Servidor de documentos (Pasta compartilhada/Pasta individual)
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Nota

• Você deve estar conectado como Administrador de arquivo para visualizar arquivos bloqueados.

Ao selecionar Nome de usuário

É possível inserir até 20 caracteres.

Ao selecionar Nome do arquivo

É possível introduzir até 64 caracteres.

Botão Ir para a primeira página.

Exibe a primeira página.

Botão Ir para a página anterior.

Exibe a página anterior.

Botão Ir para a próxima página.

Exibe a página seguinte.

Botão Ir para a última página.

Exibe a última página.

Caixa Página e botão Ir

Exibem a página especificada. Insira o número da página na caixa Página e clique em Ir para exibi-la.

Botão

Exibe uma miniatura aumentada da primeira página do documento. Há menos informação exibida do que na visualização detalhada e visualização por ícones.

Botão

Exibe uma miniatura da primeira página do documento como um ícone, além da informação da visualização detalhada.

Botão

Exibe informações de arquivo detalhadas, de cada documento, em uma linha.

Miniaturas

Exibe uma miniatura da primeira página do documento.
Se o ícone aparecer no lugar de uma miniatura, o arquivo está protegido por uma senha. Se o ícone aparecer, não será possível acessar o arquivo porque o atributo somente leitura está definido e o ícone aparecerá se o arquivo estiver no formato PDF de alta compactação.

Nome do arquivo

Exibe o nome do documento. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista pelo nome do arquivo.

Botão Detalhes

Clique para exibir a página Detalhes do arquivo.

Download

Os arquivos, possíveis de serem baixados, são indicados pelos seus respectivos formatos de arquivo, que aparecem como links.
Se você clicar em PDF, o documento é convertido e baixado como arquivo PDF. Se você clicar em PDF/A, o documento é convertido e baixado como arquivo PDF/A. Se você clicar em TIFF, o documento é convertido e baixado como arquivo TIFF multipágina.
Não é possível baixar documentos quando você estiver conectado como Administrador de arquivo, portanto, os links não serão exibidos.

Nota

• Dependendo das definições no Adobe Reader ou Acrobat Reader, o Navegador da Web poderá iniciar e abrir uma página em branco durante o download. Nesse caso, clique no botão Fechar na janela, para fechar o Navegador.
• Um arquivo PDF/A não pode ser aberto em uma versão anterior ao Acrobat Reader 4,0.
• Se você estiver usando o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros Navegadores. Para fazer o download mais rapidamente com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet no navegador e registre a URL da máquina como um "site de confiança". Em seguida, desabilite o filtro SmartScreen para sites de confiança. Para mais informações sobre essas definições, consulte os arquivos de Ajuda do Internet Explorer 8.

Função

Exibe ícones indicando a função usada para armazenar o arquivo.
Exibe um dos seguintes (os ícones de funções não suportadas não são exibidos):

O arquivo foi armazenado usando a função de copiar.

O arquivo foi armazenado usando a função de fax.

O arquivo foi armazenado usando a função de impressora.

O arquivo foi armazenado usando a função de scanner.

O ícone aparece se o arquivo foi salvo no formato PDF digitalizado via OCR.

O arquivo foi armazenado para download de computador.

Em máquinas com capacidade de cor, aparece um dos seguintes ícones ao lado dos ícones acima, indicando o modo de cor. Ao apontar para o ícone, o nome do modo de cor aparece.

O arquivo foi armazenado no modo de quatro cores.

O arquivo foi armazenado no modo Preto e branco.

Privilégio de acesso

Exibe ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o arquivo. Ao apontar para o ícone, um texto com a descrição do privilégio de acesso aparece.

O privilégio de Somente leitura está definido.

O privilégio de Editar está definido.

O privilégio de Editar/Excluir está definido.

O privilégio de Controle total está definido.

O privilégio de Proprietário está definido.

Nome de usuário

Exibe o nome do usuário que armazenou o arquivo. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista por nome de usuário.

Data/hora da criação

Exibe a data e a hora em que o arquivo foi armazenado. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista por data de criação.

Expira

Exibe a data em que o arquivo será automaticamente excluído. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista por data de expiração.

Página(s)

Exibe o número de páginas do arquivo.

Senha

Se um documento estiver protegido por senha, o ícone e a caixa de entrada de senha aparecem. Para executar operações (exibir propriedades, imprimir, excluir, etc.) em um documento protegido por senha, insira a senha e clique no botão Autenticar à direita.
As senhas não são necessárias se você estiver conectado como administrador de arquivos. Além disso, os arquivos bloqueados serão exibidos com o ícone se você fizer login como administrador de arquivo.

Nota

• As miniaturas são exibidas apenas na visualização por ícones ou por miniaturas.
• Na visualização por miniaturas, as seguintes informações não aparecerão: Nome de usuário, Criado, Expira e Página(s). Ao apontar para uma miniatura, esta informação aparece.
• Ao exibir miniaturas, os botões de ordenação ( ou ) aparecerão no canto superior direito da lista.
• Os ícones de privilégios de acesso são exibidos apenas quando a autenticação de usuário está habilitada.

Arquivo de fax

*1: Você não poderá baixar o arquivo como um PDF se Tipo de arquivo PDF: PDF/A fixo estiver definido na página Sistema.

Arquivo digitalizado