Lägg till användare (Detaljerad inmatning)
Enhetshantering > Adressbok > Lägg till användare (Detaljerad inmatning)

Använd denna sida för att registrera nya användare.

Obs

• Åtkomstbehörighet ges till individuella användare/grupper registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.

Registreringsnr.

Visar användarens registreringsnummer. Du kan ange ett värde mellan 1 och 50000.

Namn

Ange användarnamnet. Du kan ange upp till 20 tecken.

Tangentnamn

Ange namnet som visas på maskinens kontrollpanel. Du kan ange upp till 16 tecken.

Obs

• När du skapar en användare men lämnar rutan Tangentnamn tom placeras Namn-strängen istället i den här rutan. Om textsträngen överskrider 16 tecken visas inte alla tecknen i rutan Tangentnamn.

Visningsprioritet

Ange en visningsprioritet för användaren/gruppen i Adresslista (visa alla poster). "1" är den högsta prioriteten och ju högre siffra, desto lägre prioritet.
Om du klickar på rubriken Visningsprioritet i listhuvudet sorteras adresslistan enligt den prioriterade visningsordningen.

Titel

Titel 1

Välj tillhörande flik, när Titel 1 används.

Titel 2

Välj tillhörande flik, när Titel 2 används.

Titel 3

Välj tillhörande flik, när Titel 3 används.

Lägg till i Ofta

Ange om du vill registrera på sidan Ofta.

Autentiseringsinformation

Autentiseringsinfo vid inloggning

Ange information inställd för hantering av användarautentisering.

Obs

• De poster som visas kan skilja sig beroende på vald autentiseringsmetod.
  Om användarautentisering (Grundläggande autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering) markeras visas Användarnamn och Lösenord.
  Alternativet Användarkod finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering är aktiverat för att begränsa funktionerna via användarkod.

SMTP-autentisering

Ange det användarnamn och lösenord som ställts in för att skicka e-post.

Mappautentisering

Ange användarnamnet lösenordet för åtkomst till den delade mappen.

LDAP-autentisering

Ange användarnamn och lösenord för LDAP-autentisering.

Tillgängliga funktioner

Kryssa i kryssrutan för de funktioner som skall göras åtkomliga för en användare.

Utelåsning

Välj Aktivt för att låsa ute användaren helt.
Välj Ej aktivt för att inaktivera utelåsningen.

Obs

• Detta alternativ visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksdata lagrat på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.
• När utelåsningsfunktionen är aktiverad kan en användare som försöker logga in med felaktigt lösenord ett angivet antal gånger, inte logga in igen med samma användarnamn.
  För att aktivera utelåsningen ska du använda sidan Enhetshantering - Konfiguration - Säkerhet - Princip om utelåsning av användare.

Utskriftsvolym

Konfigurera inställningarna för utskriftvolym.
Utskriftsvolymen räknas i enheter. En "enhet" är ett numeriskt värde per sida som du kan tilldela färgläge (färg/svartvitt) och utskriftsfunktioner (skrivare/kopiator). Genom att ange antal enheter kan du begränsa användarnas utskriftsvolym efter kombination av färgläge (färg/svartvitt) och utskriftsfunktion (skrivare/kopiator). Om du till exempel anger "5" enheter för Skrivare/Färg kan en användare med 100 enheter skriva ut 20 sidor (20 sidor á 5 enheter per sida för färgutskrift). Använd den här formeln för att räkna ut utskriftsvolym: antal sidor som ska skrivas ut x enheter per sida. Använd sidan Begränsad utskriftsvolym för att ange antal enheter och den begränsade utskriftsvolymen.

För mer information om sidan Begränsad utskriftsvolym

Obs

• Det här avsnittet är enbart tillgängligt om Hantering av användarautentisering är inställt på Användarkod, Grundläggande autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering och Avbryt jobb eller Slutför jobb och begränsa fortsatt användning har valts för Maskinåtgärd när begränsning är nådd på sidan Begränsad utskriftsvolym.
• Mer information om begränsad utskriftsvolym finns i handböckerna som levererades med maskinen.

Begränsad utskriftsvolym

Ange om begränsad utskriftsvolym baserat på antal enheter ska tillämpas eller inte.

Obs

• En begränsad utskriftvolym baserat på antal enheter kan endast tillämpas när ett användarnamn eller en användarkod har angetts som Autentiseringsinformation.

Använd utskriftsvolym

Visar den totala volymen i enheter som användaren har skrivit ut.

Tidigare använd utskriftsvolym

Visar den tidigare använda utskriftsvolym som skrivits ut av användaren.

Senaste återställningsdatum

Visar datum och tid för den senaste återställningen av Använd utskriftsvolym.

Obs

• Om det inte finns någon information för Använd utskriftsvolym, Tidigare använd utskriftsvolym och/eller Senaste återställningsdatum visas "---".

