Нажмите, чтобы применить изменения и отобразить страницу Список адресов.

Сохранить и добавить другой

Нажмите, чтобы применить изменения и восстановить настройки на странице до значений по умолчанию.

Отмена

Нажмите для отмены настроек.

 

Подробнее о процедуре (Добавление пользователей)