Verzend- / ontvangstinstellingen
Apparaatbeheer > Configuratie > Fax > Verzend- / ontvangstinstellingen
Geef instellingen op voor internetfaxverzending en faxontvangst.
Opmerking
- De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende beheerders en gebruikers:
- Netwerkbeheerder (Verzendinstellingen)
- Apparaatbeheerder (Ontvangstinstellingen)
- Gebruikers zijn ingelogd op een apparaat waarvoor gebruikersverificatie is vereist
Gebruikers moeten normale rechten hebben om de fax te bedienen en toestemming hebben om instellingen te wijzigen die normaliter alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.
- Afhankelijk van het type of de configuratie van het apparaat worden sommige items mogelijk niet weergegeven.
Verzendinstellingen
Maximaal e-mailformaat
Geef aan of u het aantal internetfaxverzendingen wilt beperken op basis van het maximale e-mailformaat.
Als Aan is geselecteerd, geeft u het maximale e-mailformaat op in E-mailformaat hierna.
E-mailformaat
Voer de maximale e-mailgrootte in kilobytes (128 tot 102.400 KB) in.
Ontvangstinstellingen
Ontvangstmodus wisselen
Selecteer de ontvangstmodus bij het gebruik van een standaard G3-lijn.
Opmerking
- De optionele handset of een externe telefoon is vereist om Handmatige ontvangst te kunnen gebruiken.
Automatische ontvangst
Als een oproep binnenkomt, wordt het door het apparaat automatisch beschouwd als een faxbericht. Gebruik deze instelling voor faxlijnen. Als het een gesprek betreft, moet u handmatig overschakelen naar de telefoonmodus.
Handmatige ontvangst
Als een oproep binnenkomt, rinkelt het apparaat. Als het een fax betreft, moet u handmatig overschakelen naar de faxmodus.
SMTP-ontvangstinstellingen bestandsbezorging
Geef aan of de bestanden moeten worden geleverd die op een SMTP-server worden ontvangen via een faxlijn.
Als Aan is geselecteerd, geeft u het gemachtigde e-mailadres op in Gemachtigd e-mailadres hieronder.
Opmerking
- Instellingen voor de SMTP-server kunt u opgeven op de pagina Configuratie: Apparaatinstellingen: E-mail.
Gemachtigd e-mailadres
Voer een e-mailadres in. U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bestanden die worden verzonden vanuit het hier ingevoerde e-mailadres, worden hier geleverd.
Wanneer u bijvoorbeeld "@xyz.co.jp" opgeeft, worden e-mailberichten bezorgd die zijn verzonden vanaf adressen als "abc@xyz.co.jp" of "def@xyz.co.jp". E-mailberichten die worden verzonden vanaf adressen die niet overeenkomen met de instelling, bijvoorbeeld "abc@xyz2.co.jp", worden niet bezorgd.
Opmerking
- Als e-mail wordt ontvangen van een e-mailadres dat niet overeenkomt met de hier opgegeven e-mailadressen, wordt de e-mail verwijderd en wordt een foutbericht naar de SMTP-server gestuurd. Er wordt geen foutrapport opgemaakt, zelfs niet als de e-mail wordt verwijderd.
Codering
Geef aan of u ontvangen faxgegevens wilt coderen wanneer deze naar een e-mailadres worden verzonden.
Handtekening
Geef aan of u een digitale handtekening wilt gebruiken bij het verzenden van ontvangen faxgegevens naar een e-mailadres.
Dubbelzijdige afdruk
Geef aan of ontvangen faxgegevens dubbelzijdig moeten worden afgedrukt.
Opmerking
- Als u duplex afdrukken wilt maken, moeten alle pagina's met ontvangen gegevens hetzelfde formaat hebben. Bovendien moet het papier in het apparaat hetzelfde formaat hebben als de ontvangen gegevens.
Geruit teken
Geef aan of u een geruit teken wilt afdrukken op de eerste pagina van faxberichten, zodat u meerdere taken kunt scheiden.
Teken in het midden
Geef aan of u een teken in het midden wilt afdrukken op faxberichten, lijsten en rapporten. Het Teken in het midden kan in het midden van de linkerrand of in het midden van de bovenrand van het papier worden afgedrukt.
Ontvangsttijd afdrukken
Geef aan of u de ontvangsttijd wilt afdrukken op faxberichten. Deze wordt bij de onderrand van het papier afgedrukt.
Afdukhoeveelheid ontvangen bestand
Voer het aantal kopieën in. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 10 (kopieën).
Papierlade
Selecteer een papierlade om via de fax ontvangen gegevens af te drukken.
Afdrukkleur fax
Selecteer een kleur waarmee de via de fax ontvangen gegevens moeten worden afgedrukt.
Opmerking
- Het instellingobject wordt wellicht niet weergegeven, afhankelijk van het apparaattype.
Ontvangst met geheugenbeveiliging
Geef aan of er gebruik moet worden gemaakt van ontvangst met geheugenbeveiliging.
Als Ontvangst met geheugenslot is ingeschakeld, worden inkomende faxen in het geheugen opgeslagen en niet automatisch afgedrukt. U dient een geheugenbeveiligings-ID in te voeren om deze af te kunnen drukken.
Als u ontvangst met geheugenslot wilt inschakelen, moet u eerst het ID invoeren in het veld Geheugenbeveiliging-ID programmeren op de pagina Configuratie: Fax: Oorspronkelijke instellingen.
Knoppen
Vernieuwen
Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Opmerking
- Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.
OK
Klik hierop om de instellingen door te voeren.
Annuleren
Klik hierop om de instellingen te annuleren.