Método de e-mail em arquivo armazenado
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Essa página mostra uma lista de arquivos armazenados no Servidor de documentos, que contém o documento vinculado à URL em uma mensagem de e-mail.
Os arquivos ficam listados na visualização por miniaturas.
Nota
- Se a autenticação de usuário estiver habilitada, você deverá inserir seu nome de usuário e senha depois de clicar no link de URL para abrir a página Método de e-mail em arquivo armazenado.
- Dependendo de seu aplicativo de e-mail, um aviso de phishing poderá aparecer depois que você receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing depois de receber um e-mail de um remetente específico, é preciso adicionar o remetente à lista de exclusão do seu aplicativo de e-mail. Mais informações sobre como fazê-lo, consulte a Ajuda de seu aplicativo de e-mail.
Exibir itens
Selecione o número de itens a serem exibidos por página.
Lista de itens a serem exibidos
Clique na caixa de seleção à esquerda da informação sobre os arquivos, para selecionar o arquivo. É possível selecionar até 30 arquivos. O número de arquivos selecionados aparecerá acima da lista, em Arquivos selecionados.
Clique em Desmarcar tudo para desmarcar todos os arquivos da lista. Arquivos não exibidos na página visualizada também são desmarcados.
Os itens exibidos na lista são os seguintes:
Miniaturas
Exibe uma miniatura da primeira página do documento. Se o ícone 
aparecer, em vez de uma miniatura, o arquivo estará protegido por uma senha.
O ícone 
aparecerá no lugar de uma miniatura se o arquivo for um PDF de alta compactação.
Nome do arquivo
Exibe o nome do documento.
Botão Detalhes
Clique para exibir a página Detalhes do arquivo.
Download
Os arquivos, possíveis de serem baixados, são indicados pelos seus respectivos formatos de arquivo, que aparecem como links.
Se você clicar em PDF, o documento é convertido e baixado como arquivo PDF. Se você clicar em PDF/A, o documento é convertido e baixado como arquivo PDF/A. Se você clicar em TIFF, o documento é convertido e baixado como arquivo TIFF multipágina.
Entretanto, não é possível baixar documentos se você estiver conectado como Administrador de arquivos, assim os links não são exibidos.
Nota
- Se você estiver usando o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros Navegadores. Para fazer o download mais rapidamente com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet no navegador e registre a URL da máquina como um "site de confiança". Em seguida, desabilite o filtro SmartScreen para sites de confiança. Para mais informações sobre essas definições, consulte os arquivos de Ajuda do Internet Explorer 8.
- Um arquivo PDF/A não pode ser aberto em uma versão anterior ao Acrobat Reader 4,0.
Função
Exibe o ícone 
indicando que o arquivo foi armazenado usando a função de scanner.
O ícone 
aparece se o arquivo foi armazenado no formato PDF digitalizado via OCR.
Em máquinas com capacidade de cor, aparece um dos seguintes ícones ao lado dos ícones acima, indicando o modo de cor. Ao apontar para o ícone, o nome do modo de cor aparece.
O arquivo foi armazenado no modo de quatro cores.
O arquivo foi armazenado no modo Preto e branco.
Privilégio de acesso
Exibe ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o arquivo. Ao apontar para o ícone, um texto com a descrição do privilégio de acesso aparece.
O privilégio de Somente leitura está definido.
O privilégio de Editar está definido.
O privilégio de Editar/Excluir está definido.
O privilégio de Controle total está definido.
O privilégio de Proprietário está definido.
Senha
Uma caixa, para a introdução da senha, aparece se um documento estiver protegido por senha. Para realizar operações (mostrar propriedades, imprimir, excluir, etc.) em um documento protegido por senha: depois de inserir a senha, clique no botão Autenticar à direita.
As senhas não são necessárias se você estiver conectado como Administrador de arquivos.
Nota
- Na visualização por miniaturas, as seguintes informações não são exibidas: Nome de usuário, Criado, Expira e Página(s). Ao apontar para uma miniatura, esta informação aparece.
- Os ícones de privilégios de acesso são exibidos apenas quando a autenticação de usuário está habilitada.
Formatos de arquivos selecionáveis
Os formatos de arquivo que podem ser usados para download dependem do tipo de arquivo.
| Tipo de arquivo | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Arquivo digitalizado (não comprimido) |
sim | sim | sim |
| Arquivo digitalizado (comprimido) |
sim | sim | não |
Botões
Atualizar
Clique para atualizar as informações exibidas.
Enviar
Clique para exibir a página Enviar arquivo por scanner.
Nota
- Não é possível enviar arquivos de copiadora ou de impressora.
Excluir
Clique para exibir a página Lista de arquivos para excluir.
Início
Clique para exibir a guia Status na página Início.