Skydd

Använd namn som

Ange om användaren är mottagare eller avsändare för överföring av e-post och för filöverföring till delade mappar.
Markera antingen rutan Mottagare eller Avsändare beroende på om användaren är mottagare eller avsändare. Om användaren är inställd på båda markerar du båda rutor.

Skydda mottagare

Du kan begränsa användarens åtkomstmöjligheter med en säkerhetskod eller begränsad åtkomstbehörighet.

Skydda fil(er)

Du kan begränsa åtkomsten till filer som skapats av den här användaren.

Fax

Ange de inställningar som krävs för att skicka ett dokument som skannats med faxfunktionen.

Obs

• Om molnfaxfunktionen aktiverats på maskinen är endast Faxmottagare och Välj linje tillgängligt.

Faxmottagare

Ange mottagarens faxnummer. Om Välj linje är inställt på H.323 eller SIP, ange datorns IP-adress eller värdnamnet till vilket filerna skickas per IP-fax.

Obs

• Inställningen fungerar inte när det totala antalet tecken som förts in i rutan Faxmottagare och rutorna under Avancerade funktioner (Kod och Lösenord) överskriver gränsvärdet.

Välj linje

Välj linjen som ska användas för överföring.

Obs

• Om molnfaxfunktionen aktiverats på maskinen visas G3.

Avancerade funktioner

Internationellt överföringsläge

Ange om internationellt överföringsläge ska användas.

Faxrubrik

Välj faxrubrik som ska skrivas ut överst på mottagarens papper.

Obs

• Faxrubriken som valts i listan skrivs även ut på mottagarens papper vid internetfaxöverföring.

Adresshuvud

Ange om adresshuvud ska användas. Med den här funktionen kan mottagarnamn och ett standardmeddelande skrivas ut överst på mottagarens papper.

E-post

Konfigurera de inställningar som krävs för att skicka ett dokument som skannats med skanner- eller faxfunktionen, via e-postöverföring.

E-postadress

Skriv in användarens e-postadress. Du kan använda upp till 128 alfanumeriska tecken.

Obs

• Följande tecken kan användas i e-postadresser:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Använd e-postadress till

Välj den avsedda användningen för e-postadressen.
Välj Mottagare för e-post/Internetfax om den används som mottagare för både e-post och Internetfaxöverföring. Välj Endast mottagare för Internetfax om den enbart används för mottagning av Internetfax.

Obs

• Om molnfaxfunktionen aktiverats på maskinen är den här funktionen inte tillgänglig.

Skicka via SMTP-server

Ange om e-post ska skickas via SMTP-servern eller om den ska kringgås.

Obs

• Om molnfaxfunktionen aktiverats på maskinen är den här funktionen inte tillgänglig.

Status för Användarcertifikat

Visar om användarcertifikatet har installerats.

Användarcertifikat

För att ange eller ändra användarcertifikat, klicka på Ändra.

För mer information om sidan Byt användarcertifikat

Kryptering

Ange om alla eller bara vissa utgående e-postmeddelanden ska krypteras.

Dataformat, Internetfax

Ange de inställningar som krävs för att skicka fax via Internet.

Obs

• Denna inställning aktiveras enbart om enheten stöder Internetfax.

Välj läge

Välj läge för internetfaxöverföring.

Komprimeringstyp

Välj den komprimeringstyp som ska användas i fullt överföringsläge.

Pappersformat

Välj det pappersformat som ska användas i fullt överföringsläge.

Upplösning

Välj den upplösning som ska användas i fullt överföringsläge.

Mapp

Genom att skapa en gemensam mapp på nätverket, kan du överföra en fil som skannats med skannerfunktionen till en delad mapp.

Protokoll

Välj protokollet för filöverföring.

Portnr.

Ange portnumret som används vid överföring av en fil via FTP. Du kan ange ett värde mellan 1 och 65 535. Standardinställningen är 21.

Servernamn

Ange namnet på den anslutna servern som används vid överföring via FTP. Du kan ange upp till 64 tecken.

Sökväg

Ange sökvägen till den delade mappen. Du kan ange upp till 256 tecken.

Obs

• När en fil överförs med SMB uppstår ett fel om servernamnets sträng och/eller namnet på den delade mappen i sökvägen överstiger 128 tecken.

Lägg till i grupp

Detaljer för grupp

För att tilldela användaren en grupp, klicka på Ändra. När sidan Lägg till i grupp visas, anger du till vilken grupp användaren tillhör.

För mer information om sidan Lägg till i grupp

Knappar

OK

Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan Adresslista.

Spara och lägg till annan

Klicka för att verkställa ändringarna och återställa värdena som ställts in på denna sida till standard.

Avbryt

Klicka för att avbryta inställningarna.

 

För mer information om att (Lägga till användare)