Ontvangen faxbestand
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Ontvangen faxbestand > Ontvangen faxbestand
Hier wordt een lijst met bestanden weergegeven die via de faxfunctie van het apparaat zijn ontvangen.
Er zijn drie soorten weergave-indelingen: Miniatuurweergave, Detailweergave en Pictogrammenweergave.
Opmerking
- Het wordt aanbevolen de ontvangen faxbestanden periodiek te controleren en te downloaden. Wanneer tijdens het opslaan van bestanden een bepaalde opslagcapaciteit wordt bereikt, worden bestanden automatisch in volgorde afgedrukt, beginnend met de oudste bestanden. Vervolgens worden bestanden verwijderd uit de Lijst met ontvangen faxbestand.
- De volgende gebruikers hebben toegang tot bestanden die via fax werden ontvangen. Gebruikers die zijn ingelogd als beheerder, hebben geen toegang tot bestanden die via de fax werden ontvangen.
- Gebruikers zijn ingelogd op een apparaat waarvan gebruikersverificatie niet is ingesteld
Als er een gebruikerscode voor ontvangen bestanden is ingesteld, dient de gebruiker de code in te voeren. - Gebruikers die zijn ingelogd op een apparaat dat is ingesteld om gebruikerverificatie uit te voeren
Gebruikers moeten normale rechten hebben om de fax te bedienen.
- Gebruikers zijn ingelogd op een apparaat waarvan gebruikersverificatie niet is ingesteld
Paginabesturingsknoppen
Met de knoppen boven de lijst kunt u de weergavepagina wijzigen.
Het totaal aantal pagina's en het huidige paginanummer worden weergegeven tussen de knoppen 
en 
.
Knop Ga naar de eerste pagina.
Geeft de eerste pagina weer.
Knop Ga naar de vorige pagina.
Geeft de vorige pagina weer.
Knop Ga naar de volgende pagina.
Geeft de volgende pagina weer.
Knop Ga naar de laatste pagina.
Geeft de laatste pagina weer.
Het vak Pagina en de knop Ga
Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het vak Pagina het paginanummer in en klik vervolgens op Ga om deze weer te geven.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Methode weerg.
Selecteer in deze lijst de weergave-indeling.
Knop 
Miniaturen weergeven
Geeft een vergroot miniatuur van de eerste pagina van het document weer. Er wordt minder informatie weergegeven dan bij de Detailweergave en de Pictogrammenweergave.
Opmerking
- In de Miniatuurweergave wordt de volgende informatie niet weergegeven: Pagina('s) en Bestandsnummer. U krijgt deze informatie in de volgende notatie te zien als u de cursor boven een miniatuur houdt: "Bestandsnummer Ontvangen Pagina('s)".
Knop 
Pictogrammen weergeven
Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer als een pictogram naast de informatie van de Detailweergave.
Knop 
Details weergeven
Geeft gedetailleerde bestandsinformatie over elk document in een regel.
Lijst met weergave-items
Als u een bestand wilt selecteren, selecteert u het vakje links van de bestandsinformatie. U kunt maximaal 30 bestanden selecteren. Het aantal geselecteerde bestanden verschijnt als Geselecteerde bestanden bovenin de lijst.
Met Alles deselecteren maakt u alle bestandsselecties in de lijst ongedaan. Ook bestanden die niet op de huidige pagina worden weergegeven, worden gedeselecteerd.
De volgende items worden in de lijst weergegeven:
Miniaturen
Een miniatuur van de eerste pagina van het document.
Ontvangen
Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand is ontvangen. Klik op de knop 
of op de knop 
onder de naam van het item om de lijst op ontvangstdatum te sorteren.
Knop Details
Klik hierop om de pagina Bestandsdetails weer te geven.
Downloaden
Er worden koppelingen weergegeven voor documenten die kunnen worden gedownload.
Als u op PDF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF-bestand. Als u op PDF/A klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF/A-bestand. Als u op TIFF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als TIFF-bestand van meerdere pagina's.
Opmerking
- Afhankelijk van de instellingen in Adobe Reader of Acrobat Reader kan de webbrowser tijdens het downloaden starten en een blanco pagina openen. Klik in dat geval op de knop Sluiten in het venster om de webbrowser te sluiten.
- PDF/A-bestanden kunnen niet worden geopend in eerdere versies dan Acrobat Reader 4.0.
- Als u gebruikmaakt van Internet Explorer 8, zal het downloaden langzamer gaan dan bij andere browsers. Als u sneller met Internet Explorer 8 wilt downloaden, opent u het menu Internetopties in de browser en registreert u de URL van het apparaat als een vertrouwde site. Vervolgens schakelt u het SmartScreen-filter voor betrouwbare sites uit. Verdere informatie over deze instellingen vindt u in de Help-bestanden van Internet Explorer 8.
Afzender
Dit is het apparaat dat het bestand heeft verstuurd. Klik op de knop of op de knop onder de naam van het item om de lijst op afzender te sorteren.
Pagina('s)
Geeft het aantal pagina's in het bestand weer.
Bestandsnummer
Geeft het controlenummer weer dat aan het bestand is toegekend.
Opmerking
- Miniaturen worden alleen weergegeven in de Pictogramweergave of de Miniatuurweergave.
- In de Miniatuurweergave wordt de volgende informatie niet weergegeven: Pagina('s) en Bestandsnummer. U krijgt deze informatie in de volgende notatie te zien als u de cursor boven een miniatuur houdt: "Bestandsnummer Ontvangen Pagina('s)".
Door naar Afzender te wijzen, wordt de naam van de afzender weergegeven (maximaal 24 tekens).
Knoppen
Afdrukken
Klik hierop om de pagina Lijst met af te drukken bestanden weer te geven.
Opmerking
- Deze knop kan niet worden weergegeven indien Verbieden is ingesteld voor Het afdrukken van bestanden verbieden die zijn opgeslagen met Web Image Monitor in Systeem.
Verwijderen
Klik hierop om de pagina Lijst met te verwijderen bestanden weer te geven.
Vernieuwen
Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Terug
Klik hierop om naar de vorige pagina terug te keren.
Informatie over de procedure (Downloaden)
Voor details over de procedure (Afdrukken)
Informatie over de procedure (Verwijderen)